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Come creare una sequenza temporale su Google Documenti

Creare diagrammi e splendide linee del tempo con Google Presentazioni

Creare diagrammi e splendide linee del tempo con Google Presentazioni

Sommario:

Anonim

Google Docs è il mio servizio di riferimento quando si tratta di elaborare testi in modo semplice. Sia che si tratti di scrivere un semplice articolo senza formati di stile specifici o di collaborare con i miei compagni di squadra per un articolo di lunga durata, Google Documenti rende la scrittura un affare semplice e facile.

Ancora più importante, le scorciatoie da tastiera aiutano con la gestione del tempo, soprattutto quando si lavora con altri in una scadenza serrata. Inoltre, la funzione di salvataggio automatico è la ciliegina sulla torta.

Ma alla fine, queste funzionalità sono tipiche di qualsiasi servizio di elaborazione testi. E se ti dicessi che Google Documenti rende anche la creazione di linee temporali e altri disegni così semplici un affare piuttosto semplice?

Sì, ci hai sentito bene. E la parte migliore è che non è necessario alcun set di abilità specifiche per farlo. Solo un'idea approssimativa della sequenza temporale e con lo strumento Disegno come compagno, un'immagine della sequenza temporale sarà pronta per te in pochissimo tempo.

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1. Strumento di disegno di Google Documenti

Se non hai esplorato gli strumenti di disegno di Google Doc, ora è un buon momento. Viene fornito con la solita serie di strumenti come frecce, connettori e forme che sono utilizzabili per creare diagrammi di livello base. Dopotutto, la creatività e un occhio per le tavolozze dei colori sono tutto ciò che serve per creare alcuni diagrammi di buon gusto.

Ad esempio, se è necessario creare una sequenza temporale lineare che mostri la crescita di Apple, è possibile utilizzare una combinazione di frecce e connettori di linea per tracciare la sequenza temporale. Inizia facendo clic su Inserisci> Disegno> Nuovo.

Ora aggiungi le forme. Fai clic sull'icona Forma in alto e scegli una delle tante forme.

Successivamente, aggiungi il testo facendo clic sull'icona a forma di T in alto. La parte migliore di Documenti è che puoi giocare con gli strumenti di formattazione del testo all'interno della finestra Disegno. Dai caratteri ai colori ai formati, puoi sperimentare molto.

Puoi anche aggiungere eventuali icone pertinenti al diagramma. Sebbene Documenti non abbia icone proprie (salvo alcune clip art), puoi caricarne alcune dal tuo PC.

Premi il pulsante Salva e chiudi quando hai finito di modificare l'immagine.

Cose da ricordare:

  • È possibile sostituire direttamente una forma tramite l'opzione Cambia forma del menu di scelta rapida.
  • Per allineare un oggetto al centro dell'area di disegno, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e seleziona Centra nella pagina.
  • Puoi anche aggiungere griglie orizzontali (o verticali) alla tua tela tramite Azioni> Guide.
  • Aggiungi word art tramite Azioni> Word art.

Con Google Documenti puoi creare alcune linee temporali di base con bolle, chevron o frecce. Ma se avessi bisogno di qualcosa di più come le tempistiche del progetto o più forme e colori interattivi, dovresti prendere uno dei metodi di seguito.

2. Tramite i modelli

I modelli sono la cosa migliore se non hai il tempo di creare una sequenza temporale dettagliata. Mentre la galleria di modelli di Google Documenti è piuttosto impressionante, non ha modelli per le scadenze.

Per fortuna, ci sono molti modelli disponibili per questo scopo. Mentre alcuni hanno bisogno che tu ne faccia una copia per usarli, altri richiedono che fai clic sul pulsante Usa questo modello. Ecco alcuni dei siti Web che puoi consultare.

Visita Smartsheet

Visita Konsus

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2. Tramite componenti aggiuntivi di terze parti

Google Docs supporta anche molti componenti aggiuntivi di terze parti per strumenti di creazione di diagrammi come Lucidchart e Draw.io. Oltre a ospitare molti modelli per diagrammi di flusso e diagrammi UML, Lucidchart ospita anche un paio di modelli di timeline come Cronologia eventi, Pianificazione giornaliera, tra gli altri.

Sebbene sia possibile creare diagrammi all'interno di Google Documenti, la migliore pratica è di farlo prima su Lucidchart e quindi aggiungere il diagramma tramite il componente aggiuntivo. Questo processo ha due vantaggi.

Innanzitutto, è possibile integrare il disegno direttamente senza scaricare l'immagine. In secondo luogo, puoi scegliere tra tonnellate di forme e oggetti diversi in Lucidchart.

Visita Lucidchart

Per scegliere un modello, fai clic su Documenti nella home page e cerca "Linea temporale". Quindi, scegli il tuo modello e modificalo secondo le tue preferenze.

Al termine, torna a Google Documenti, fai clic su Componenti aggiuntivi> Lucidchart e seleziona il percorso della cartella. Successivamente, seleziona il diagramma e verrà aggiunto ai tuoi documenti.

Mentre Lucidchart semplifica l'intero processo, vale la pena notare che non tutti i modelli sono accessibili sull'account gratuito. Se sei qualcuno che deve ancora passare a un account a pagamento, Draw.io è lo strumento ideale per te.

Visita Draw.io

Ciò che amo di questo strumento è che puoi salvare i tuoi diagrammi direttamente sul tuo account Google Drive. Tutto quello che devi fare è integrare il tuo account Google Drive in Draw.io e selezionare il percorso della cartella.

Una volta fatto, scegli un modello adatto alle tue esigenze. Dopo aver apportato tutte le modifiche, basta nominarlo.

Una volta completata l'integrazione, scegli un modello come preferisci. Successivamente, apporta tutte le modifiche necessarie come la sostituzione di forme, l'aggiunta di testo e la modifica dei colori.

Ora, fai clic sulla scheda Componenti aggiuntivi in ​​Google Documenti, seleziona Draw.io e scegli dalla tua raccolta di diagrammi da Google Drive.

Confuso tra Lucidchart e Draw.io? Leggi il post qui sotto per avere un'idea dettagliata tra le somiglianze e le differenze tra entrambi gli strumenti.

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Draw.io vs Lucidchart: confronto tra i migliori produttori di diagrammi online

Perché Google Docs?

Sì, ci sono centinaia di siti diversi là fuori che utilizzano i quali possiamo creare splendide linee temporali e altri disegni simili, quindi perché Google Documenti? Bene, vorrei iniziare dicendo che Google Documenti è accessibile quasi ovunque. Tutto ciò di cui hai bisogno sono le credenziali del tuo account Google e puoi accedere ai tuoi documenti praticamente ovunque.

Successivo: Vuoi che i file di Documenti e Fogli di Google siano prontamente disponibili? Dai un'occhiata al post qui sotto per scoprire come.