LibreOffice è senza dubbio l' alternativa più popolare a Microsoft Office tra gli utenti Linux anche se ci sono opzioni come SoftMaker Office e FreeOffice.
Se lo usi per creare articoli tecnici, report, diagrammi di flusso, ecc. ci sono passi che puoi fare per aumentare la tua produttività ed è con piacere che ti presentiamo la nostra lista di 10.
1. Principali scorciatoie da tastiera
Padroneggiare la mappa della tastiera di app come Gimp e OBS Studio ti porta automaticamente a un livello superiore rispetto ai suoi utenti tipici: è lo stesso storia con LibreOffice.
Più scorciatoie da tastiera memorizzi, migliore sarà il tuo flusso di lavoro e, in ultima analisi, la tua produttività.
Ecco un elenco per iniziare:
2. Salva nel formato .docx per impostazione predefinita
Lavori in un ufficio dove devi sempre inviare i tuoi documenti a qualcuno che usa Microsoft Office?
LibreOffice salva i documenti nel formato Open Document Format (.odt)perché è progettato per funzionare con la maggior parte dei formati delle suite per ufficio ma a volte presenta problemi di compatibilità quando viene aperto in Word Risparmiati lo stress di dover sempre modificare i formati dei documenti by creando.docx il formato di salvataggio del documento predefinito.
Fai questo dal menu Strumenti -> Opzioni -> Carica/Salva -> Generale . Sotto “ Formato file predefinito e impostazioni ODF”, imposta “ Salva sempre come opzione ” a “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
Salva il formato Docx predefinito in LibreOffice
3. Abilita PDF ibrido
A Hybrid PDF è un file che può essere letto come qualsiasi altro file PDF ma ha il suo documento sorgente in ODF formato che consente di modificare con LibreOffice.
Il salvataggio dei documenti in formato Hybrid PDF ti consente di condividere i documenti tra i visualizzatori di documenti senza preoccuparti di problemi di compatibilità, riservandoti la possibilità di modificarli sempre il suo contenuto.
Abilita questa opzione dal menu File -> Esporta come PDF e spunta la casella per Incorpora File OpenDocument. .
Abilita PDF ibrido in LibreOffice
4. Velocizza LibreOffice
Fai ciò consentendo a LibreOffice di usare più RAM da Strumenti -> Opzioni -> Memoria . Spuntate l'opzione “Abilita systray Quickstart” e aumentate la dimensione della memoria allocata per “Usa per LibreOffice ” ad almeno 200MB e “Memoria per oggetto” a 10 – 20MB
Inoltre, l'ambiente runtime Java è abilitato per impostazione predefinita in LibreOffice, ma è utile solo se si utilizza un DBMS con esso. Nel menu Opzioni, fai clic su Avanzate e deseleziona " Usa un ambiente runtime Java” opzione.
Disabilita Java in LibreOffice
5. Installa estensioni
Le estensioni sono un mezzo per potenziare la funzionalità di un'app e mentre LibreOfficeha estensioni preinstallate, puoi scaricarne altre dalla sezione delle estensioni del suo sito web.
Installa estensioni dal menu Strumenti -> Gestore estensioni .
Aggiungi estensioni in LibreOffice
6. Padroneggia il navigatore
Il navigatore di LibreOffice è ingegnoso per navigare tra diverse sezioni del documento, specialmente quando si lavora con molte pagine. Abilita il Navigatore dal menu Visualizza -> Sidebar -> Navigatore .
7. Crea e salva modelli
L'utilizzo dei modelli è una funzionalità avanzata che sarai felice di sostenere perché accelererà il processo di creazione dei documenti. Quando si utilizzano i modelli, è possibile salvare gli stili per i caratteri del documento, la spaziatura dei paragrafi, ecc. e i modelli possono essere riutilizzati all'infinito.
Crea un nuovo modello creando un nuovo documento e personalizzandolo finché non sei soddisfatto. Dal menu File, fai clic sulla scheda Modelli e su " Salva come modello". Puoi impostare il modello appena creato come predefinito in modo che i documenti più recenti mantengano il suo stile.
8. Crea stili di formattazione personalizzati
LibreOffice vi permette di creare stili che potete applicare a sezioni di qualsiasi documento. Gli stili possono essere per paragrafi, caratteri, pagine, elenchi e frame.
Crea nuovi stili di formattazione dal menu Stili e formattazione e seleziona il tipo di stile che desideri aggiungere o modificare.
9. Usa il controllo ortografico, il completamento automatico e il dizionario dei sinonimi
Se ti piace FossMint, usi LibreOffice per lo più scrivere, farlo in modo accurato e creativo è importante per il tuo flusso di lavoro.Sfrutta il thesaurus integrato di LibreOffice usando Ctrl+F7 per sostituire le parole troppo usate e rendere le frasi più precise.
Attiva Completamento automatico dal menu Strumenti -> Opzioni di correzione automaticae seleziona le caselle di controllo per "Abilita il completamento delle parole" e "Raccogli parole".
Abilita il controllo ortografico del completamento automatico in LibreOffice
10. Cambia il set di icone
Alcuni utenti mi hanno detto che hanno lavorato più comodamente dopo aver cambiato il set di icone predefinito di LibreOffice. Personalmente, non mi piace la sua impostazione predefinita e il tema predefinito del mio sistema lo influenza automaticamente.
Non puoi aumentare la tua produttività se non ti senti a tuo agio nell'ambiente in cui lavori, quindi cambiare il set di icone o l'aspetto generale ti aiuterà.
Cambia il set di icone da Strumenti -> Opzioni -> Visualizza . Imposta gli stili nell'Interfaccia utente in base a ciò che preferisci.
Imposta lo stile delle icone in LibreOffice
Scarica la guida di LibreOffice e familiarizza con le sue funzioni. È gratuito e facile da seguire.
Scarica la guida gratuita di LibreOffice
Usi LibreOffice? O forse usi una suite per ufficio alternativa: immagino che tu abbia lavorato molto con le app per ufficio per aggiungere altri suggerimenti al nostro elenco. Lascia i tuoi commenti nella sezione di discussione qui sotto.