Le piattaforme di gestione dei documenti sono sistemi software che consentono a privati e aziende di controllare diverse versioni di documenti e registrazioni, programmare riunioni, appuntamenti dei dipendenti e regolare l'accesso degli utenti tra le altre funzioni in un ambiente di facile utilizzo, rendendo assicurarsi che gli standard di sicurezza e raccolta dati non vengano compromessi.
Ci sono così tante piattaforme di gestione dei documenti tra cui puoi scegliere, ma ho fatto il lavoro di filtrarle in un elenco delle migliori opzioni che sono gratuite, open source e girano su Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition velocizza l'archiviazione e il recupero delle informazioni, l'amministrazione degli utenti, la collaborazione in team e la creazione di report.
Le sue funzionalità includono l'integrazione con WordPress e Joomla explorer, Dropbox, supporto per HTTPS, CMIS, protocolli WebDAV, reportistica, registro eventi, utenti e gruppi, protezione con password dei documenti e opzioni di collaborazione, tra le altre.
LogicalDOC-CE – Sistema di gestione documentale
2. Alfresco
Alfresco è un CMS scalabile basato su Java che fornisce agli utenti gli strumenti per la gestione dei contenuti Web, l'imaging, la collaborazione in team e i record gestione tra le altre funzioni.
Dispone inoltre di supporto multilingue, flusso di lavoro jBPM, supporto per XForm generati automaticamente con AJAX, ricerca Lucene, ecc.
Alfresco – Sistema di gestione dei contenuti
3. Bitrix24
Bitrix24 offre agli utenti una soluzione di gestione dei documenti sia on-premise che nel cloud e puoi spostare la configurazione sul tuo server privato ogni volta che lo desideri desidera accedere al suo codice sorgente.
Tiene traccia del tuo flusso di attività, ti consente di chattare individualmente e in gruppo, gestire le tue attività e progetti utilizzando Janban e Gantt, automatizzare la tua strategia di marketing e progettare pagine di destinazione del sito Web con alti tassi di conversione.
Bitrix24 – Piattaforma di collaborazione gratuita
4. NAPS2
NAPS2 sta per Not Another PDF Scanner 2 ed è consente di acquisire, modificare e salvare i file in formato TIFF, JPG, PDF o PNG utilizzando la sua semplicistica interfaccia utente grafica.
È dotato di una CLI opzionale per scripting e automazione, identificazione del testo tramite OCR e compatibilità con TWAIN e WIA.
NAPS2 – Scansiona documenti in PDF
5. OpenKM
OpenKM è un sistema di gestione dei documenti basato su Java che offre ai clienti un'interfaccia web per la gestione di file digitali non specifici.
È dotato di un repository di contenuti, un flusso di lavoro jBPM, indicizzazione Lucene, gestione dei record, automazione delle attività e integrazione con altri servizi per aumentare la produttività.
OpenKM – Sistema di gestione dei documenti
6. EDMS Maya
Mayan EDMS è un sistema di gestione dei documenti sviluppato attivamente sia per gli individui che per le organizzazioni con l'obiettivo di semplificare il processo di archiviazione, recupero e condividere i documenti nel modo più semplice possibile.
Presenta un'interfaccia utente pulita e moderna con opzioni di gestione degli accessi, stati del flusso di lavoro, gestione delle chiavi, gestione dei ruoli, registri delle attività, reportistica, ecc.
Mayan EDMS – Sistema di gestione dei documenti
7. Sentifugo
Sentrifugo fornisce agli utenti un'interfaccia utente intuitiva con eccezionali moduli di risorse HR facili da configurare.
Le sue funzionalità includono la pianificazione dei colloqui, la richiesta di assistenza, l'acquisizione di talenti, la gestione del tempo, una bellissima dashboard, la gestione delle ferie, ecc.
Sentrifugo – Sistema di Gestione delle Risorse Umane
8. Casebox
Casebox DMS è alimentato da Apache ed è completamente personalizzabile con la possibilità di estendere le sue funzionalità per contatto, risorse umane, collaborazione e progetto gestione.
Puoi usarlo per leggere tutti i tipi di documenti più diffusi senza scaricarli, eseguire operazioni di ricerca full-text, creare e modificare grafici e diagrammi, goderti il controllo illimitato della versione, più schede e l'autenticazione a due fattori, tra le altre caratteristiche.
CaseBox – Piattaforma di gestione dei contenuti
9. Marzo
Maarch è un CMS completamente modulare scritto in PHP con lo scopo di archiviare legalmente documenti statici di grandi dimensioni.
È dotato di gestione di più tipi di file, flusso di lavoro di convalida, gestione degli archivi fisici, autorizzazioni e autorizzazioni basate sulla gerarchia e app aziendali come la gestione dei documenti delle risorse umane, ecc.
Maarch – Sistema di gestione dei contenuti
10. SeedDMS
SeedDMS è un sistema di gestione dei documenti basato sul Web multipiattaforma facile da usare scritto in PHP e MySQL/sqlite3.
È eccellente per l'archiviazione di documenti indipendentemente dalla loro età, autenticazione esterna, un flusso di lavoro per la revisione dei documenti, elenchi di controllo degli accessi, gestione di utenti e gruppi, ecc. ed è compatibile al 100% con LetoDMS, il suo predecessore .
SeedDMS – Sistema di gestione dei documenti
Tutti i software in questo elenco sono dotati di un'interfaccia grafica piacevole e ordinata, facile da navigare ed eseguire anche le operazioni più complesse. Sono inoltre attenti alla sicurezza e alla privacy, possono essere utilizzati gratuitamente per tutto il tempo che si desidera e sono disponibili per contributi tramite codice sorgente, aumento della popolarità, donazioni e altre modalità di supporto.
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