10 Suggerimenti e trucchi più utili per Microsoft Word

Microsoft Word è uno dei nostri editor di testo preferiti. Con una così vasta gamma di funzionalità, Microsoft Office Word può sembrare complicato. Ci sono molti trucchi nascosti e scorciatoie che semplificano l`editing del testo. Ecco alcuni suggerimenti che ritengo possano aiutarti quando utilizzi Microsoft Word.

Suggerimenti e trucchi per Microsoft Word

1. Selezione verticale del testo

Normalmente, selezioniamo un carattere, una parola, una frase o un paragrafo. Tutte queste selezioni sono selezioni orizzontali. A volte potrebbe essere necessario selezionare verticalmente. Ad esempio, se il testo contiene numeri all`inizio, è possibile selezionare solo i numeri per eliminarli contemporaneamente (vedere la figura).

Per selezionare il testo in orizzontale, premere ALT e fare clic per trascinare e selezionare. Ricordarsi di rilasciare il tasto ALT prima di rilasciare il mouse, altrimenti si aprirà la finestra di dialogo Ricerca. Scopri i diversi usi delle selezioni verticali e facci sapere cosa hai fatto con questa funzione.

2. Interlinea predefinita

l`interlinea predefinita in Microsoft Word 2010 è 1.15 contro 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft ha modificato l`interlinea per rendere il testo più leggibile. Se vuoi impostare l`interlinea predefinita come 1, segui questa procedura:

1. Mentre ti trovi nella scheda Home, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido normale e seleziona Modifica
2. Nell`elenco Formato visualizzato, seleziona Paragrafo
3. Sotto Spaziatura, modifica l`interlinea da 1.15 a 1
4. Fai clic su OK
5. Seleziona la casella in corrispondenza di "Nuovi documenti basati su questo modello".
6. Fai clic su OK

3. Modifica della posizione di salvataggio predefinita

Per impostazione predefinita, MS Word apre la cartella Documenti quando si preme CTRL + S per la prima volta. Se ritieni che questo ti stia irritando, puoi modificare la posizione predefinita del file in un altro posto in cui normalmente i tuoi documenti vengono archiviati.

1. Fai clic su File
2. Fai clic su Opzioni
3. Fai clic su Avanzate nella parte sinistra della finestra viene visualizzato
4. Nella parte destra della finestra, scorrere verso il basso fino al pulsante "Locazioni file"
5. Selezionare Documenti e fare clic su Modifica
6. Nella finestra di dialogo Salva file visualizzata, immettere o selezionare il nuovo percorso e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Salva file.
7. Fare clic su OK per chiudere la finestra.

4. Cambia carattere predefinito

Il carattere predefinito per i nuovi documenti in MS Word 2010 è Calibri. Sebbene il font sia utile per la visualizzazione online, crea problemi durante la stampa. È possibile che si stia utilizzando Times New Roman o Arial per lavori di stampa. Un metodo consiste nel modificare manualmente il carattere ogni volta dopo aver digitato il documento. Ma poi, comporterebbe di nuovo la formattazione del documento. Un altro metodo è modificare il carattere predefinito.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido normale nella scheda Home.
2. Fare clic su Modifica
3. Nella finestra di dialogo che appare, fare clic su Formato … per aprire il menu a discesa menu e selezionare Carattere
4. Nella finestra di dialogo Carattere, selezionare il carattere che si desidera utilizzare con ogni documento.
5. Apporta qualsiasi altra modifica desiderata, ad esempio la dimensione del carattere ecc.
6. Fare clic su OK
7. Fare clic per selezionare " Nuovi documenti basati su questo modello "
8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica.

5. Sposta righe di testo nella tabella

A volte, quando lavori sul tavolo, puoi spostare una o più righe nella tabella in alto o in basso senza dover modificare la formattazione della tabella. Un metodo è il copia-incolla ma che rischia la formattazione.

Un altro metodo utilizza ALT + MAIUSC + tasto freccia SU per spostare un`intera riga verso l`alto. Allo stesso modo, per spostare l`intera riga verso il basso, utilizzare ALT + MAIUSC + tasto freccia DN. Nota che devi selezionare la riga prima di poterla spostare usando i tasti ALT + MAIUSC + Freccia. Questo metodo assicura che la formattazione non sia disturbata.

6. Modifica rapida interlinea

A volte è necessario che sia necessario modificare la spaziatura tra i vari paragrafi. Ecco i tasti di scelta rapida:

CTRL + 1 -> Modifica interlinea su 1

CTRL + 2 -> Modifica interlinea su 2

CTRL + 5 -> Modifica interlinea a 1.5

Si noti che è sufficiente posizionare il cursore sul paragrafo che deve essere stilizzato. Non è necessario selezionare il paragrafo.

7. Aggiunta rapida di bordi a paragrafi

Se si desidera aggiungere bordi a un paragrafo, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Bordi e ombreggiatura. Tuttavia, se è necessario aggiungere il bordo inferiore a testo / paragrafo, è possibile farlo aggiungendo tre caratteri speciali e premendo Invio.

Premere - (trattino) tre volte e premere Invio per disegnare un bordo di sottolineatura di 3 / 4 punti

Premere _ (carattere di sottolineatura) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo di sottolineatura di 1,5 punti

Premere ~ (tilde) tre volte e premere Invio per disegnare un bordo di sottolineatura a zigzag

Premere * (asterisco) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo di sottolineatura punteggiato

Premere = (uguale a) tre volte e premere Invio per disegnare un bordo di sottolineatura doppia

8. Trova formattazione speciale

Puoi trovare testo formattato in modo speciale. Ad esempio, puoi trovare testo o testo evidenziato il cui carattere è Times New Roman. Puoi anche cercare testo in grassetto o corsivo. Ci sono molte più opzioni quando usi l`opzione Trova.

1. Premi CTRL + F per aprire il pannello Trova. In Word 2010 appare sul lato sinistro della finestra.
2. Fai clic sul triangolo rivolto verso il basso accanto alla lente di ingrandimento e fai clic su Ricerca avanzata …
3. Nella finestra di dialogo Trova che viene visualizzata, fai clic su Altro.
4. Puoi vedere un sacco di opzioni in Formato.
5. Quando selezioni qualcosa, appare nella casella di testo "Trova cosa". Quando fai clic su Trova successivo senza inserire nulla nella casella di testo "Trova cosa", cerca il formato che hai selezionato. Ad esempio, è possibile selezionare Font e nella finestra di dialogo Font, selezionare un font e le sue proprietà (grassetto, corsivo, ecc.).

9. Unione di formattazione quando si incolla tra i documenti

Quando si copia qualcosa da un altro documento e lo si incolla nel documento corrente, si desidera che il testo copiato corrisponda alla formattazione del documento corrente. Mentre è possibile formattare manualmente ogni volta che si copia il testo da altri documenti a quello corrente, è anche possibile impostare l`incollamento predefinito per unire la formattazione in modo che il testo copiato da altre fonti acquisisca la formattazione del documento corrente.

1. Per impostare il valore predefinito formattazione, fare clic sul triangolo rivolto verso il basso sotto Incolla nella scheda Home
2. Fare clic su Imposta incolla predefinita
3. Nella finestra visualizzata, selezionare Unisci destinazioni in 1] Quando incollare nello stesso documento e 2] Quando incolla tra i documenti.
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra

10. Copia solo formattazione

A volte è possibile che si desideri applicare una formattazione già esistente da una parte del documento a un`altra parte. Hai il Copia formato per lo scopo. l`uso di Format Painter può essere irritante quando si ha a che fare con documenti lunghi. Ecco un altro metodo che è più facile da usare.

Premere CTRL + MAIUSC + C anziché CTRL + C. Questo copierà solo la formattazione e lascerà il testo.

Passa alla destinazione in cui deve essere applicata la formattazione. Seleziona il testo a cui applicare la formattazione. Premi CTRL + MAIUSC + V per incollare la formattazione alla selezione.

Qui sopra troverai alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft Word che semplificano il tuo lavoro sull`editor. Se hai qualcosa da condividere, ti preghiamo di utilizzare la sezione commenti.