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Nonostante la ricchezza di applicazioni gratuite là fuori, molti piccoli imprenditori continuano a spendere una quantità eccessiva di loro -scaricare le risorse sul software. Microsoft Office 2010? Questo sarà $ 499,99 - o $ 279,99 se si può fare a meno della versione Professional. QuickBooks 2010? $ 159,95 o più. Adobe PhotoShop CS5? Un enorme $ 699.
La buona notizia è che ci sono alternative gratuite e open-source per praticamente ogni pacchetto di cui una piccola impresa potrebbe aver bisogno, e la maggior parte di queste sono eccellenti. Indipendentemente dal fatto che tu abbia già effettuato il passaggio a Linux - dopo tutto ci sono una miriade di sicurezza e altri motivi per farlo - queste app gratuite possono essere proprio ciò che una piccola azienda deve avere successo.
1. Produttività in ufficio: OpenOffice
[Ulteriori letture: 4 progetti Linux per principianti e utenti intermedi]OpenOffice.org 3 (noto anche come OO.o) è una fantastica alternativa open source a Microsoft Office. Con componenti per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafici, database e altro, è disponibile in molte lingue e funziona su tutti i sistemi operativi più comuni, inclusi Linux, Mac e Windows. Tutti i dati vengono archiviati in un formato standard aperto internazionale e il software può leggere e scrivere file anche da Office. Forse la cosa migliore è che l'interfaccia è così familiare e intuitiva che potresti anche non rendertene conto che stai usando qualcosa di nuovo. È possibile scaricare e utilizzare OpenOffice gratuitamente.
2. Contabilità: GnuCash
GnuCash è un pacchetto software di contabilità finanziaria personale e di piccole imprese disponibile anche per Linux, Mac OS X e Windows. Potente e flessibile, GnuCash consente di tenere traccia dei conti bancari, delle scorte, delle entrate e delle spese. Veloce e intuitivo da utilizzare come registro di assegni, si basa su principi contabili professionali per garantire libri equilibrati e rapporti accurati. Tra le funzionalità principali di GnuCash ci sono la contabilità a partita doppia, la contabilità per le piccole imprese, la fatturazione e altro ancora. I dati possono essere importati da programmi come Microsoft Money e Quicken, mentre possono essere esportati su fogli di calcolo come Microsoft Excel. Ancora una volta, l'interfaccia di questo software libero è così intuitiva e familiare che se hai già utilizzato altri programmi di contabilità, questo non sarà un problema.
3. Desktop publishing: Scribus
Scribus è un programma gratuito che offre funzionalità di impaginazione professionale per i desktop Linux, Mac OSX e Windows. Scribus supporta funzionalità di pubblicazione professionale, comprese le separazioni dei colori CMYK per l'output pronto per la stampa e la creazione di PDF. Ho trovato che il software può fare praticamente tutto ciò che i pacchetti a pagamento possono, ed è paragonabile a InDesign o Publisher, per esempio.
4. E-mail: Zimbra
Zimbra Desktop è un software gratuito per e-mail e calendario che funziona su qualsiasi computer Linux, Mac o Windows. Lo strumento offre funzionalità di posta elettronica, contatti, calendario e documenti tutto in un'unica applicazione e consente agli utenti di leggere e-mail da qualsiasi account di posta elettronica POP o IMAP, inclusi Gmail, Hotmail o e-mail aziendale. Di proprietà di VMware, Zimbra funziona sia online che offline e non c'è limite alle dimensioni della tua memoria e-mail. Come bonus aggiuntivo, è disponibile anche in 20 lingue.
5. Modifica pagine Web: KompoZer
Simile alla vecchia FrontPage di Microsoft, KompoZer è uno strumento per chiunque lavori con una pagina Web. Scaricabile gratuitamente e compatibile con Linux oltre alle solite altre alternative, KompoZer è un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get), che significa che puoi modificare visivamente le pagine Web e lavorare con il codice HTML grezzo. Il software gratuito è estremamente facile da usare, il che lo rende ideale per gli utenti di computer non tecnici che desiderano creare un sito Web attraente e dall'aspetto professionale senza dover necessariamente conoscere l'HTML.
6. Grafica: GIMP
GIMP, che sta per "GNU Image Manipulation Program", è un'alternativa gratuita e open source al costoso prodotto Adobe Photoshop. Con un'interfaccia molto simile a quella di PhotoShop, GIMP offre funzionalità quali il ritocco delle foto, la composizione delle immagini e la creazione di immagini. Credo che GIMP soddisferà tutti, tranne i grafici professionisti di fascia più alta. È perfetto per creare grafica Web, ritoccare le foto dei prodotti e creare materiali di marketing, e qualsiasi immagine creata può essere salvata in una serie di formati comuni, tra cui PSD Photoshop.
7. Backup: Amanda
Amanda è una soluzione di backup e ripristino che consente di configurare un server di backup master singolo per eseguire il backup di più host su un singolo nastro o unità disco di grande capacità. Il software può eseguire il backup di un gran numero di workstation che eseguono più versioni di Linux, Mac OS o Windows. Attualmente, viene utilizzato per proteggere più di mezzo milione di server e desktop in tutto il mondo. Un servizio gemello per Amanda, nel frattempo, è Zmanda, che fornisce un backup a pagamento nel cloud.
8. Gestione delle risorse umane: OrangeHRM
OrangeHRM è un pacchetto gratuito per la gestione delle risorse umane. Con i moduli per la gestione delle informazioni del personale, i vantaggi, il reclutamento, il self-service dei dipendenti, il congedo, il tempo e la frequenza, il software offre anche servizi a pagamento facoltativi tra cui formazione, supporto e personalizzazione.
9. Campagne e-mail: phpList
Se la tua azienda gestisce campagne e-mail, phpList può essere un ottimo strumento. Il software è gratuito da scaricare, installare e utilizzare ed è facile da integrare con qualsiasi sito web. Ideale per newsletter, elenchi di pubblicità, notifiche e molti altri usi, phpList è progettato per gestire mailing list con un massimo di centinaia di migliaia di abbonati. Un'interfaccia Web consente di scrivere e inviare messaggi e gestire phpList su Internet.
10. Gestione del progetto: OpenProj
OpenProj è un pacchetto di gestione progetti gratuito che sostituisce bene per Microsoft Project ma funziona con Linux e Mac oltre a Windows. Con oltre un milione di utenti, la base installata di OpenProj è seconda solo a quella di Microsoft Project stesso, il che, ovviamente, costa molto di più. I diagrammi di Gantt, i grafici PERT e tutte le altre funzionalità offerte dal software Microsoft sono anche in OpenProj e i file di progetto esistenti possono essere facilmente importati.
11. Antivirus: ClamAV
Anche se stai usando Linux, è comunque una buona idea usare un qualche tipo di software antivirus. Originariamente progettato per Unix, ClamAV è un bel pacchetto che è ora disponibile per Linux, Windows e una serie di altre piattaforme. Lo strumento offre supporto integrato per quasi tutti i formati di file di posta e formati di documenti conosciuti come Microsoft Office, HTML, RTF e PDF. Con un database di virus che viene aggiornato più volte al giorno, ClamAV è, ovviamente, anche gratuito.
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