6 tipi di frammenti di espansione del testo per una migliore produttività

Una parola che posso usare per descrivere la bellezza dell'espansione del testo è magia. Ma in realtà tutto ciò che accade sono quelli e gli zeri che eseguono i comandi, convertendo un set di input in un output diverso in pochissimo tempo. Ma per il geek romantico in me, sembra magia.

L'espansione del testo funziona in questo modo: ottieni un'app compatibile: TextExpander per iOS o Mac, Breevy o PhraseExpress per Windows e specifichi del testo come abbreviazione e del testo (che è molto più lungo) come contenuto.

Ora l'app verrà eseguita in background e terrà d'occhio quando si digita l'abbreviazione definita. E una volta terminato di digitarlo, verrà espanso nel testo lungo. Ora questo lungo testo può essere qualsiasi cosa. Può essere un'e-mail preformattata, un'applicazione universitaria o 100 pagine di Lorem Ipsum.

App come TextExpander possono fare molto di più. Utilizzando le macro, puoi espandere il testo in immagini, scrivere nella data odierna e molto altro ancora. Parleremo delle funzionalità avanzate di TextExpander in futuro, ma oggi ci stiamo concentrando sugli snippet di espansione del testo di base che ogni utente deve avere.

1. I tuoi indirizzi multipli

Per prima cosa tiriamo fuori quelli più ovvi. Devi fornire il tuo indirizzo quando acquisti online o compili i moduli. Una persona media ha almeno due, un indirizzo di casa e di lavoro. Potrebbe anche essere necessario mantenere l'indirizzo dei tuoi genitori, la sede del tuo ufficio, ecc. E ora hai troppo da ricordare. Inserisci ogni indirizzo nel suo frammento e dimenticalo.

2. Modelli e-mail

L'email potrebbe essere qualcosa che usi o tolleri. Se sei un uomo d'affari, devi digitare più volte le stesse e-mail simili o simili. Invece di incollare e fare modifiche, crea un modello. Mantieni spazi vuoti dove è necessario aggiungere dettagli personali.

3. Firme e-mail

Abbiamo parlato di come passare facilmente da una firma all'altra nell'interfaccia web di Gmail, ma se preferisci un client desktop, aggiungi tutte le diverse firme che usi per account o contesti diversi come frammenti.

4. Numeri di telefono

Questi possono essere numeri di contatto personali o le persone che contatti di più.

5. Typos che fai frequentemente

Questo è uno degli usi creativi dell'espansione del testo, al limite della pigrizia. Se sei uno scrittore, hai familiarità con le parole che non riesci a trovare nel modo giusto (chi nella loro vita ha mai scritto correttamente?). Va bene, ecco perché il PC ha il controllo ortografico. Ma il vantaggio del controllo ortografico è che devi ancora correggere l'errore. E se potessi correggere automaticamente i refusi selezionati?

Aggiungi il refuso fatto come abbreviazione e l'ortografia corretta come contenuto. La prossima volta che si scrive male una parola, verrà automaticamente corretta.

6. URL Web o query di ricerca

Le persone che lavorano su siti Web sanno quanto possano essere fastidiosi gli URL. Soprattutto se devi visitare un URL a 4 livelli di profondità da casa. Perché non ricavarne uno snippet? È anche utile per le ricerche sul sito. Ad esempio, ho un sito: guidingtech.com come espansione. Quindi, quando voglio cercare qualcosa su, entro, gts in Chrome seguito dal termine e premere invio.

I tuoi frammenti

Facci sapere come usi i frammenti per lavorare più velocemente e digita meno nei commenti qui sotto.