5 trucchi ical superbi per ottimizzare la produttività

Perché cercare un'applicazione di calendario quando ne hai già una per il tuo Mac? iCal, la soluzione di calendario personale integrata per gli utenti di OS X, è uno strumento pulito con una serie di funzionalità. Se impari a utilizzarli bene, la tua produttività quotidiana potrebbe aumentare di un buon margine.

Questo articolo parla di cinque suggerimenti per velocizzare le cose con iCal. Se usi iCal da abbastanza tempo per conoscerne una o due cose in più rispetto alla maggior parte degli altri utenti, non dimenticare di condividere i tuoi 2 centesimi nei commenti.

1. Apri i file pianificati

L'apertura di file pianificati è un ottimo modo per creare nuove abitudini. Ad esempio, se hai sempre desiderato iniziare a utilizzare iCal di più per tenere traccia del tuo tempo, ma non ricordi mai di farlo, puoi impostare iCal per aprirsi. Gli allarmi funzionano anche quando iCal non è aperto, il che è piuttosto interessante.

È inoltre possibile sfruttare l'impostazione degli eventi ricorrenti per utilizzare i file pianificati come allarme.

In iCal, crea un nuovo evento, quindi modificalo. Cerca l'opzione Allarme e seleziona Apri file dall'elenco a discesa. Puoi cercare i file e anche impostarlo per aprire un certo periodo di tempo precedente l'evento.

Se ti piace svegliarti con un video motivazionale o un determinato programma TV, questa può essere un'opzione per te. (Certo, probabilmente dovrai lasciare il monitor acceso o ottenere un'applicazione come Caffeina per impedire al computer di andare a dormire.)

2. Creare interruzioni di riga

Puoi impostare i titoli degli eventi in modo che abbiano interruzioni di riga premendo il tasto Alt / Opzione + A capo. Questo interromperà la linea. È utile per creare un elenco di attività da svolgere, ad esempio persone da chiamare o con cui parlare, luoghi da visitare, ecc.

3. Stampa elenco impegni

Dopo aver letto Getting Things Done (noto come GTD) di David Allen, ho scoperto che l'idea di utilizzare una casella di posta in arrivo mi ha davvero colpito. Penso che l'elenco di cose da fare integrato in iCal sia un modo più rispettoso dell'ambiente di creare una Posta in arrivo e puoi semplicemente modificare le opzioni per chiarire se stesso quando qualcosa è contrassegnato come fatto.

Naturalmente, una copia fisica è sempre utile. Puoi stampare un elenco di cose da fare per oggi o per il mese molto velocemente, semplicemente selezionando File -> Stampa, quindi modificando l'opzione Visualizza sull'elenco.

4. Utilizzare i tasti di scelta rapida

Una delle cose che mi ha davvero spento di iCal è stata la quantità di clic che dovevo fare. Sono decisamente più un tipo da tastiera: uso spesso Spotlight e un'applicazione di avvio da tastiera chiamata Quicksilver ancora di più. Raramente mi piace navigare quando sono nel Finder.

Questi tre tasti di scelta rapida mi hanno aiutato a risparmiare molto tempo:

⌘ + N: nuovo evento

⌘ + K: nuova voce dell'elenco di cose da fare

⌘ + E: modifica evento selezionato

Anche se tre scorciatoie non sembrano molto, pensa a quanto spesso usi questi tre comandi. Compongono il 95% dei comandi che faccio, se non di più. Questa è probabilmente la punta più essenziale delle cinque. (Gli utenti di Windows 7 possono dare un'occhiata al nostro killer articolo sulle scorciatoie da tastiera di Windows 7.)

5. Esplora le uova di Pasqua

Se il suggerimento precedente era il più essenziale, questo è probabilmente il minimo. In effetti, l'unico scopo che serve è probabilmente quello di distrarti quando sei annoiato o se sei mai alla ricerca di un interessante evento storico da ricercare.

Apri Terminale e digita questo per divertirti:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Questi cinque suggerimenti dovrebbero renderti più efficiente ed efficace con iCal. (o almeno più informato nel caso della quinta voce: P)

Se sei interessato alla produttività, consulta la nostra pagina sulla produttività per ulteriori suggerimenti, strumenti e trucchi per risparmiare tempo. Puoi anche dare un'occhiata a 2 simpatici strumenti di cui abbiamo parlato in GT Resources: Chrometa e Teamly. Godere!