7 motivi per utilizzare google come strumento per prendere appunti

Keep è l'incursione ufficiale di Google nel mondo del prendere appunti. È un'app standalone disponibile solo per Android, Chrome e il Web. Non è ricco di funzionalità come Google Drive, ma è uno strumento per prendere appunti davvero eccezionale.

Nell'articolo sulle app per prendere appunti minimale ti ho spiegato come uso due app per prendere appunti contemporaneamente. Evernote è per la registrazione della vita, l'archiviazione, gli appunti delle lezioni e i piani di vita. E poi uso anche un'app minimale per prendere appunti per annotare elenchi rapidi e cose che devono essere curate tra una settimana circa.

Keep è perfetto per questo: è veloce e facile da usare. Inserisci il widget nella schermata Home di Android per rendere le note ancora più semplici.

1. Elenchi e note da fare

Keep ora supporta liste di controllo. Può essere utile come una lista della spesa o per redigere nomi di bambini. Qualunque cosa tu voglia. Sfortunatamente, a differenza di altre app ricchi di funzionalità, non è possibile impostare promemoria per singoli elementi.

Nella parte superiore della schermata iniziale troverai un campo Aggiungi nota rapida. Toccalo, scrivi qualcosa, premi fatto sulla tastiera e il testo verrà salvato come una nuova nota. Se vuoi solo digitare qualcosa senza preoccuparti della nota a cui va, questo è utile.

2. Codice colore

Mantieni le note in una griglia, come una barretta di cioccolato. Se hai molte note, dovresti approfittare della codifica a colori.

3. Promemoria

Keep supporta due tipi di promemoria per le note: ora e posizione. I promemoria basati sul tempo possono essere impostati utilizzando termini generici come domani sera. Oppure puoi scegliere una data e un'ora specifiche.

I promemoria basati sulla posizione sono qualcosa che rende Keep eccezionale. Basta impostare la nota della lista della spesa per ricordarti quando sei in giro per il centro commerciale.

Ma l'accuratezza dipende dal modo in cui la tua area è mappata. Se sei negli Stati Uniti, probabilmente non avrai problemi. Il Vietnam potrebbe essere più difficile però.

4. Note audio

Proprio come i promemoria di posizione sono basati su Google Maps, le note audio utilizzano il fantastico motore di sintesi vocale di Google, lo stesso che ti dice il tempo in Google Now. Se Google Now funziona per te, lo sarà anche questo.

Dettare la nota audio e Keep farà del suo meglio per convertirla in testo. Ma assocerà anche la registrazione audio alla nota, quindi anche se sbagli qualcosa, avrai la voce su cui ripiegare.

5. OCR

Evernote richiede un account premium per trasformare il testo in immagini in un documento modificabile. Ma Keep ha una funzione OCR integrata (proprio come Google Drive).

Tocca l'icona della fotocamera e scatta una foto. Ora, nella vista note, tocca i tre menu punteggiati e quindi seleziona G rab image text. Ci vorranno un paio di secondi e il testo comparirà nel campo delle note.

6. Widget

Il widget di Google Keep elenca le note più recenti, con i codici colore e i dettagli del promemoria. Se si tratta di un elenco di controllo, si ottengono anche dettagli sugli elementi dell'elenco. Sopra il quale troverai i pulsanti per avviare rapidamente una nuova nota, lista di controllo, nota vocale o modalità fotocamera.

7. Sincronizzazione con Chrome e l'app Web

Se Android è il tuo dispositivo principale e non usi un iPhone, puoi andare d'accordo con Keep come app predefinita per prendere appunti. L'app di Chrome si apre in una propria finestra e assomiglia all'app mobile. L'app Web utilizza un approccio a schermo intero ma è principalmente presente per la modifica e la gestione piuttosto che per prendere appunti.