2 estensioni di integrazione onenote interessanti per una migliore produttività

OneNote di Microsoft è un'applicazione per prendere appunti interessante e ricca di funzionalità del gigante di Redmond. È possibile disegnare sulla pagina, inserire immagini e file e incollare testo e collegamenti tra le altre cose. Sebbene sia molto robusto, può comunque richiedere del tempo utile se non stai automatizzando alcune di queste attività.

Esamineremo due metodi per ottenere collegamenti o testo in OneNote il più rapidamente possibile per accelerare il flusso di lavoro. Il primo è un componente aggiuntivo per un browser o Thunderbird che consente l'invio di testo a OneNote tramite l'operazione del tasto destro. Invece di copiare manualmente i dati, avviare il programma OneNote e incollare il contenuto, questo componente aggiuntivo fa tutto per te in un attimo. L'altra tecnica che vedremo è quella di fare facilmente riferimento alle e-mail in Thunderbird con un'estensione che consente di creare collegamenti ipertestuali per messaggi particolari. Invece di copiare interi messaggi in OneNote, è sufficiente collegarsi all'e-mail a scopo di riferimento semplice.

Invia testo a OneNote in Browser e Thunderbird

L'estensione che può facilmente inviare testo a OneNote si chiama Clip to OneNote. Puoi usarlo in Chrome, Firefox, Opera e Thunderbird.

Passaggio 1: installa questa estensione qui.

Passaggio 2: prima di iniziare, è necessario scaricare un programma di ascolto in modo che l'estensione sappia cosa fare con le informazioni di selezione nel browser. Ottieni il file listener qui.

Installa il programma e osserva il seguente prompt. Questo prompt specifica il numero di porta su cui è in esecuzione l'estensione Chrome, il percorso del programma OneNote e alcuni altri dettagli.

Apri le opzioni dell'estensione Chrome per visualizzare la porta. Dovrebbe essere lo stesso del programma di ascolto per impostazione predefinita, quindi in questo caso non è necessario apportare modifiche.

Passaggio 3: Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi testo per inviare i dati a OneNote selezionando Clip To OneNote Selection.

Una nuova finestra pop-up mostrerà la selezione aggiunta, in questo modo:

Nota: questa estensione è disponibile anche per Firefox, Thunderbird e Opera, che puoi prendere qui.

Collegamento alle e-mail di Thunderbird da OneNote

Con pochi passaggi possiamo abilitare con successo l'apertura dei collegamenti ipertestuali in OneNote in modo che sia possibile fare riferimento a e-mail particolari senza copiare l'intero messaggio. Ad esempio, installare un componente aggiuntivo Thunderbird, apportare alcune modifiche al registro di Windows e quindi abilitare la funzione di collegamento ipertestuale ai thread di posta elettronica da OneNote.

Passaggio 1: installare il componente aggiuntivo Thunderlink da questo collegamento. In alternativa, cercalo all'interno di Thunderbird stesso.

Dai un'occhiata a questo componente aggiuntivo per Thunderbird che semplifica la traduzione delle e-mail.

È necessario riavviare Thunderbird per completare l'installazione.

Passaggio 2: Dopo aver installato correttamente ThunderLink, è necessario eseguire le modifiche necessarie al registro di Windows per consentire il corretto funzionamento dei collegamenti ipertestuali. Normalmente, aprire un URL ThunderLink non farà nulla perché Windows non ha la minima idea di cosa si riferisca.

Prima di continuare, eseguire il backup del registro di Windows seguendo questa guida. Questo per garantire che è possibile ripristinare un sistema stabile se le seguenti modifiche causano problemi.

Se stai utilizzando Windows XP o 7 (32 bit), scarica il file di registro Qui . Se utilizzi una versione a 64 bit di Windows, scarica questa vita .

Esegui il file scaricato e conferma le eventuali richieste di aggiunta di informazioni al registro.

Una conferma indicherà che l'unione dei file è andata a buon fine.

Passaggio 3: per prendere un collegamento a un'email, fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e seleziona un'opzione dal menu ThunderLink.

Queste opzioni sono personalizzabili tramite le opzioni per questo componente aggiuntivo nella pagina delle estensioni di Thunderbird.

I collegamenti incollati appariranno secondo le impostazioni descritte nello screenshot sopra. Se è collegato solo ThunderLink, il seguente è un esempio di collegamento in OneNote:

Cliccandolo si aprirà l'e-mail esatta a cui si riferisce il collegamento.

Conclusione

Se usi Microsoft OneNote per le tue attività di presa delle note, questi componenti aggiuntivi saranno un'ottima aggiunta per migliorare il tuo flusso di lavoro. Invece di aggiungere testo e-mail a OneNote, è sufficiente collegarsi al file dei messaggi con ThunderLink. Ma se vuoi usare tutto il testo, il componente aggiuntivo Clip to OneNote accelera davvero le cose quando sei in un browser.