4 Suggerimenti rapidi e innovativi per la produttività di ms word

Molti di noi che leggono questo articolo hanno probabilmente lavorato su almeno un paio di versioni di MS Word. Ma puoi affermare di sapere tutto quello che c'è da sapere su MS Word? In uno studio qualche anno fa, Microsoft ha esaminato una sezione trasversale dei suoi utenti per scoprire quali funzionalità avrebbero gradito in una prossima versione di MS Word. Con loro sorpresa, gli intervistati chiedevano funzionalità che erano già lì … semplicemente non lo sapevano.

Forse lo stesso vale per questi suggerimenti rapidi e innovativi sulla produttività di MS Word che condividerò qui con voi. Dai un'occhiata.

Nota: gli screenshot sono di MS Word 2010 ma i suggerimenti dovrebbero funzionare anche nella versione 2007 di Word.

Salva tutti i documenti Word aperti (e chiudili anche troppo)

Supponiamo che tu abbia più di un documento Word aperto. Puoi scegliere di salvarli e chiuderli singolarmente. Ma se c'è una manciata, questo suggerimento pulito può radersi a pochi secondi da una giornata intensa.

I comandi Salva tutto e Chiudi tutto non fanno parte della barra multifunzione predefinita. Ma puoi facilmente aggiungerli al tuo nastro.

1. Vai su File -> Opzioni -> Personalizza barra multifunzione. Seleziona Comandi non presenti nella barra multifunzione sotto Scegli comandi dalla colonna.

2. Scorri verso il basso fino a Salva tutto e aggiungilo alla barra degli strumenti facendo clic sul pulsante Aggiungi. Allo stesso modo, seleziona Chiudi tutto dallo stesso elenco per includerlo nella barra multifunzione.

3. È inoltre possibile aggiungere questi due comandi alla barra degli strumenti Accesso rapido accedendo alla sezione Personalizza al suo interno.

Ripristina un documento Word non salvato

Questo è sicuramente un utile suggerimento di MS Word per uno di quei momenti oops. Se hai chiuso il documento MS Word senza salvarlo, non bruciare i mobili. È facile ripristinarlo in pochi secondi.

1. Vai su File -> Informazioni -> Gestisci versioni.

2. Fare clic sul piccolo menu a discesa e selezionare Ripristina documenti non salvati.

3. MS Word porta alla directory (UnsavedFiles) dove conserva una copia della bozza del documento. Seleziona quello che desideri e aprilo come un nuovo documento. Ora, non dimenticare di salvarlo!

Organizzazione di più documenti Word per migliorare il flusso di lavoro

Se sul tuo desktop sono aperti due o più di due documenti Word, puoi eseguire un rapido ordine per visualizzarli meglio insieme.

Vai alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e fai clic sul pulsante Disponi tutto. Immediatamente Word riorganizza tutti i documenti affiancandoli sullo schermo come nello screenshot sopra.

Ricorda, Word non affianca un documento minimizzato. Quindi, è possibile mantenere il documento che non si desidera affiancare, minimizzato. Facendo clic sul pulsante di ingrandimento di un documento si ripristina il suo stato precedente.

Tieni sempre un file appuntato all'elenco dei documenti recenti in MS Word

L'elenco dei documenti recenti per MS Word 2010 è disponibile nel menu File. Include tutti i file di Word che hai aperto nel prossimo passato. Se si desidera mantenere un file specifico nell'elenco, indipendentemente dal numero di file che si apriranno (o si disporranno), esiste un modo molto semplice di "bloccare" quel particolare documento nell'elenco. Mantenere un file aperto di frequente appuntato permanentemente all'elenco aiuta con un accesso più veloce.

Per bloccare un documento, fai semplicemente clic sull'icona a forma di puntina a destra del file che desideri conservare nell'elenco. Per sbloccare il documento, fai di nuovo clic sull'icona.

Spero che questi quattro consigli ti abbiano aiutato.

Quindi, quali sono i tuoi consigli preferiti su MS Word? Parlaci di loro nei commenti.