11 Migliori impostazioni e trucchi di Spark per Android che devi conoscere

Il debutto di Spark per Android è stato un gradito complemento all'elenco diversificato di client di posta elettronica del Play Store. Questa app, che di solito è considerata uno dei migliori client di posta elettronica per utenti iOS, porta quasi lo stesso set di funzionalità nel mondo Android e il ragazzo è incredibile.

Tuttavia, se di recente sei passato a Spark (o hai intenzione di passare presto), devi conoscere ogni angolo di questo client di posta elettronica per ottenere il massimo da esso. Dal raggruppamento di e-mail ai widget, ci sono più di una dozzina di impostazioni con cui puoi giocare (che molto probabilmente ti lasceranno sorpreso).

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Quindi, in questo post, abbiamo elencato alcune delle migliori impostazioni, suggerimenti e trucchi del client di posta elettronica Spark. Ma prima di iniziare, vediamo rapidamente il processo di installazione.

1. Imposta account

Se hai un account Google, configurarlo è un gioco da ragazzi. Tutto quello che devi fare è selezionare il tuo account e-mail e concedere tutte le autorizzazioni necessarie. Tocca Enter Spark e il gioco è fatto.

Allo stesso tempo, ricorda di leggere l'email di sicurezza di Google. Questo ti aiuterà a lungo termine.

Per fortuna, anche la configurazione di un account non Google è la stessa. Devi solo inserire il nome utente, la password e concedere l'accesso necessario.

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2. Posta in arrivo intelligente

Per impostazione predefinita, Smart Inbox of Spark organizza tutte le e-mail in cartelle. Le e-mail pertinenti vengono visualizzate nella parte superiore, seguite da e-mail meno importanti. Puoi persino leggere le e-mail in gruppi toccando l'icona Tick in alto.

Ma ciò che mi è piaciuto di questa funzionalità è che non è ambientato nel rock, il che significa che puoi modificarlo e personalizzarlo a tuo piacimento. Per fare ciò, vai su Impostazioni> Personalizzazione.

Quindi, tocca Smart Inbox e deseleziona le caselle che non vuoi vedere.

In alternativa, puoi toccare le opzioni per modificare le impostazioni della carta.

3. Modifica la barra laterale

Il principale punto di forza di Spark sono le sue funzionalità di personalizzazione, ed è ciò che rende questo client di posta elettronica davvero unico.

Ma forse una delle caratteristiche principali di questa app è la sua barra laterale personalizzabile (menu a sinistra). Non solo puoi riorganizzare le opzioni al suo interno, ma puoi anche aggiungere la sezione di uso frequente.

Tutto quello che devi fare è toccare Personalizzazione> Barra laterale e toccare Modifica nella sezione Superiore.

Per rimuovere una carta, tocca la piccola icona rossa. Altrimenti, puoi riorganizzare le carte trascinandole alla fine di ogni carta.

4. Modifica i gesti

Per impostazione predefinita, uno scorrimento a sinistra su un'e-mail significa Leggi mentre un tocco a sinistra lungo significa Archivio. Allo stesso modo, un colpo corto a destra significa Pin e un colpo lungo a destra significa Elimina. La buona notizia è che tutti e quattro i passaggi sono mappabili su un'azione a tua scelta.

Vai alla sezione della personalizzazione e tocca Swipes.

Suggerimento interessante: Spark tronca automaticamente le e-mail lunghe. Per leggere l'e-mail completa, tocca semplicemente Mostra cronologia e il resto si occuperà dell'app.

5. Aggiungi una passkey

Non vuoi che la tua app di posta elettronica sia facilmente accessibile? Facile. Attiva la passkey. Come avrai intuito, ti chiederà una password ogni volta che tu (o qualcun altro) aprite l'app.

Se gestisci e-mail sensibili su base giornaliera, questa è una delle prime cose che dovresti fare. Inoltre, puoi anche esplorare l'opzione biometrica.

Per attivare questa opzione, apri la barra laterale e tocca Impostazioni> Sicurezza, quindi attiva l'opzione Blocca Passkey.

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6. Aggiungi più firme

Una delle migliori funzionalità di Spark è che ti consente di passare tra più firme nelle tue e-mail. Basta toccare l'area della firma e voilà! Appariranno tutte le firme pre-aggiunte.

Per inserire nuovi stili di firma, apri Impostazioni> Firma e aggiungi la nuova firma. Tocca Aggiungi firma per aggiungerne di nuovi.

Sebbene il formato predefinito sia il testo, puoi anche utilizzare codici HTML per collegamenti e immagini. Per modificare una firma pre-aggiunta, toccare il nome per apportare le modifiche.

7. Attiva il widget

Spark Mail ti consente anche di aggiungere un widget (un pulsante mobile) nella parte inferiore della posta in arrivo, dopo di che puoi personalizzarlo secondo le tue esigenze. Ad esempio, puoi programmarlo per recuperare i messaggi di posta elettronica letti di recente o i promemoria imminenti.

Per configurare il widget, vai su Impostazioni> Personalizzazione> Widget e scegli la sua posizione. Puoi averlo al centro dello schermo (quattro azioni) o nell'angolo in basso a destra (due azioni).

Per aggiungere una nuova azione, tocca il pulsante Aggiungi widget e seleziona l'azione. Per provarlo, vai alla schermata principale di Spark e tocca il pulsante a tre punti. Tutte le azioni che hai appena aggiunto appariranno immediatamente.

8. Pianifica email

Sei qualcuno che invia e-mail alle 2 del mattino? Se sì, è ora che ti venga introdotta la funzione Pianificazione di Spark.

Come suggerisce il nome, ti consente di pianificare le e-mail per un momento successivo. E la parte migliore è che i tempi sono modificabili secondo la vostra convenienza. Quindi, "Più tardi oggi" può significare +3 ore per te mentre può significare +2 ore per me.

Per ora, Spark offre una varietà di opzioni per la pianificazione. Puoi scegliere tra una moltitudine di opzioni come Sera, Domani, Weekend, Settimana prossima, ecc.

Analogamente alle altre modifiche precedenti, le impostazioni di pianificazione sono in Impostazioni. Assicurati di apportare le modifiche in Invia più tardi (terza scheda).

9. Posticipa email

Un'altra caratteristica interessante e personalizzabile è Snooze Email, tramite la quale è possibile tornare a un'e-mail in un secondo momento. Bene, è presente principalmente in tutti i client di posta elettronica, quindi cosa c'è di interessante in Spark?

Bene, Spark ti consente di modificare i tempi di snooze. Pertanto, se si sceglie Più tardi oggi come opzione di ripetizione, è possibile scegliere a che ora l'app deve avvisare di nuovo. Inoltre, le notifiche di ripetizione si sincronizzano tra i dispositivi.

Troverai le impostazioni Posticipa in Impostazioni. Per posticipare un'email, toccala a lungo e scegli Posticipa dalla barra in alto. Seleziona l'ora e l'app farà il resto.

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10. Cerca in modo intelligente

Cercare PDF, documenti e persino immagini all'interno di Spark è un gioco da ragazzi. Questa app è nota per gestire il linguaggio naturale con la stessa facilità con cui gestisce parole chiave specifiche.

Quindi, se stai cercando un documento PDF o Word, digita semplicemente il testo sulla barra di ricerca e le email corrispondenti appariranno immediatamente.

Suggerimento interessante: puoi anche aggiungere un termine a cui accedi di frequente.

11. Two è una squadra

Ultimo ma non meno importante, parliamo di Teams, la caratteristica più interessante di Spark. Questo consente ai membri del team di collaborare alle email proprio come faresti con Google Documenti. Inoltre, puoi discutere una bozza di email tra i membri prima che venga inviata.

Per iniziare a sperimentare, dovresti prima formare una squadra. Per fare ciò, vai su Impostazioni> Squadre e tocca Crea una squadra. Ora aggiungi il nome del team e i membri.

Per discutere un'e-mail, aprine una e tocca l'icona Aggiungi persone nell'angolo in basso a destra. Allo stesso modo, per discutere una bozza, tocca l'icona Aggiungi persone. In entrambi i casi, vedrai un thread di messaggi nella parte inferiore del thread.

L'aspetto negativo di questa meravigliosa funzione è che entrambi gli utenti devono avere installato Spark mail.

Riprendi il controllo della tua casella di posta

Passare attraverso centinaia di e-mail in un giorno può essere un lavoro travolgente. Sì, l'elaborazione delle e-mail non è un gioco semplice, ma è fatto per esserlo. Per fortuna, ci sono alcuni client di posta elettronica che affrontano questa sfida e Spark di Readdle è una di queste app.

La cosa positiva di questa app di posta elettronica è che praticamente tutto può essere personalizzato secondo la vostra scelta. Inoltre, tutte le impostazioni, i promemoria e le pianificazioni possono essere sincronizzati tra i tuoi sistemi. L'unica cosa che manca è una modalità oscura, che speriamo che i produttori introdurranno presto.

Prossimo: gli allegati e-mail sono troppo grandi per essere inseriti in un'unica e-mail? Dai un'occhiata al seguente post per scoprire un paio di strumenti proprio per questo.