10 suggerimenti e trucchi per notebook Zoho che dovresti conoscere

Zoho Notebook è uno dei più bei strumenti per prendere appunti e un'ottima alternativa a Evernote. Disponibile su tutte le principali piattaforme, si concentra su Notebook, che contengono schede di nota.

Le schede di nota sono i modelli integrati per prendere appunti in diversi formati come testo, audio, schizzo ecc. Oltre ai singoli modelli, è possibile combinare e abbinare schede diverse in una nota di testo.

Tuttavia, non è tutto ciò che Zoho Notebook ha da offrire. Viene fornito anche con molte altre fantastiche funzionalità. In questo post, ci concentreremo su quelle funzioni nascoste e ti offriremo 10 suggerimenti su come utilizzare Zoho Notebook come un professionista.

1. Personalizza il colore delle carte per appunti

Zoho Notebook ti consente di personalizzare il colore delle note secondo le tue preferenze. Tutte le note appena create hanno un colore di sfondo generato casualmente. Tuttavia, se lo desideri, puoi impostare un colore particolare come predefinito per tutte le nuove note.

Inoltre, se lo desideri, puoi quindi personalizzare nuovamente i colori per ciascuna nota toccando l'icona della tavolozza dei colori nella nota.

Per cambiare il colore predefinito, vai alle impostazioni di Zoho Notebook e imposta il nuovo colore in Colore nota predefinito.

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2. Sostituire la copertina del notebook

Zoho Notebook è tutto sulla personalizzazione. Sebbene fornisca un modo conveniente per organizzare le note nei blocchi note, assicura anche che sia possibile identificare facilmente i diversi blocchi note.

Oltre ai nomi ovvi richiesti per tutti i notebook, è anche possibile aggiungere copertine per notebook.

Puoi scegliere tra le copertine integrate o crearne una tua, dalla galleria o scattando una nuova foto. Per cambiare la copertina di un notebook, spostare il mouse sulla copertina del notebook e fare clic sull'icona 'i' (informazioni).

Una nuova finestra scorrerà da destra. Fai clic su Cambia copertina in quella finestra per impostare una nuova copertina.

3. Usa i gesti

Zoho Notebook supporta anche i gesti sulla sua app mobile. È interessante notare che è possibile raggruppare le note pizzicandole. Questo crea una sottocartella. È quindi possibile assegnare un nome a quella sottocartella per semplificare l'organizzazione. Se vuoi rimuovere una nota da una sottocartella, premi semplicemente il pulsante Ungroup.

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Sul suo strumento Web, la stessa funzionalità è implementata in trascinamento della selezione. Trascina una nota su un'altra e hai una sottocartella.

4. Cambia vista

Se non ti piacciono le note di stile carta predefinite, Zoho Notebook ti consente di cambiare la modalità di visualizzazione elenco. Tutto quello che devi fare è toccare l'icona Visualizza presente nella barra in alto. Purtroppo, la funzione è disponibile solo per le app mobili.

5. Imposta promemoria

Nelle sue app mobili, Zoho Notebook consente di impostare promemoria per ogni singola scheda nota. Se sei il tipo di persona che sostanzialmente ignora le notifiche sul telefono, puoi impostare Zoho Notebook in modo che ti avvisi via e-mail sui tuoi promemoria. Riceverai una mail sull'ID e-mail registrato.

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Per abilitare le notifiche e-mail, prima vai su Impostazioni Notebook Zoho> Promemoria e abilita Ricevi promemoria e-mail. Quindi, apri una nota e imposta un promemoria dalle impostazioni della nota.

6. Ripristina note cancellate

Per fortuna, Zoho Notebook ti consente di recuperare le note cancellate. Se elimini mai una nota per errore, puoi sempre recuperarla dal Cestino.

7. Visualizza le versioni e torna indietro

Oltre a darti la possibilità di recuperare le note cancellate, Zoho Notebook semplifica il ripristino delle versioni precedenti. È possibile visualizzare le modifiche apportate nelle versioni precedenti e con un solo tocco tornare a qualsiasi versione.

Per visualizzare le versioni e tornare indietro, tocca l'opzione Versione nell'app o premi l'icona dell'orologio all'interno di una scheda nota sullo strumento Web.

8. Visualizza il conteggio di parole e caratteri

Pochissime app per prendere appunti consentono di visualizzare il conteggio di parole e caratteri e, per fortuna, Zoho Notebook è uno di questi. Puoi visualizzare il numero totale di parole sia sullo strumento Web sia sull'app mobile. Per visualizzare il conteggio delle parole, premi l'icona 'i' (informazioni) in qualsiasi nota.

8. Scansione e salvataggio

Zoho Notebook ha la possibilità di scansionare i tuoi documenti e salvarli come file PDF.

Per scansionare un documento, tocca l'icona File e premi l'opzione Scansione documenti. Mentre ci sei, puoi anche caricare altri tipi di documenti come MP3, PDF, ZIP, ecc.

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10. Blocca le singole note

Il Notebook Zoho è dotato di una fantastica funzione che ti consente di bloccare ogni singola nota. Grazie a questo, non è necessario bloccare l'intero notebook ora.

Per bloccare una nota, apri la nota e premi l'opzione Blocca in basso. Ti verrà quindi chiesto di impostare un codice di blocco (nel caso non lo avessi impostato prima). Per visualizzare quella nota particolare, dovrai inserire il codice di blocco.

Abbiamo perso qualcosa?

Quindi, questi erano alcuni suggerimenti che puoi usare nel Notebook Zoho. Fateci sapere se ci siamo persi qualcosa.

Se non sei soddisfatto del Notebook Zoho e di Evernote, controlla le loro alternative.

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