6 fantastici suggerimenti per la selezione delle celle per gli utenti di microsoft excel

Microsoft Excel riguarda il lavoro con i dati. La sua interfaccia è composta dalla barra multifunzione, dalla barra delle applicazioni e dal foglio di lavoro. Il foglio di lavoro è l'area di lavoro per i tuoi dati e ha celle separate da linee della griglia.

Ora, spostarsi nel foglio di lavoro da una cella all'altra o selezionare una o più celle non è così semplice come sembra. Molte persone usano il mouse e questo richiede molto tempo e fatica. Chiedi a qualsiasi esperto di Excel degno del suo sale e ti dirà che il primo passo per padroneggiare Excel è usare la tastiera il più possibile per risparmiare tempo.

Quindi, ecco alcuni suggerimenti per la selezione delle celle interessanti che coinvolgono la tastiera.

Nota: abbiamo usato MS Excel 2013 per l'esercitazione. Tuttavia, i suggerimenti dovrebbero applicarsi a tutte le altre versioni.

1. Modifica comportamento del tasto Invio

Per impostazione predefinita, quando si preme Invio, il cursore si sposta sulla cella appena sotto la selezione corrente. Ad esempio, se ti trovi in ​​A3 e premi Invio, la selezione passerà a B3. Non abbastanza buono per adattarsi al tuo stile? Puoi cambiarlo a destra, a sinistra o in alto.

Per farlo, vai su File -> Opzioni. Quindi selezionare Avanzate nella finestra Opzioni di Excel. In Opzioni di modifica è possibile scegliere il valore desiderato rispetto all'azione Dopo aver premuto Invio, sposta la selezione.

2. Estendi selezione

Quando è necessario selezionare un intervallo, farlo con il trascinamento del mouse oppure tenere premuto il tasto Maiusc e utilizzare un clic del mouse.

Due modi più semplici sono:

1. Tenere premuto il tasto Maiusc e utilizzare i tasti freccia.
2. Premere F8 per accedere alla modalità estesa. Quindi basta usare i tasti freccia senza preoccuparsi di tenere premuto il tasto Maiusc.

3. Aggiungi alla selezione

Come si selezionano le celle non adiacenti? Immagino che tieni premuto il tasto Ctrl e poi usi il clic del mouse. Tenere premuto il tasto Ctrl è noioso se è necessario selezionare più celle. Un modo più semplice è bloccare la modalità Aggiungi alla selezione premendo Maiusc + F8.

Quindi non è necessario tenere premuto il tasto Ctrl. Basta fare clic su qualsiasi cella che si desidera selezionare. Al termine, premere nuovamente MAIUSC + F8 per tornare alla modalità normale.

4. Passa alla cella o intervallo attivi

Quando si lavora con molti dati, si tende a scorrere su tutto il foglio. E poi, dimentichi la cella attiva o la selezione corrente. Ecco la via d'uscita più semplice.

Basta premere Ctrl + Backspace per tornare alla cella corrente.

5. Vai a cella per riferimento

Se sai in quale cella vuoi spostare la selezione, non dovresti perdere tempo a scorrere. Piuttosto, basta premere Ctrl + G per avviare la finestra di dialogo Vai a. Digita l'etichetta di riferimento della cella e premi Invio.

6. Ctrl + Tasti freccia

Questa combinazione è il modo più semplice per navigare verso l'estremo superiore, inferiore, sinistro e destro del foglio di lavoro. I tasti sono rispettivamente Ctrl + Freccia.

Conclusione

Questo è tutto ciò che abbiamo nella nostra lista. Non pensi che siano fighi? Penso di sì e sento che ti faranno risparmiare un sacco di sforzo con il tuo prossimo foglio Excel. Provali e facci sapere le tue esperienze.