4 modi per creare collegamenti sul desktop per documenti o fogli di Google

Quando si tratta di elaborazione testi, Google Documenti è la mia scelta migliore in qualsiasi momento della giornata. Lo stesso vale per Fogli e diapositive, che sono i campionati in termini di convenienza rispetto alle app desktop come Excel e PowerPoint.

Tuttavia, avviarli a volte può sembrare noioso poiché devi prima aprire un browser prima di poterlo fare. E accedere ai tuoi file può richiedere ancora più tempo poiché devi cercarli manualmente tramite l'interfaccia utente di ogni app web.

Fortunatamente, creare un collegamento sul desktop per accedere alla tua app per la produttività di Google preferita è semplicissimo e ci sono molti modi per farlo.

E ancora meglio, puoi anche scegliere di generare collegamenti a qualsiasi file specifico di Documenti, Fogli o Presentazioni, se lo desideri! Quant'è fico?

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Funzionalità Aggiungi al desktop di Chrome

Chrome presenta una funzionalità elegante chiamata Aggiungi al desktop che ti consente di creare facilmente collegamenti sul desktop da qualsiasi pagina web. E poiché le app Web Documenti, Fogli e Presentazioni sono essenzialmente pagine all'interno di un browser, puoi usarle per generare scorciatoie senza problemi di sorta.

Passaggio 1: avvia l'app Web di Google di tua scelta, quindi apri il menu Chrome.

Successivamente, basta selezionare Altri strumenti, quindi fare clic su Aggiungi al desktop.

Passaggio 2: ora dovresti ricevere una finestra pop-up in cui puoi scegliere di assegnare un nome al collegamento.

Fai clic su Aggiungi e dovresti visualizzare immediatamente un collegamento sul desktop.

Per creare collegamenti a un file Documenti, Fogli o Presentazioni specifico, basta aprirlo nel browser e seguire la stessa procedura.

Sì, è davvero così semplice!

Nota: è vero che le scorciatoie create in questo modo assomigliano alle icone predefinite del browser. Fortunatamente, puoi personalizzare l'aspetto di queste scorciatoie, e ripasseremo più avanti, quindi continua a leggere!

Trascina e rilascia URL sul desktop

Questo metodo è ancora più veloce e può essere eseguito su qualsiasi browser Web. Tuttavia, è necessario essere in modalità finestra poiché è necessario eseguire un trascinamento della selezione sul desktop.

Per iniziare, apri Documenti, Fogli o Presentazioni - o un file se desideri creare un collegamento a uno - e fai clic con il pulsante sinistro del mouse nella barra degli indirizzi per evidenziare l'URL.

Ora basta trascinare e rilasciare l'URL sul desktop e dovresti vedere immediatamente un collegamento!

Se si tratta di un file, il collegamento dovrebbe essere automaticamente denominato con il nome file appropriato. Fantastico, vero?

Crea manualmente il collegamento sul desktop

La creazione di scorciatoie manuali può essere un trascinamento rispetto ai due metodi precedenti, ma dovresti trovare utile se hai un sacco di file Documenti, Fogli o Presentazioni per i quali vuoi creare scorciatoie senza dover prima aprirli in un browser.

Passaggio 1: fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del desktop o in qualsiasi altra posizione in Esplora file e fai clic su Collegamento in Nuovo.

Passaggio 2: inserisci semplicemente l'URL delle app Web Documenti, Fogli o Presentazioni o incolla l'URL di un file specifico. Una volta fatto, fai clic su Avanti per procedere.

Passaggio 3: inserire un nome per il collegamento nella schermata successiva, quindi fare clic su Fine.

Questo è tutto! Ripeti semplicemente la procedura per qualsiasi altra scorciatoia che desideri creare, ma assicurati di aggiungere nomi diversi in modo che non siano in conflitto tra loro.

Installa backup e sincronizzazione da Google

Invece di creare scorciatoie da soli, esiste un altro modo per ottenere scorciatoie originali di Documenti, Fogli e Presentazioni sul desktop. Tuttavia, ciò comporta l'installazione di Backup e sincronizzazione, quindi utilizza questo metodo solo se non ti dispiace che un'app in background aggiuntiva rallenti le cose all'avvio.

Basta scaricare e installare Backup e sincronizzazione e dovresti vedere le scorciatoie posizionate ordinatamente sul desktop.

Scarica Backup e sincronizzazione

Per avere collegamenti per singoli file, tuttavia, è necessario ricorrere ai tre metodi elencati sopra.

Nota: l' installazione di Backup e sincronizzazione provoca la sincronizzazione locale di vari file o documenti archiviati su Google Drive. Per gestire le impostazioni di sincronizzazione, fai clic sull'icona Backup e sincronizzazione sulla barra delle applicazioni, fai clic sull'icona Ellissi, quindi fai clic su Preferenze.

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Suggerimenti bonus

Prima di concludere, passiamo a un paio di suggerimenti per migliorare la funzionalità delle scorciatoie appena aggiunte.

Lavoro offline

Sì, hai aggiunto un sacco di scorciatoie per i file, ma hai ancora bisogno di una connessione Internet prima di poter iniziare a lavorare su un documento, giusto?

Sbagliato.

Con una certa preparazione in anticipo, è possibile configurare qualsiasi file da aprire anche quando si è offline. Basta andare su Documenti, Fogli o Presentazioni, quindi utilizzare l'icona Ellissi accanto a un file per prepararlo per l'utilizzo offline.

Tutte le modifiche apportate vengono quindi sincronizzate automaticamente una volta tornati online.

Nota: se non vedi l'opzione Disponibile offline, devi avere installato il componente aggiuntivo Google Docs Offline. Per ottenere l'estensione, apri il menu Documenti, Fogli o Presentazioni, fai clic su Impostazioni, quindi fai clic sul pulsante accanto a Disponibile offline.

Collegamenti personalizzati

Se hai utilizzato i primi tre metodi per creare scorciatoie per Documenti, Fogli o Presentazioni, devi aver notato che sembrano proprio le normali scorciatoie di Chrome.

Tuttavia, è possibile personalizzarli per assomigliare alle rispettive app Web modificando l'icona predefinita per ogni collegamento.

Passaggio 1: Innanzitutto, scarica le icone di Documenti, Fogli o Presentazioni in formato ICO da un repository di icone come Iconfinder.

Passaggio 2: Successivamente, fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento, quindi selezionare Proprietà

Passaggio 3: fare clic su Cambia icona nella scheda Documento Web.

Passaggio 4: selezionare l'icona scaricata, quindi fare clic su OK.

Dovresti trovare l'icona Chrome noiosa sostituita con l'icona che hai appena applicato.

Sembra meglio adesso, giusto?

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Avviali in pochissimo tempo

La suite di app per la produttività di Google è un gioco da ragazzi. E le cose vanno ancora meglio quando puoi accedere facilmente a qualsiasi app o file su cui vuoi lavorare direttamente dal desktop. Aumenterà sicuramente il tuo livello di produttività a un livello completamente nuovo.

Quindi, qual è stata la tua scelta migliore per creare le scorciatoie di Documenti, Fogli o Presentazioni? Conosci altri modi interessanti per metterli sul desktop? Condividi nei commenti.