6 Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo dalla posta in arrivo di Google

Inbox di Google è l'ultima nel round di app di posta elettronica con un giro di gestione delle attività ad esso. Con Inbox, non contrassegni un'email come Leggi, la contrassegni come Fine. Solo un'altra parola di quattro lettere. Ma uno che indica un inferno di un cambiamento filosofico.

Inbox trasforma la tua email da un noioso elenco di messaggi in qualcosa di fruibile. Organizza le cose per categorie, tempo, tipo, importanza e altro. Tutto il lavoro pesante è fatto dagli algoritmi di Google.

Alcune persone hanno giustamente riferito a Inbox di Google come la Facebookizzazione di Gmail. Non vedi tutti gli aggiornamenti, ma solo ciò che Google ritiene importante. Ma c'è anche un modo per personalizzare le cose.

Inbox semplifica quindi le persone che desiderano gestire la posta elettronica il più rapidamente possibile. Continua a leggere per scoprire come sfruttare al meglio questo sistema di gestione delle attività e-mail.

1. Posticipati, non perdi

Google Inbox estrae una pagina dal libro di Mailbox. Ma è buono. Vedrai un'icona a forma di orologio accanto a ciascuna e-mail. Ciò ti consente di rimandare l'e-mail a un'ora prestabilita. Lo facciamo già tutti, ma con Inbox c'è un vero seguito.

Di 'a Inbox che non vuoi agire su quell'e-mail fino a domani, martedì o l'anno prossimo. Dagli anche un posto specifico da cui vuoi rispondere e te lo ricorderà, come il tuo Samantha personale (solo non così inquietante).

2. Crea un pacchetto

I veterani di Gmail devono già avere familiarità con i filtri. I pacchi sono l'evoluzione naturale. L'interfaccia utente di Inbox è suddivisa in caselle diverse, con contenuti simili raggruppati insieme. Questi sono "Bundles" algoritmi di Google realizzati. Ma puoi provarci anche tu.

Crea un pacchetto da contatti specifici, quelli davvero importanti per te, come il tuo capo o tua moglie. Ora, la loro e-mail avrà sempre un posto speciale invece di perdersi nell'abisso.

3. Imposta promemoria

Google Now e Keep lo fanno davvero bene e tutta quella tecnologia è ora integrata con Inbox. Puoi impostare promemoria basati su orario, persona e luogo e verranno trasferiti su tutti i dispositivi su cui è installato Inbox, per non parlare di Google Reminder.

I promemoria in Posta in arrivo vanno oltre "ricordami di inviare un'email a X domani". Utilizzando l'immensa raccolta di dati di Google, puoi individuare cose come "ricordami di prenotare un volo per LAX" o "ricordami di chiamare X Inc" e Google fornirà tutte le informazioni contestuali come i dettagli del volo o il numero dell'azienda.

4. Pin e-mail

Appuntare un'e-mail è come aggiungerla ai preferiti. Rimarrà sempre messo, non importa se viene letto o archiviato. È un buon modo per mettere qualcosa in attesa e avere un promemoria visivo costante per questo.

Le app iOS e Android hanno un interruttore a levetta nella barra degli strumenti in alto. Attiva o disattiva solo le email che hai appuntato.

5. Familiarità con i gesti

Le app iOS e Android di Inbox supportano i gesti. Scorri verso destra per contrassegnare un'email come Fine. Scorri verso sinistra per visualizzare il menu Posticipa fino a … Scorrere a sinistra su un pacchetto contrassegna tutte le e-mail in essa contenute come completate.

6. E le scorciatoie da tastiera

Molte scorciatoie da tastiera nell'app Web Posta in arrivo sono simili a Gmail. Ma non può far male fare un ripasso. Soprattutto perché Inbox offre funzionalità di gestione delle attività e nuova terminologia.

Scorciatoie da tastiera: le scorciatoie da tastiera offrono un incredibile incremento della produttività. Dai un'occhiata alla nostra guida definitiva alle scorciatoie da tastiera più utili per i servizi più diffusi e risparmierai oltre 20 minuti ogni giorno!

Email: vecchio stile? Scosso? O mescolato?

Ti piace la tua email? Il vecchio elenco cronologico di messaggi o qualcosa come Google Inbox o Mailbox che ti aiuta ad accedere a Inbox Zero? Fateci sapere nei commenti qui sotto.