3 Suggerimenti utili su Gmail per una migliore produttività e utilizzo

Il mio mondo della posta è stato governato da Gmail dall'introduzione del gigabyte di spazio di archiviazione. Detto questo, ci sono tutti i tipi di possibilità che ho adorato sfruttare con Gmail, per semplificarmi la vita e migliorare la mia affidabilità. Ecco tre di questi hack che ho trovato estremamente utili:

1. Creazione di una whitelist utilizzando i filtri

I filtri sono parte integrante di Gmail da molto tempo. Puoi sfruttare le loro capacità e creare rapidamente una whitelist, nel caso in cui Gmail abbia contrassegnato alcune delle tue e-mail di spam importanti. (cosa che non succede così spesso … I filtri antispam di Gmail sono davvero buoni)

Basta andare all'inizio della pagina di Gmail e guardare a destra della barra di ricerca. Vedrai un collegamento ipertestuale che dice Crea un filtro.

Da qui, puoi semplicemente inserire il dominio o l'indirizzo e-mail specifico che desideri aggiungere alla tua lista bianca nel campo Da.

Quindi, seleziona Non inviare mai a Spam. D'ora in poi, qualsiasi posta proveniente dal dominio o dall'indirizzo e-mail che hai appena inserito non entrerà mai nella casella di spam e puoi stare tranquillo sapendo che ogni pezzo di posta importante arriva nella tua casella di posta.

2. Attività di Google

Una quantità sorprendente di persone non è a conoscenza o non utilizza Google Task. È un ottimo strumento per registrare i tuoi prossimi passi o per ricordare a te stesso cosa devi fare in seguito. Dalla posta in arrivo di Gmail, puoi semplicemente navigare a sinistra e troverai le attività elencate proprio sotto Contatti.

Facendo clic sul collegamento Attività si aprirà automaticamente l'elenco delle attività da svolgere. Se non hai ancora un elenco, sarà vuoto. Come aggiungi qualcosa al tuo elenco di attività Google? Puoi utilizzare l'icona + nell'angolo in basso a destra della casella nella schermata precedente, oppure puoi farlo direttamente da un'e-mail andando su Altro e facendo clic su Aggiungi alle attività.

Ecco uno sguardo più da vicino all'elenco delle attività.

Se hai aggiunto un'attività tramite un'email, Google Task può effettivamente reindirizzarti all'email da cui l'hai eseguita, solo per fungere da rapido riferimento contestuale. Questa funzionalità può rivelarsi utile a volte! Esistono molte altre funzioni di Google Task, come la possibilità di creare elenchi individuali per diversi tipi di attività o di stampare l'elenco di cose da fare.

3. Cambia il carattere predefinito dei messaggi inviati in Gmail Labs

Sei stufo del font Sans Serif predefinito? Lo adoro assolutamente, ma molti dei miei amici e colleghi ne sono terribilmente annoiati. Ecco la soluzione: reimpostare il carattere predefinito integrando Stile di testo predefinito per Gmail. Innanzitutto, vai su Impostazioni facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della schermata di Gmail.

Nella finestra Impostazioni, vai alla scheda Labs.

Scorri verso il basso e trova Stile di testo predefinito. Seleziona Abilita. Quindi scorrere verso l'alto e selezionare Salva modifiche.

La finestra dovrebbe essere aggiornata nella posta in arrivo di Gmail. Ancora una volta, vai alla finestra Impostazioni. Scorri verso il basso e vedrai che c'è una nuova sezione per lo stile di testo predefinito.

Cambia il carattere come faresti normalmente, quindi fai clic su Salva modifiche. Avrai un nuovo carattere predefinito quando invii i tuoi messaggi!

Con queste tre aggiunte al già robusto Gmail, ti ritroverai ad esplorare nuovi orizzonti di produttività e utilizzo. In precedenza abbiamo esaminato Boomerang per Chrome o Firefox, che consente di ritardare l'invio di e-mail. Non dovrete mai provare quella fin troppo familiare sensazione di disperazione nel rendervi conto di aver sbagliato a scrivere il nome di qualcuno o indirizzarlo alla persona sbagliata. Usa bene questi strumenti e divertiti! ????