10 Nuove funzionalità killer in Word 2013

Un word processor è indispensabile per chiunque crei documenti, che si tratti di lavoro, scuola o scrivere lettere arrabbiate per i tuoi rappresentanti al Congresso. Ora che Microsoft ha finalmente rilasciato Office 2013 al pubblico in generale, stiamo nominando quelle che riteniamo siano le 10 migliori nuove funzionalità di Word 2013. (Abbiamo esaminato l'intera enchilada lo scorso dicembre, quando è diventato disponibile per gli abbonati a Microsoft TechNet. leggi la nostra opinione qui.)

Word 2013 offre funzionalità nuove e migliorate su tutta la linea, che spaziano dalla creazione di documenti alla lettura, modifica e collaborazione. La cosa migliore è che Microsoft ha reso queste funzioni avanzate più facili da usare per tutti.

La nuova scheda Design include opzioni di formattazione dei documenti per formattare l'intero documento.

1. La nuova scheda Progettazione

I formati documento possono essere ulteriormente ampliati scegliendo Temi, Colori e Font da utilizzare con essi. Se ti viene in mente qualcosa che desideri utilizzare sempre, la nuova opzione Imposta come predefinita ti consente di impostare la combinazione attuale di impostazioni di formattazione come predefinita per tutti i nuovi documenti. Word 2007 e Word 2010 hanno aggiunto funzionalità interessanti per lo styling a documento, ma gli strumenti erano sparsi nell'interfaccia utente ed erano difficili da usare. La nuova scheda Word 2013 Design consolida tutti questi strumenti in un'unica scheda, quindi sono facili da trovare. Microsoft ha inoltre aggiunto un elemento visivo al suo strumento di formattazione del documento che consente di visualizzare l'anteprima di uno stile di documento prima di applicarlo all'intero documento. Troverai anche una serie di nuovi design in formato di documento tra cui scegliere.

Le nuove guide di allineamento in Word 2013 ti mostrano quando un oggetto è allineato con un altro oggetto o elemento di pagina.

2. Allineamento con le guide di allineamento

Se si dispone del ritorno a capo del testo su un'opzione come Quadrato, le guide di allineamento mostrano anche quando l'oggetto è allineato con la parte superiore di un paragrafo o con un'intestazione. Questa nuova funzione consente di allineare immagini e altro oggetti un gioco da ragazzi in Word 2013. Quando muovi un oggetto come un'immagine, un grafico o un'illustrazione di SmartArt in un documento, le guide di allineamento appaiono automaticamente per mostrare quando l'oggetto è allineato con altri elementi sulla pagina. Le guide ti mostrano anche quando l'oggetto è allineato alle posizioni delle pagine chiave, come il bordo della pagina e i margini sinistro e destro.

La modalità lettura offre un'esperienza superiore per chiunque utilizzi Word principalmente per leggere documenti che altri hanno creato.

3. Lettura confortevole in modalità di lettura

Se si utilizza Word in più per leggere documenti piuttosto che crearli, ti piacerà la nuova modalità di lettura di Word 2013. Ridimensiona automaticamente un documento per l'intera finestra. Fare clic sulle frecce su schermo per scorrere le pagine o scorrere lo schermo da entrambi i bordi del display se si utilizza un monitor touch-screen. Passa alla visualizzazione della pagina per lo scorrimento verticale. Fare clic con il tasto destro del mouse su eventuali parole non familiari per visualizzare una definizione senza la modalità di lettura esistente. Puoi anche fare clic su qualsiasi immagine, tabella o grafico per ingrandirla per facilitare la lettura.

Il nuovo strumento commenti incapsula i commenti correlati in una singola bolla, che li rende molto più facili da seguire.

4. Collaborazione più intelligente

Se collabori con altri su documenti Word, sai quanto velocemente le conversazioni possono diventare difficili da seguire, perché lo strumento commenti di Word tratta ogni enunciazione come un nuovo commento.

In Word 2013, puoi rispondere a un commento entro quel commento facendo clic sul pulsante Rispondi commento. Questo cattura l'intera discussione di un dato punto all'interno di una singola finestra di commento, che apparirà come una piccola bolla nel margine del documento.

Puoi anche bloccare la funzione di tracciamento delle modifiche, quindi non può essere aggirata a meno che il collaboratore fornisce la password corretta.

E con la nuova opzione Markup semplice, puoi nascondere marcature complesse e visualizzare la versione finale del documento. Passa tra questa e la vista Tutte le marcature dalla scheda Revisione o facendo doppio clic sulla linea sul margine sinistro accanto a una modifica tracciata.

Word ora può aprire i file PDF in modo da poterli modificare e completare in Word, incluso il lavoro con i dati della tabella nel file.

5. Apri e modifica i PDF all'interno di Word

Word 2013 non può solo aprire un documento PDF, ma consente anche di modificarlo, senza bisogno di un'applicazione di terze parti. È inoltre possibile modificare i dati all'interno di tabelle e spostare le immagini attorno al documento. Al termine, è possibile salvare il documento come file PDF o Word. Questa è una funzionalità indispensabile per chiunque lavori con i file PDF frequentemente.

Seleziona un'immagine, un grafico o un oggetto SmartArt e la nuova icona Opzioni di layout ti consente di configurare le opzioni di posizionamento e di avvolgimento del testo.

6. Opzioni di layout individuabili

È inoltre possibile selezionare Sposta con il testo o Posizione fissa sulla pagina per controllare la posizione dell'oggetto. Fai clic su Vedi altro per aprire la vecchia finestra di dialogo Layout, che offre altre opzioni per posizionare l'oggetto sulla pagina. Nuove opzioni di layout in Word 2013 rendono molto più semplice l'utilizzo di funzioni come ad esempio il testo attorno a un'illustrazione. Quando si fa clic su un'immagine, un grafico o un oggetto SmartArt in un documento di Word, un'icona Opzioni di layout viene visualizzata all'esterno dell'angolo superiore destro. Fare clic per selezionare le opzioni di avvolgimento del testo come Tight, Square e Through.

Come per le altre applicazioni della suite Office 2013, si apre un riquadro delle attività di formattazione quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e si sceglie, ad esempio Formato immagine o Formato Forma. Rimane aperto mentre lavori e mostra le opzioni di formattazione relative all'oggetto attualmente selezionato.

Se utilizzi le tabelle nei tuoi documenti, il nuovo strumento Strumento di stampa bordi e Stili bordo semplifica e velocizza la formattazione.

7. Nuovi strumenti del bordo della tabella

Seleziona uno Stile linea, Peso linea e Colore penna; oppure scegliere un preset dall'elenco Stili di bordo e dipingere i bordi sul tavolo. Puoi anche campionare un bordo esistente, usando lo strumento Campionatore nel pannello Stili di bordo, e quindi usare Border Painter per dipingere quello stile altrove nella tabella. Formattare una tabella di Word aggiungendo bordi di larghezza e stile diversi è sempre stato un dolore punto. Il pratico strumento Border Painter di Word 2013 rende questo compito estremamente facile. Per accedervi, selezionare Strumenti tabella, Disegno, Bordi.

Sono presenti nuove icone per l'inserimento di righe e colonne nelle tabelle e nelle opzioni nella barra degli strumenti Mini per eliminarle.

8. Altre nuove funzionalità di tabella

Word ha sempre avuto strumenti di tabella deboli e Word 2013 risolve infine il problema. È ora possibile aggiungere una nuova riga a un tavolo posizionando il mouse all'esterno del bordo sinistro della tabella nel punto in cui deve essere inserita la riga. Apparirà una piccola icona; cliccaci sopra e il gioco è fatto. C'è un'icona simile per aggiungere facilmente una nuova colonna. I nuovi pulsanti Elimina sulla barra degli strumenti Mini facilitano l'eliminazione di colonne e righe; se la tabella stessa è selezionata, l'opzione ti consente di eliminare l'intera tabella.

Le nuove opzioni Espandi / Comprimi ti consentono di comprimere ed espandere un documento per semplificare l'elaborazione.

9. Comprimi ed espandi un documento

I documenti lunghi possono diventare indisciplinati da gestire, specialmente se lavori in una piccola parte di esso. Word 2013 ti consente di comprimere ed espandere un documento, in modo da visualizzare solo la parte di cui hai bisogno. Per eseguire questa operazione, è necessario formattare le intestazioni del documento utilizzando gli stili incorporati Titolo 1, Titolo 2 e così via.

Passa alla visualizzazione Layout di stampa e puoi comprimere il documento passando il mouse a sinistra di un documento formattato intestazione. Fai clic sul piccolo triangolo di apertura per nascondere i paragrafi tra questa intestazione e quella successiva, lasciando visibile solo il testo dell'intestazione.

Fai clic con il pulsante destro su un'intestazione formattata con uno degli stili dell'intestazione per accedere all'opzione Espandi / comprimi, che ti dà il menu controllo per questa funzione.

Ora è possibile presentare un documento online agli altri in tempo reale.

10. Presentare un documento online

Una volta che tutti sono connessi al servizio, che viene eseguito tramite l'app Web di Microsoft Word, saranno in grado di seguire la presentazione del documento. L'interfaccia supporta i commenti che vengono fatti durante la presentazione, e i partecipanti possono creare un PDF stampabile e scaricabile del documento, se lo desidera. Office Il nuovo Office Presentation Service 2013 consente di presentare documenti Word online. È necessario essere registrati nel proprio account Microsoft per utilizzare questa funzionalità. Quando sei pronto per condividere il tuo documento, seleziona File, Condividi, Presenta online e fai clic sul pulsante Present online per caricare il tuo documento nel cloud. Riceverai un link che puoi inviare via email o condividere con altri utenti affinché possano partecipare alla presentazione.

C'è molto da apprezzare sul nuovo Microsoft Word 2013. Le nuove funzionalità collettivamente renderanno il tuo lavoro quotidiano molto più semplice per eseguire qualsiasi cosa sia.