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10 Best Project Management Tools for Teams in 2019

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Sommario:

Anonim

Sei pieno di buone idee, ma metterle per iscritto è più facile a dirsi che a farsi. Forse ti piace iniziare dalla fine. Magari lavori con note confuse, gradualmente sfumandole in un pezzo coeso. Non importa quale sia il tuo flusso di lavoro, un buon outliner può aiutarti.

Proprio come le mappe mentali, i progettisti stanno pensando di aiutarli. Ma mentre le mappe mentali si rivolgono ai pensatori visivi, i progettisti sono ottimi per lavorare direttamente con il testo. Entrambi sono gerarchici: in una mappa mentale, un'idea principale si dirama in idee secondarie, che si espandono ulteriormente. In una struttura, un argomento principale ha argomenti secondari, ciascuno con i propri sotto-argomenti secondari. E, proprio come con una mappa mentale, ciò che fai con un contorno dipende da te: puoi usarlo per disegnare del testo, ma funziona anche bene come elenco di cose da fare per un progetto.

Il meglio gli outliner ti tengono lontano, permettendoti di concentrarti sul tuo testo senza pensare all'interfaccia. Alcuni addetti ai lavori ti permettono persino di dimenticare il computer che stai utilizzando: le versioni basate su cloud sono accessibili da qualsiasi computer, purché tu stia utilizzando un browser moderno e disponga di una connessione Internet. I quattro prodotti basati su cloud e basati su browser esaminati qui sono utili, ma il loro fascino varia a seconda del livello di impegno a delineare. Ognuno inizia gratuitamente.

The Outliner of Giants

Molte app Web puntano all'approccio di Google. Cercano di impressionare con una homepage sparsa decorata da una grande immagine principale. Non lo pseudonimo di giganti. La sua homepage presenta un muro di testo monospazio sfalsato da un banner arancione e un solo pulsante ("Accedi con Google"). Questa estetica senza fronzoli dà il tono a The Outliner of Giants: Prende in seria considerazione.

The Outliner of Giants è molto ricco di funzionalità, fino a farti evidenziare nodi in diversi colori.

È facile iniziare con The Outliner of Giants. Non hai nemmeno bisogno di un nuovo account utente: accedi con le tue credenziali di Google. Facendo clic sull'angolo in alto a destra è possibile accedere a Outline About Outliners, un documento che illustra la cronologia e il processo di questo utile compito.

Anche la documentazione assume la forma di un contorno in Outliner of Giants.

The Outliner of Giants utilizza i comandi chiave per molte funzioni di base: Enter aggiunge un nuovo nodo; Lo spazio modifica quello attuale; Tab e Shift-Tab nodi di indentazione e outdents. Una caratteristica che è gravemente mancante, tuttavia, è Annulla. Una volta ho accidentalmente convertito un singolo nodo nella sua struttura (cioè, "strappato" di una struttura esistente) e non ero in grado di annullare la modifica.

Poiché una struttura è un documento rigidamente gerarchico, è importante essere in grado di tagga i tuoi nodi. Ciò consente di guardare facilmente tutti i nodi che coinvolgono un determinato personaggio in una storia (ad esempio), indipendentemente da dove appaia nella trama. The Outliner of Giants supporta il tagging, ma non tramite semplici hashtag simili a Twitter: è necessario premere Ctrl-T e compilare un campo di tagging dedicato.

In generale, The Outliner of Giants si sente potente e robusto, forse un po ' anche robusto da usare per i casual outliner. La sua estetica frizzante e retrò è piacevole e puoi personalizzarla in molti modi, dal tema alla sintassi che desideri utilizzare nelle note (Textile, Markdown o un editor di testo avanzato). Il piano gratuito ti limita a cinque contorni, ma quello a pagamento ($ 10 / anno) offre contorni illimitati, oltre a più spazio per file, più collaboratori e altri vantaggi.

Fargo

Fargo si sente decisamente più moderno di the Outliner of Giants. Si collega al tuo account Dropbox e salva tutte le modifiche apportate ai tuoi contorni in Dropbox come file OPML (un formato comunemente usato per lo scambio di informazioni tra outliner). A differenza di The Outliner of Giants, Fargo è completamente gratuito.

Fargo sembra pulito e moderno, con molto meno cromo sullo schermo di The Outliner of Giants.

Fargo ti permette di rendere il testo in grassetto o in corsivo usando le scorciatoie da tastiera (Ctrl-I e Ctrl-B, come ti aspetteresti), ma stranamente, non include una scorciatoia da tastiera per creare un link (offre un pulsante per questo). Puoi anche utilizzare la tastiera per riorganizzare la struttura, promuovere, abbassare la voce e spostare i nodi in base alle esigenze.

Fargo supporta molte scorciatoie da tastiera e le visualizza in una sovrapposizione simile a quella utilizzata da Gmail.

Fargo offre in qualche modo supporto limitato per la formattazione del testo utilizzando Markdown, ma verrà visualizzato solo quando si esporta il file. Fino a quando non lo fai, qualsiasi testo che hai contrassegnato come grassetto verrà visualizzato circondato da due asterischi, anche dopo aver modificato il nodo. Ciò sembra incoerente, perché se si utilizza il pulsante della barra degli strumenti o Ctrl-B per rendere il testo in grassetto, viene immediatamente visualizzato in grassetto.

Una funzione che in particolare manca a Fargo è la ricerca di testo. Non c'è modo di cercare attraverso il tuo profilo. Se stai lavorando con un contorno grande che è in gran parte collassato, ciò potrebbe lasciarti frugare ciecamente attraverso lo schema alla ricerca del nodo che ti serve. Non vi è inoltre supporto per il tagging dei nodi o qualsiasi tipo di filtro, rendendo Fargo utile principalmente per i contorni più piccoli in cui non vi perderete facilmente.

Checkvist

Checkvist è un outliner veloce, maturo, raffinato e innovativo tasti rapidi. Dove la maggior parte dei contendenti (e le applicazioni in generale) usano combinazioni di tasti Ctrl, Checkvist usa sequenze di tasti simili a Vim. Vuoi aggiungere una nota a un nodo? Hit 'nn'. Per aprire il menu di scelta rapida delle azioni, tocca "aa", quindi utilizza i tasti freccia per spostarti.

Una delle cose più interessanti di Checkvist sono i tasti di scelta rapida unici.

Diversamente da Fargo, Checkvist ti consente di annullare facilmente le operazioni con un rapido tocco di Ctrl-Z, o facendo clic su un pulsante sullo schermo. Puoi anche filtrare il tuo profilo in base a tag, parole chiave o date di scadenza. La ricerca è in diretta: basta iniziare a digitare e l'elenco si limita a tutto ciò che si sta digitando. Se il nodo di cui hai bisogno è compresso, Checkvist lo espande automaticamente ed evidenzia la stringa che stai digitando. E nonostante tutto questo potere, Checkvist è molto reattivo e veloce.

Checkvist ti consente di annullare le operazioni, una funzione non disponibile su tutti i outliner.

Checkvist supporta la propria sintassi di solo testo per includere i collegamenti, e puoi usare Tag HTML per rendere il testo in grassetto o corsivo o aggiungere immagini. Il supporto per il markdown è disponibile, ma è disattivato per impostazione predefinita. Puoi abilitarlo nelle impostazioni.

La versione gratuita di Checkvist offre una funzionalità più che sufficiente per la maggior parte degli utenti. Se hai bisogno di supporto HTTPS completo, file allegato, attività ripetute e opzioni di assegnazione attività (per collaborare con altri), la versione a pagamento costa $ 3 al mese.

Oak Outliner

Oak Outliner è semplice come viene. Pensa a Blocco note, solo nel tuo browser e con alcune caratteristiche che descrivono. Vive nel tuo browser, ma non nel cloud, quindi fa un paio di cose in modo leggermente diverso da quello che ti aspetteresti da un'applicazione nativa o persino da un servizio basato su cloud. In particolare, salva la struttura come memoria locale HTML5, automaticamente e in background. Inoltre, non è possibile modificare più di un profilo alla volta nel browser. All'interno di questi confini minimalisti, tuttavia, ottiene il lavoro.

Oak Outliner sembra quasi come Blocco note nel browser.

Come qualsiasi outliner, Oak Outliner ti consente di comprimere i nodi, indentarli e renderli più obsoleti e mischiarli in giro. Puoi anche formattare il testo usando Markdown. Questo è tutto.

Non offre un modo per filtrare i nodi in base ai tag, cercare nodi compressi o un modo esplicito per salvare il tuo lavoro. Non c'è nemmeno una funzionalità di esportazione. Mentre la maggior parte degli outliner ti permette di esportare in OPML, le funzionalità di esportazione di Oak Outliner sono limitate a copiare e incollare il tuo lavoro in un altro documento.

Oak Outliner è semplice da usare, ma include la documentazione, per ogni evenienza.

Cosa guadagnare con Oak Outliner è la semplicità. Non c'è praticamente nulla su cui giocare: è solo una pagina con testo. Non richiede una connessione Internet e non ha account utente. Non è necessariamente una brutta cosa. A volte il software sofisticato può ostacolarti piuttosto che aiutarti a fare le cose. Not Oak Outliner, che è quasi come ossa nude come si arriva. È anche completamente gratuito.

WorkFlowy

WorkFlowy è un outliner che vuole cambiare il modo di gestire le informazioni. Inizia come un singolo documento master, ma ti incoraggia a creare una gerarchia sempre più profonda, a partire da due argomenti generali, "Lavoro" e "Personale". Da lì puoi iniziare a delineare e registrare l'intera vita.

Con il suo aspetto elegante e l'interfaccia sgombra, WorkFlowy è una gioia da usare.

Sì, è ambizioso e non sto dicendo che devi usare WorkFlowy in questo modo. Ma WorkFlowy potrebbe essere abbastanza lucido da farcela. La sua interfaccia utilizza le animazioni in un modo semplice e non distratto che rende tutto più coinvolgente. È dotato di eccellenti scorciatoie da tastiera e puoi usarlo come un elenco di cose da fare e contrassegnare gli elementi come completati.

Come si addice a un prodotto che si vanta di supportare una gerarchia profonda, WorkFlowy ti consente di taggare gli elementi utilizzando sia hashtag che persone (@name) e completa automaticamente i tag in base ai tag che hai creato in precedenza. Ha anche la ricerca dal vivo, per filtrare rapidamente e in modo efficace i tuoi contorni. E per aiutarti a usare la sua potenza, la documentazione viene offerta come una serie di video brevi e senza fronzoli che dimostrano ogni aspetto del prodotto.

Ciò che rende davvero speciale WorkFlowy è il modo in cui gestisce l'ambito. Molti outliner ti permettono di ingrandire un nodo specifico e far scomparire il resto del contorno. Ma c'è qualcosa nell'interfaccia di WorkFlowy e nell'animazione utilizzata per lo zoom, che fa sembrare un nodo ingrandito il suo stesso documento. Se si utilizza WorkFlowy per delineare l'intera vita, è probabile che sia necessario eseguire l'aggiornamento dalla versione gratuita (che è limitata a 500 documenti mensili) al piano $ 5 / mese (che supporta contorni illimitati e include la sincronizzazione Dropbox).

Quando si esegue lo zoom su un sottonodo in WorkFlowy, sembra proprio il proprio documento.

Crea la tua scrittura con un outliner che pensa come fai

Non richiede molto tempo per decidere quale outliner funziona come fai tu. Scegli uno di questi cinque: sono tutti liberi di iniziare e vedi dove ti porta. Indipendentemente dal fatto che finisci per scegliere, o anche se contorni usando solo un normale editor di testo o Microsoft Word (che ha una sua modalità di definizione), creare un contorno delle tue idee è un ottimo modo per superare il blocco dello scrittore e dire cosa devi dire