11 I migliori consigli e trucchi online di Microsoft Word

Sono finiti i giorni in cui era necessaria una suite Office dedicata sul desktop per creare un documento di Word. Oggi, tutto ciò che serve è un account Office 365 valido e puoi accedere a Microsoft Word Online in un istante. Dalla creazione di un documento semplice alla sfocatura di modelli creativi, puoi fare praticamente tutto con Word Online.

Tuttavia, non è tutto ciò che Word Online ha da offrire. Saresti sorpreso dal numero di funzionalità offerte dalla versione online di Word.

In questo post troverai 11 suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Microsoft Word Online. E non preoccuparti, non tratteremo i soliti trucchi relativi a Word.

Ma prima di iniziare, vediamo la differenza tra la variante offline e quella online.

Online vs. Offline: quali sono le somiglianze

Per la maggior parte, sia la versione online che offline di Microsoft sono quasi simili quando si tratta di formattare il testo. Troverai le opzioni di base per Appunti, Font, Paragrafo e Stili in entrambe le versioni. Lo stesso vale per le schede Inserisci e Layout.

Tuttavia, non troverai tutte le funzionalità offline come icone 3D, grafici o riferimenti. Un'altra differenza è che la barra multifunzione Strumenti della versione online è molto semplice rispetto alla versione offline. Puoi anche passare a una versione più semplificata attivando la barra multifunzione semplificata nella parte superiore.

Ora che abbiamo stabilito le somiglianze e le differenze, andiamo avanti, vero?

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1. Aggiungi collaboratori e blocca download

Se hai utilizzato la condivisione di documenti in Google Documenti, troverai molte somiglianze tra Google Documenti e Word Online. Una volta terminata la modifica del documento, fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.

Successivamente, fai clic sul link "Chiunque può modificare …" e vedrai quattro diverse opzioni. Per aggiungere collaboratori specifici, selezionare Persone specifiche, fare clic su Applica e aggiungere i nomi.

Inoltre, è possibile bloccare il download di un documento di sola visualizzazione disattivando l'opzione Blocca download.

Suggerimento interessante: se condividi un link manualmente, puoi anche impostare una data di scadenza per esso.

2. Salva come PDF o Doc come un professionista

Ciò che amo dei documenti di Word Online è che puoi scaricarli offline come file.docx e continuare a lavorarci. La trasformazione è senza soluzione di continuità e non ti accorgerai nemmeno della transizione da online a offline.

Per fare ciò, toccare File> Salva con nome> Scarica una copia e aprire il file.docx in Office 365.

Oltre a ciò, puoi anche scaricare una copia in formato PDF o ODT.

Suggerimento: puoi anche scaricare un documento direttamente dalla home page di Word. Apri il menu Dettagli e seleziona Scarica.

3. Modifica in Word offline

Oltre al salvataggio, puoi anche aprire un file.docx direttamente sulla versione desktop di MS Word. Tieni presente che devi utilizzare le stesse credenziali sia sul tuo account online che offline.

Per fare ciò, fai clic su Modifica in Word. Questo è tutto! Il caricamento della versione offline potrebbe richiedere alcuni secondi.

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4. Aggiungi e gestisci commenti

Ora, sia tu che i membri del tuo team potete aggiungere commenti a un documento condiviso. Inoltre, puoi anche menzionare i nomi se ci sono specifici call-to-action.

Per fare ciò, selezionare la parte di testo che si desidera evidenziare, toccare Inserisci> Commento.

In alternativa, è possibile selezionare il testo, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Aggiungi commento.

Gli utenti possono anche contrassegnare un thread come risolto (o eliminare un commento) quando la questione è stata risolta. Per fare ciò, apri il pannello Commenti, cercalo e fai clic sul menu a tre punti.

5. Dove sono tutte le opzioni di intestazione?

L'utente offline potrebbe trovare deludente la mancanza delle opzioni di intestazione. Non preoccuparti perché sono ancora lì, anche se un po 'nascosti.

Fai clic su Inserisci> Intestazione e piè di pagina e inserisci le informazioni di intestazione nelle caselle di testo in alto e in basso.

Ora, fai clic su Opzioni all'estrema destra, che aprirà tutti i diversi stili.

6. Imposta la tua lingua di prova preferita

Le parole sbagliate stanno diventando rabbia di quella sottolineatura rossa? In caso affermativo, è giunto il momento di controllare il linguaggio di correzione predefinito di Word Online.

Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare la lingua impostata come prova dall'elenco e fare clic su OK. Ehi, controlla lo stato della casella di controllo "Non controllare l'ortografia …".

7. Da un documento Word noioso a una pagina Web Swanky

Sapevi che puoi trasformare i tuoi noiosi documenti di Word in splendide pagine Web? Sì, hai letto bene. A tutti i tuoi vecchi documenti può essere data la spinta di presentazione tanto necessaria, grazie a Microsoft Sway.

Per trasformare un documento Word, fai clic su File> Trasforma> Trasforma in pagina Web. Successivamente, dovrai selezionare un modello (Bokeh sembra piuttosto sorprendente se me lo chiedi) e premere il pulsante Trasforma.

Al termine del rendering della pagina, è possibile condividere il collegamento con il pubblico selezionato. Tuttavia, non è tutto. Puoi proteggerlo con password in modo che il link non finisca nelle mani sbagliate.

Ciò che adoro di questa trasformazione è che non solo Sway lo rende facile da leggere, ma anche incredibilmente facile da modificare. In questo modo ti salva dal problema di ricondividere i collegamenti con i tuoi clienti o membri del team.

Per vedere l'opzione Condividi, fai clic su Condividi nell'angolo all'estrema destra. Seleziona una delle opzioni e fai clic su Richiedi una password prima di chiudere il menu Condividi.

Suggerimento professionale: su Sway, puoi anche raggruppare testo, foto e altre carte.

Dai un'occhiata a Microsoft Sway

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8. Pulisci la tua home page online di Word

Se lavori frequentemente sulla versione online di Microsoft Word, devi aver notato che la home page può diventare piuttosto disordinata nel tempo. E bene, non ci vuole molto a perdere traccia di documenti importanti.

Per fortuna, MS Word Online ti consente di bloccare i tuoi documenti cruciali in alto. Tutto quello che devi fare è fare clic sul menu a tre punti e selezionare Aggiungi a appuntato.

Successivamente, tutti i documenti aggiunti saranno disponibili nella scheda Appuntati.

Se hai scelto il layout Tile, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore del documento e seleziona Aggiungi a appuntato.

Suggerimento interessante: vuoi un look pulito? Semplice. Fai clic su Nascondi modelli.

9. Carica i file senza problemi

Hai un file offline da caricare? Trascina il file.docx in qualsiasi punto della home page e il resto sarà curato dallo strumento. La cosa buona è che il file si apre automaticamente una volta completato il caricamento.

10. Incorpora un documento Word

Word Online ti consente anche di incorporare file e documenti in cima al tuo sito o blog. Trovare il codice è facile come una torta.

Fai clic su File> Condividi e seleziona l'opzione Incorpora. Seleziona il codice e incollalo sul tuo blog.

Suggerimento pro: a proposito di incorporamento, sapevi che puoi migliorare la privacy degli URL di YouTube?

11. Dimmi, cosa desideri?

No, nessun Lucifero qui. Questa è una funzione di MS Word. Questa piccola e raffinata ricerca ti consente di cercare funzioni e strumenti che non riesci a individuare. Non riesci a trovare il pulsante Commenta?

Digita la query e la casella di ricerca elegante tornerà immediatamente con lo strumento pertinente. Bene, vero?

Metti in pratica questi suggerimenti

Quindi è così che puoi utilizzare Word Online al massimo. Fateci sapere se abbiamo perso l'aggiunta di uno qualsiasi dei vostri consigli e trucchi preferiti.

Successivo: Cerchi strumenti per modificare i PDF? Leggi il post qui sotto per scoprire alcuni strumenti interessanti.