6 consigli trello utili per rimanere al passo con i tuoi compiti

I sistemi di gestione delle attività sono di solito travolgenti. C'è così tanto da fare qui che finisci per non fare nulla. Ma a un certo punto della tua vita lavorativa, ne avrai abbastanza e vorrai un po 'di controllo sul tuo programma di lavoro. L'ho passato di recente e la prima cosa su cui ho deciso di concentrarmi è stata Trello.

Usiamo Trello da più di un anno a. Trello è parte integrante del nostro processo editoriale di backend. È un ottimo strumento anche da solo. Ma quando inizi a gestire più di un paio di compiti, inizi a perderti e frustrarti.

Di seguito troverai suggerimenti e trucchi che ti aiuteranno a rimanere in cima alle tue attività / carte su Trello e ti faranno risparmiare un sacco di tempo durante la creazione di nuove attività e la loro gestione.

1. Impara le scorciatoie da tastiera

Il sistema di gestione di Trello è piuttosto complesso. Anche dopo aver deciso che farai uso delle potenti funzionalità, scoprirai che fare clic e navigare nei menu richiede molto tempo. Fare cose semplici come premere la barra spaziatrice per assegnare la carta a te stesso, premere d per aprire il menu della data di scadenza e l per aggiungere etichette farà molta strada. Dai un'occhiata all'intero elenco delle scorciatoie da tastiera qui.

2. Aggiungi te stesso come membro

Questo è il modo principale per tenere traccia di tutte le attività a cui sei associato. Non importa se si tratta di un'attività attiva o di un grande progetto di 6 mesi, aggiungi te stesso alla scheda in modo da non perdere traccia di essa. L'aggiunta di te stesso come membro ci porta al passaggio successivo.

3. Utilizzo della vista Schede

Fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra e quindi seleziona le carte. Questo farà apparire tutte le carte che ti sono state assegnate, su tutte le schede in una schermata. Naturalmente, questo funzionerà solo se sei pronto ad assegnare le carte a te stesso (che di nuovo, è solo una barra spaziatrice a portata di clic).

4. Utilizzo dei widget dell'app iOS e Android

L'app per Android include un paio di widget: il più grande mostra tutte le attività che ti sono state assegnate su qualsiasi scheda. Troverai anche widget per creare rapidamente una carta Trello.

Su iOS, le cose sono leggermente diverse. C'è un widget del Centro notifiche, ma non mostra nessuna delle carte a cui sei iscritto. Invece, ottieni scorciatoie per la creazione di nuove carte basate su testo, immagini o appunti. È inoltre possibile ottenere un elenco delle tre schede utilizzate più di recente.

5. Aggiungere un ulteriore livello di interazione con le etichette

Gli utenti appassionati di Trello devono avere familiarità con le colonne e quanto sia facile aggiungerle. Sebbene siano fantastici, troppe colonne potrebbero ingombrare l'intera gestione delle attività. Quindi, per cose banali, prova a usare le etichette. Se le colonne agiscono su un sistema basato sul tempo - fare, fare, fare, le etichette possono indicare proprietà sull'attività o ulteriore interruzione del processo.

6. Integra Trello con il tuo calendario Sunrise

Sunrise Calendar è gratuito e fantastico. Se non lo stai usando, dovresti dargli un'occhiata seria. Una delle cose migliori di Sunrise è la sua facile integrazione con altri servizi di produttività come Trello e Wunderlist.

Uno dei maggiori problemi che ho è che Trello non ha un calendario globale. Sembrano limitati a una tavola. Sono attivo in più di una mezza dozzina di schede e se voglio conoscere tutti i diversi compiti che sono previsti oggi, non c'è modo semplice per farlo in Trello. Ma è possibile con Sunrise.

Basta andare sul sito Web, accedere con il proprio account Google, connettersi a Trello e tutte le carte con scadenze verranno visualizzate in Sunrise dopo aver attivato quelle schede Trello particolari dalla barra laterale.

Come si usa Trello?

Quali sono i tuoi trucchi e suggerimenti per l'utilizzo di Trello? Condividi con noi nei commenti qui sotto.