9 I migliori consigli sul calendario di Google da utilizzare nel 2018

Il calendario fisico che pende sul muro o quello che si trova sulla scrivania mostra solo la data, i mesi e le festività locali. Con l'avvento della tecnologia, in particolare degli smartphone, i calendari online stanno sostituendo i calendari fisici. Puoi accedere ai calendari online in qualsiasi parte del mondo.

Non solo mostrano data e mesi, ma puoi anche aggiungere eventi, promemoria e combinare diversi sistemi di calendario e festività. Uno di questi calendari molto popolari è Google Calendar. Preinstallato sulla maggior parte dei telefoni Android, puoi accedere a Google Calendar anche su desktop e iPhone.

A prima vista, Google Calendar sembra essere un calendario di base. Ma quando inizi a giocarci, ti rendi conto dei suoi poteri. In questo post, proveremo a usare il suo potere per organizzare la nostra vita. Parleremo dei migliori consigli e trucchi di Google Calendar per aiutarti ad avere un 2018 produttivo.

1. Crea eventi senza aprire Google Calendar

È in qualche modo una tendenza umana a occuparsi di compiti che potrebbero richiedere solo un secondo. Ciò include l'aggiunta di eventi a Google Calendar, su cui rimanderemo fino a quando non lo dimenticheremo. E se fosse possibile aggiungere eventi ad esso senza aprire l'app o il sito Web? Sì, che ci crediate o no, i pigri sarete felici di sapere che questo può essere fatto. Sia sul telefono che sul computer.

Sul desktop, puoi utilizzare la ricerca di Google per creare un evento e sul tuo smartphone, puoi utilizzare Google Assistant per fare lo stesso. Per creare eventi direttamente sul desktop, google "fissa un appuntamento" seguito da ora o data dell'appuntamento. Voila, c'è il tuo link per creare eventi! Fai clic su Crea evento. Google creerà automaticamente e aggiungerà immediatamente quell'evento al tuo calendario.

Allo stesso modo, sul tuo smartphone Android, apri Google Assistant e digita o pronuncia (ad esempio) il comando "Crea un appuntamento con HR alle 15.30 del 23 aprile".

2. Crea un nuovo calendario all'interno di Google Calendar

Google ti consente di creare più calendari vuoti. Grazie a questa funzione, puoi avere calendari separati per lavoro e uso personale.

Utilizzando questa funzione, puoi anche creare calendari temporanei. È quindi possibile condividere questi calendari con altri e persino assegnare privilegi a persone diverse. Mentre alcuni possono semplicemente visualizzare il calendario, altri possono anche modificarlo.

Leggi anche: Come integrare Google Calendar con l'app Calendario di Windows 10

Per creare un nuovo calendario, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: Apri Google Calendar e tocca l'icona più accanto all'opzione Aggiungi il calendario di un amico presente nella barra laterale di sinistra.

Passaggio 2: fare clic su Nuovo calendario dal menu.

Passaggio 3: nella schermata successiva, dai un nome e una descrizione adeguati al tuo calendario e fai clic su Crea calendario.

3. Aggiungi calendari alternativi

È interessante notare che Google Calendar non è limitato al solo calendario standard. Puoi aggiungere più altri calendari alternativi che verranno visualizzati insieme alle normali date. Puoi visualizzare i calendari Hijri, coreano, persiano, cinese e altri simili.

Per aggiungere un calendario alternativo, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: apri le Impostazioni di Google Calendar toccando l'icona a forma di ingranaggio in alto.

Passaggio 2: dalla barra laterale sinistra, fai clic su Visualizza opzioni. Sotto le opzioni di visualizzazione, tocca calendari alternativi.

Passaggio 3: scegli il tuo calendario alternativo dal menu a comparsa. Torna alla home page di Google Calendar e troverai anche nuove date di calendario.

4. Aggiungi calendari di interesse

Oltre ai calendari nuovi e alternativi, puoi persino aggiungere calendari di tuo interesse a Google Calendar. Ad esempio, se vuoi tenere traccia delle partite di calcio o delle vacanze, puoi farlo facilmente da Google Calendar.

Quando aggiungi un calendario di tuo interesse, gli eventi verranno visualizzati insieme ai tuoi eventi regolari. Per distinguere tra i vari eventi del calendario, puoi colorarli come indicato nel prossimo suggerimento.

Per aggiungere i tuoi calendari preferiti, segui questi passaggi:

Passaggio 1: Ancora una volta, fai clic sull'opzione Aggiungi il calendario di un amico presente nella barra laterale di sinistra.

Passaggio 2: selezionare Sfoglia calendari di interesse. Seleziona la casella accanto al calendario che desideri aggiungere a Google Calendar. Dopo averlo abilitato, vedrai le sue informazioni sulla schermata principale di Google Calendar stessa.

5. Cambia colore di eventi e calendario

La codifica a colori è piuttosto utile per distinguere tra vari eventi. Basta guardare il calendario per vedere il tipo di evento. Ad esempio, nell'immagine seguente, i compleanni dei miei amici sono contrassegnati come arancioni e le fasi della luna hanno un colore dorato.

Ma a ogni essere umano non possono piacere gli stessi colori. Per fortuna, Google ti consente di personalizzare i colori degli eventi. Puoi persino creare calendari con codice colore creati utilizzando il suggerimento sopra.

Per modificare i colori dell'evento, apri Google Calendar. Passa il mouse sul tipo di evento nella barra laterale sinistra e tocca l'icona a tre punti accanto all'evento.

Dal menu a comparsa, fare clic sul colore che si desidera scegliere. Allo stesso modo, cambia il colore del calendario toccando l'icona a tre punti accanto al nome del calendario.

6. Mostra l'orologio mondiale

Lavorare con persone provenienti da tutto il mondo? Google Calendar ti semplifica la vita. Puoi mostrare l'orologio mondiale sulla sua home page. Questo aiuta a mantenere un controllo puntuale durante la creazione di nuovi appuntamenti. Puoi anche tenere traccia del fuso orario dei tuoi colleghi che viaggiano utilizzando questo.

Per aggiungere l'orologio mondiale, apri le impostazioni di Google Calendar facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nella barra in alto e selezionando Impostazioni dal menu. Scorri verso il basso e seleziona la casella accanto a Mostra orologio mondiale.

Quindi, fai clic sull'etichetta Aggiungi fuso orario e aggiungi nuovi fusi orari. Una volta creato, mostrerà l'orologio mondiale nella barra laterale di sinistra.

7. Cerca eventi

Che cos'è una piattaforma senza la funzione di ricerca? Per fortuna, Google Calendar non delude. Puoi cercare eventi passati e futuri.

Ad esempio, se hai sincronizzato i compleanni e dimentichi i compleanni dei tuoi amici, invece di passare i mesi puoi semplicemente cercare il loro nome e ti mostrerà i risultati pertinenti.

Per cercare un evento, fai clic sull'icona di ricerca presente nella barra superiore del sito Web di Google Calendar e inserisci il termine di ricerca.

Nota: la funzione di ricerca al momento non è presente nelle app mobili.

8. Personalizza le opzioni di visualizzazione

Google Calendar offre una vasta gamma di opzioni di visualizzazione. Puoi personalizzare completamente il calendario in base alle tue preferenze. Se sei il tipo di persona a cui piace avere il sabato come primo giorno del suo calendario anziché il lunedì o la domenica, puoi farlo.

Allo stesso modo, puoi nascondere i fine settimana dal tuo calendario. Entrambe queste impostazioni sono accessibili dalle opzioni Visualizza presenti nelle Impostazioni di Google Calendar.

9. Personalizza le impostazioni degli eventi passati

Se credi nel lasciare che il passato sia passato, è probabile che ti interessi nascondere gli eventi passati o almeno farli apparire diversi da quelli futuri. Bene, Google Calendar ha entrambe queste funzionalità. Puoi nascondere gli eventi passati o ridurre la luminosità dei loro colori.

Per fare ciò, vai alle opzioni di visualizzazione nelle Impostazioni di Google Calendar. Usa Mostra eventi rifiutati e Riduci la luminosità delle opzioni degli eventi passati per personalizzare queste impostazioni.

Esplora Google Calendar

Ora che sai come esplorare il vero potere di Google Calendar utilizzando i suggerimenti e i trucchi sopra riportati, speriamo che avrai almeno una cosa in meno a cui pensare. Ecco per un 2018 produttivo!