Chi avrebbe mai pensato che ora anche le email possono essere programmate? Sì, mi hai sentito bene! Per celebrare i 15 anni nel 2019, Google ha annunciato una serie di nuove funzioni su Gmail e una di loro stava programmando le tue email.
La fornitura di e-mail di pianificazione da parte di Gmail non è solo un boom per i marketer ma anche business fornitori, clienti e Individui.
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Quindi, come pensi che si possa trarre vantaggio da questa funzione? Bene, se sei un individuo che lavora fino a tarda notte ma non vuole che il tuo cliente lo sappia, puoi programmare la tua email. Per i professionisti del marketing, le e-mail di marketing possono essere programmate, in modo che i loro clienti ricevano le e-mail nell'ora del giorno in cui dovrebbero essere incollati ai loro telefoni!
Se lavori una volta al giorno ma non vuoi consegnarli tutti insieme, puoi programmare le tue email e distribuirle nell'arco della giornata. A parte questo, ci possono essere molti motivi e vantaggi nel programmare un'e-mail!
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In questo articolo, ti spiegheremo i passaggi per programmare le email su Gmail attraverso il tuo PC e il tuo Telefono Android.
Programmazione delle e-mail utilizzando il PC
Pianificare un'e-mail non è solo un in-app caratteristica, ma può essere fatto anche se stai inviando email attraverso il tuo Personal Computer.
1. Accedi a Gmail inserendo la tua email Gmail indirizzo e password.
Accesso Gmail
2. Una volta effettuato l'accesso a Gmail posta in arrivo, nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, puoi vedere un pulsante “Componi”. Cliccaci sopra.
Scrivi un'e-mail
3. Si apre una nuova finestra di messaggio dove puoi scrivere la tua email.
Nuova email
4. Scrivi la tua email, menziona l'indirizzo email del destinatario nella sezione 'A:'sezione come mostrato di seguito.
Bozza di un'e-mail
5. Non cliccare su “Invia”. Per programmare l'e-mail, fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto al pulsante di invio.
Pianifica un'e-mail
6. Dopo aver fatto clic sulla freccia un piccolo pop-up di 'Schedule Send'apparirà. Cliccaci sopra.
Programma invio
7. Apparirà una nuova sezione con 3 fasce orarie consigliate. Se ti senti a tuo agio con una delle fasce orarie menzionate, puoi fare clic su di essa. Tuttavia, se desideri programmarlo per un orario diverso, fai clic su “Scegli data e ora”.
Fasce orarie
8. Si apre un calendario. Puoi scegliere la data e l'ora che preferisci e quindi fare clic su “Programma invio”.
Scegli data e ora
Vedrai una conferma come mostrato sotto
Programma email di conferma
9. Puoi controllare tutte le email pianificate nella sezione “Scheduled”sezione che appare nel pannello di sinistra della finestra principale.
Email pianificata
La seguente finestra mostrerà tutte le email programmate.
Finestra programmata
Pianificazione delle email su Gmail tramite smartphone
Gli smartphone ci hanno indubbiamente semplificato la vita e molti di noi accedono alle email solo sui nostri Smartphone . Questo articolo ti aiuterà a programmare le email attraverso il tuo Smartphone.
1. Fai clic sull'icona Gmail sul tuo telefonino schermo per aprire l'applicazione Gmail. Dovrebbe apparire la tua casella di posta.
2. Clicca sul simbolo + in basso a destra dello schermo.
Nuova email per smartphone
3. Apparirà una nuova schermata email come sotto. Scrivi la tua Email e menziona l'indirizzo e-mail del destinatario in “A”.
Componi un'e-mail dallo smartphone
4. Clicca sui tre punti che appaiono sul lato destro. Vedrai l'elenco dei menu. dall'opzione di menu Seleziona “Seleziona Invia”.
Programma email da smartphone
5. Apparirà un pop-up con 3 fasce orarie consigliate simile a quanto visto nel primo punto. Puoi scegliere da loro o selezionare “Scegli data e ora”. Apparirà una sezione con uno spazio per la data e l'ora.
Time Slot-SmartPhone
6. Clicca sulla prima sezione e un Calendario apparirà da dove puoi scegliere una data. Dopo aver scelto la data, clicca sulla seconda sezione. Apparirà un orologio per scegliere l'ora.
Programma Email-SmartPhone
7. Dopo aver scelto ora e data. Fai clic sul pulsante 'Programma invio'. Questo pianificherà automaticamente l'e-mail.
Programma invio-SmartPhone
8. Tutte le e-mail pianificate appariranno nella sezione Programma a sinistra nel menu. Puoi fare clic su di esso per visualizzare le e-mail programmate. Oppure riprogrammali o eliminali.
Email programmata-SmartPhone
La pianificazione delle e-mail su Gmail consente di redigere un'e-mail a proprio piacimento e programmarla per l'orario più adatto a loro . Rende anche il lavoro facile per l'utente.
È possibile redigere una serie di e-mail anche a tarda notte e programmarle per raggiungere la posta in arrivo del destinatario la mattina presto. Questa funzione aiuta a lavorare in modo efficiente in diversi fusi orari senza che le e-mail vengano visualizzate in orari inappropriati.
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