Acrobat.com App Suite ancora non cotta

La suite Adobe Acrobat di applicazioni collaborative è appena uscito da Beta e include l'elaborazione di testi, conferenze Web, creazione di PDF e applicazioni di archiviazione di file. Un rapido test drive promette, ma rivela una mancanza di coesione e le applicazioni chiave ancora in Beta.

Acrobat.com comprende cinque applicazioni: Buzzword, Connect-Now, Crea PDF, Condividi e I miei file, che sono parole elaborazione, conferenza Web, conversione di PDF, condivisione di file e applicazioni di archiviazione di file, rispettivamente. Sono inoltre disponibili applicazioni di fogli di calcolo e presentazioni, ma non ancora rilasciate ufficialmente.

Il servizio offre tre livelli di abbonamento: gratuito, Premium Basic (avviso Oxymoron) e Premium Plus. Le differenze riguardano il numero di partecipanti Connect-Now e il numero di documenti PDF che possono essere convertiti. Premium Basic costa $ 14,99 al mese o $ 149 all'anno contro $ 39 e $ 390 per Premium Plus

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Buzzword è un elaboratore di testi fluido e basato su flash. È abbastanza intuitivo e completo, consentendo una facile manipolazione di testo, immagini e tabelle. In altre parole, è come ogni altro elaboratore di testi, che non è una cosa negativa. Puoi facoltativamente esportare i file sul tuo computer locale in una varietà di formati, tra cui Word, HTML, RTF e PDF. Condividere file con altri utenti è una cosa semplice. Basta fare clic sul pulsante Condividi, digitare uno o più indirizzi e-mail e specificare ogni persona come co-autore, revisore o lettore. Puoi anche fare clic sulla casella "condividi con un pubblico più ampio" e dare accesso agli utenti anonimi.

Come applicazione standalone, mi piace Buzzword. Tuttavia, come membro di una suite di applicazioni, ho trovato un paio di cose frustranti. Innanzitutto, non esiste un modo ovvio per tornare da Buzzword al menu principale di Acrobat.com. In secondo luogo, ci si aspetterebbe che un documento salvato sia disponibile nell'applicazione di archiviazione file. Tuttavia, un file creato in Buzzword sembra vivere solo in Buzzword.

Connect-now è il protagonista di questa suite e l'unica applicazione che attualmente ne vale la pena pagare. È un'applicazione di web conferencing facile da usare. Permette agli utenti di condividere un intero desktop, un'applicazione o una singola finestra. Quando condividevo il mio desktop con una configurazione multi-monitor, era abbastanza intelligente da chiedere quale monitor usare. Con Connect-Now, gli utenti possono mostrare le loro facce lucenti usando le webcam e i microfoni incorporati nella maggior parte dei laptop venduti oggi. Incorpora un'applicazione di lavagna efficace e consente di chattare con tutti i partecipanti o privatamente con una sola. Altre funzionalità includono la condivisione di file e note di riunione di gruppo. Connect-Now funziona in modo trasparente e coeso sia su Windows che su OS X. I partecipanti alle riunioni, ad eccezione dell'host, non sono tenuti ad essere utenti registrati di Acrobat.com né a fornire alcun dato personale oltre a un nome.

La versione gratuita consente 3 partecipanti alla riunione mentre le versioni a pagamento consentono 5 o 20 partecipanti.

Le ultime tre icone (Crea PDF, Condividi e I miei file) portano tutte alla stessa applicazione, che contiene quattro sezioni etichettate: Carica, Condividi, Crea PDF e file personali. Qui puoi organizzare facilmente i file, condividerli o convertirli in PDF. Anche in questo caso non esiste un accesso evidente ai file creati in Buzzword o ai file caricati in una sessione Connect-now. Nella parte in alto a sinistra della pagina c'è un'icona di Acrobat.com. Con qualsiasi normale pagina Web, facendo clic su questa icona si arriva alla pagina iniziale. Non qui. Questa è una svista che trovo esasperante. A parte queste lamentele, queste app hanno funzionato esattamente come promesso. Poiché Acrobat.com è rivolto agli utenti aziendali, i 5 GB allocati sono adeguati.

Nella parte inferiore del sito Acrobat.com è presente un collegamento per Acrobat.com Labs. Qui troverai le beta per presentazioni e tabelle, che sono applicazioni di presentazione e fogli di calcolo. A colpo d'occhio, entrambe queste applicazioni sembravano validi concorrenti per le app equivalenti di GoogleDocs. Una volta rilasciati, questi faranno parte della suite Acrobat.com. Entrambe queste app includono una funzionalità elegante; più persone possono modificare un documento contemporaneamente e le modifiche vengono visualizzate immediatamente sul display di ogni utente. Mi aspetto che questa funzione arrivi finalmente a Buzzword.

L'abbonamento gratuito a Acrobat.com ti consente di convertire 5 file in PDF, sempre. A seconda dell'abbonamento pagato, puoi convertire 10 al mese o un numero illimitato. A parte forse il puro narcisismo, non sono sicuro del motivo per cui Adobe attribuisce un tale valore alla conversione in PDF. Dato che i costi annuali di questa suite non sono trascurabili e che molte applicazioni gratuite possono creare PDF gratuitamente (OpenOffice, GoogleDocs e PrimoPDF vengono a trovarsi), limitare il numero di documenti che gli utenti paganti possono convertire è in qualche modo assurdo. Le app complete per la creazione di PDF come Nitro PDF Professional sono disponibili per soli $ 99.

Sebbene la promessa del cloud computing sia indipendente dalla piattaforma, gli utenti Linux sono lasciati fuori al freddo. L'uso di Acrobat.com richiede un Mac o un PC con Firefox, Internet Explorer o Safari (solo Mac).

Un'altra cosa che ho trovato bizzarra riguardo la mia esperienza su Acrobat.com è che, sebbene ci siano due modelli di abbonamento a pagamento, tutti i link di aggiornamento Sembrava portarmi a una pagina in cui l'acquisto di Premium Plus era l'unica opzione.

A colpo d'occhio, questa suite di applicazioni sembra molto promettente. Adobe ha solo bisogno di rimetterlo nel forno un po 'più a lungo prima di caricare i clienti.

Michael Scalisi è un manager IT con sede ad Alameda, in California.