9 I migliori consigli sulla produttività delle note adesive per gli utenti di Windows 10

Ogni volta che devo annotare rapidamente un numero di telefono, la prima cosa che cerchi è una nota adesiva. Spesso finisco per usare quelli software sul mio PC Windows. Sì, Sticky Notes è senza dubbio una delle utili funzionalità di Windows. Forse, la cosa migliore è l'accesso con un clic. Aggiungi una nota di cui puoi dimenticarti fino a quando non ti serve di nuovo.

Sticky Notes è leggero e offre un modo utile per raggruppare tutti i tuoi promemoria e informazioni importanti sotto un unico tetto. L'aggiornamento di Windows 10 di ottobre ha dato a questa funzionalità una spinta molto necessaria, e ora Sticky Notes ha molte funzionalità nella manica.

Ora puoi fare molto di più che aggiungere semplicemente bocconcini di informazioni. E in questo post oggi esploreremo tutti i suggerimenti e i trucchi (nascosti o di sorta) per aumentare la tua produttività.

1. Sincronizza con il tuo Android

Una delle più recenti funzionalità di Sticky Notes è la sua capacità di sincronizzazione. Questo ti consente di sincronizzare le note su vari dispositivi, incluso il tuo telefono Android. E l'app OneNote Beta è responsabile di quella magia.

Ma prima di attivare la sincronizzazione, devi assicurarti di aver collegato il tuo account Microsoft a Sticky Notes.

Passaggio 1: Apri Impostazioni toccando l'icona Cog. Scorri verso il basso fino a visualizzare l'opzione Sincronizza ora e toccala.

Se non hai troppe note, la sincronizzazione non richiederà molto tempo.

Passaggio 2: per partecipare al programma beta, apri l'app OneNote nel Play Store. Scorri verso il basso e tocca "Partecipa" sotto il banner Partecipa alla beta.

L'adesione al programma Beta può richiedere tra i 15-20 minuti.

Passaggio 4: una volta completato il processo, aggiorna l'app. Una volta fatto, aprilo e vedrai la quarta scheda per Sticky Notes.

La sincronizzazione iniziale potrebbe richiedere del tempo. Ma una volta fatto, sarai in grado di sincronizzare perfettamente le note adesive tra telefono e PC.

Dichiarazione di non responsabilità: le app in beta test vengono fornite con la loro parte di bug e problemi. Devi aderire al programma beta solo quando sei sicuro dei rischi connessi all'uso di un'app beta.

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2. Accedi alle note sul Web

Grazie alla sincronizzazione tra dispositivi, puoi anche accedere alle note adesive sul Web. Questo è importante quando sei lontano dal tuo PC o quando lavori da un altro computer.

Ancora una volta, la versione web di OneNote lo rende possibile. Tutto quello che devi fare è visitare il sito Web di OneNote (link sotto) e accedere utilizzando le tue credenziali Microsoft. Quindi puoi anche aggiungere note dal Web e lo stesso si sincronizzerà con gli altri dispositivi.

Visita OneNote Web

3. Imposta promemoria utilizzando Cortana

Alcuni di noi dimenticano spesso i promemoria fino a quando non sono trascorse la data e l'ora. E se hai aggiunto un promemoria su Sticky Notes, l'assenza di un meccanismo di allarme dedicato peggiora le cose.

Per fortuna, Microsoft ha integrato Cortana con Sticky Notes per occuparsi di tali problemi. Cortana non solo lo aggiunge al tuo calendario, ma puoi anche rendere ripetitivi i promemoria.

Quando aggiungi note, assicurati di includere dettagli come ora, data e giorno. Una volta che il sistema lo riconoscerà, il carattere diventerà blu e vedrai apparire un Aggiungi promemoria.

Toccalo e configura il promemoria secondo la tua scelta e premi Ricorda. Per far funzionare questa funzione, dovresti attivare l'opzione Abilita approfondimenti in Impostazioni.

Oltre ai promemoria, puoi anche effettuare chiamate usando Skype quando aggiungi numeri di telefono o apri siti Web quando annoti gli URL.

4. Cerca senza problemi

Le tue Sticky Notes ha probabilmente una dozzina o più di note. In situazioni come questa, è piuttosto un compito per rintracciare singoli elementi. In tali casi, utilizzare la funzione di ricerca per cercare note con parole chiave e frasi specifiche.

La cosa migliore è che la nota o le note correlate salteranno in alto - non è necessario premere il tasto Invio.

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5. Note sul codice colore per una migliore organizzazione

Se tutte le tue note sembrano uguali, sarebbe un po 'noioso. La soluzione ideale è di codificare ogni nota in base al titolo. Ad esempio, le note gialle possono essere utilizzate solo per i promemoria relativi agli acquisti, quelle viola per le cose da fare relative al lavoro e così via.

Per colorarli, tocca il menu a tre punti e seleziona un colore. Si noti che le note colorate perdono la loro ombra quando si passa alla modalità Scura. Solo un piccolo frammento in alto verrà visualizzato con il colore.

Purtroppo, non puoi ancora raggruppare note di colore simile (nell'elenco).

6. Eliminare le note direttamente

Elimina spesso le note per caso? Se sì, è tempo che tu abbia aggiunto un secondo livello di sicurezza per proteggere le note dal tuo maldestro.

Per fare ciò, fai clic su Impostazioni e attiva o disattiva l'opzione Conferma prima dell'eliminazione.

Suggerimento interessante: per aprire Sticky Notes all'avvio, lasciarlo aperto quando si spegne il sistema. La prossima volta che avvierai il tuo sistema, sarà lì.

7. Utilizzare Outlook per ripristinare le note adesive eliminate

Anche dopo aver eliminato una nota per errore, ci sono alcuni modi per ripristinarla. Uno dei modi più semplici è utilizzare Outlook. La cartella Cestino di Outlook memorizza un residuo delle note eliminate per qualche tempo.

Apri la versione web di Outlook e fai clic su Posta eliminata nel riquadro a sinistra. Tutte le vecchie note saranno ordinatamente allineate.

Cliccaci sopra e premi Ripristina dalla barra multifunzione in alto. Apparirà immediatamente nell'elenco dei genitori. Semplice, vedi!

Se non riesci a visualizzare le note eliminate su Outlook, controlla le altre opzioni di recupero menzionate nel post seguente.

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8. Tasti di scelta rapida per la formattazione

È indispensabile che note importanti si distinguano da un insieme di note simili. Uno dei modi è quello di aggiungere diversi stili di formattazione. Sebbene compaiano sotto ogni nota, è fondamentale che tu conosca le scorciatoie per svolgere il tuo lavoro nel minor tempo possibile.

Proprietà	scorciatoia
Proprietà	scorciatoia
Grassetto	Ctrl + B
Corsivo	Ctrl + I
Sottolineare	Ctrl + U
Barrato	T Ctrl +
Elenco proiettile	Ctrl + Shift + L
Chiudi la nota corrente	Ctrl + W
Elimina	CTRL + D

Fatto interessante: sapevi che gli utenti di Surface possono aggiungere note usando la penna?

Usa le note adesive come un professionista

Con tutti gli ultimi aggiornamenti, Sticky Notes non è solo un altro set di post-it virtuali. Ora puoi accedervi da qualsiasi luogo e usarli come sistema di promemoria alternativo.

Si spera che Microsoft introduca un modo per archiviare le note insieme alla possibilità di raggruppare note simili in un elenco nidificato. Sto chiedendo troppo? Ne dubito! Con Microsoft che spinge spesso nuove e innovative funzionalità, forse vedremo presto queste funzionalità.

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