Acrobat XI semplifica la modifica dei PDF, approfondisce i legami con Microsoft Office

Poche persone direbbero che è divertente modificare i documenti PDF, ma dovrebbe essere più semplice con Acrobat XI, la nuova versione di Adobe per Mac e Windows. L'ultima versione del software di creazione e visualizzazione PDF offre un'integrazione più profonda con Microsoft Office rispetto al passato. Inoltre, Adobe punta ad accelerare i flussi di lavoro PDF con firme elettroniche semplificate e moduli Web, funzionalità touchscreen e agganciamenti ai servizi cloud.

Le funzionalità sono progettate per attaccare il "gap di produttività del documento" che può costare a 1000 persone azienda quasi $ 16 milioni all'anno, secondo la ricerca di IDC.

Tra i punti salienti vi è un nuovo strumento di click-and-drag che consente la modifica di testi e immagini all'interno di documenti PDF. Ad esempio, per creare un mazzo di PowerPoint che rispecchi i temi della presentazione del mese scorso, puoi prendere un vecchio PDF, modificarlo con Acrobat o Excel e combinarlo con altri PDF e documenti di Office. I PDF possono essere esportati da Acrobat in formato PowerPoint, Word, RTF o XML.

[Ulteriori letture: il tuo nuovo PC ha bisogno di questi 15 programmi eccellenti gratuiti]

"In pratica si apre il valore del contenuto archiviato in tutti quei file PDF là fuori e permettendo alle persone di fare di più con loro ", ha detto Ali Hanyaloglu, un evangelizzatore di Acrobat. Adobe dice che ci sono circa 1,2 miliardi di PDF sul Web-up da 250 milioni di due anni fa.

Linea XI di Acrobat

Ora, all'interno di Acrobat è possibile ridimensionare e ruotare le immagini, aggiungere collegamenti, segnalibri, moduli, oggetti e file e modifica tabelle. Quando si modifica il testo all'interno di un paragrafo, scorre senza essere interrotto da interruzioni di riga. Inoltre, sono disponibili opzioni integrate per il salvataggio e il recupero di contenuti tramite Acrobat.com, Office 365 o SharePoint.

Gli strumenti Adobe per documenti in formato portatile continuano a spostarsi dal focus originale sulla semplicità di stampa e verso i flussi di lavoro che fondono il desktop, tablet, smartphone e cloud.

Adobe Lo strumento Modifica testo e immagini offre funzionalità click-and-drag.

Firme elettroniche

Per abilitare le firme elettroniche che potrebbero contenere in tribunale, Acrobat XI sta integrando con EchoSign, una società Adobe specializzata in firme elettroniche e contratti Web. (EchoSign è integrato con il software Reader a gennaio.) Firmare un PDF non richiederà molto più che digitare il tuo nome all'interno di un campo modulo o scrivendolo con un dito su un iPad. Sui tablet Windows 8, Acrobat XI Pro può essere utilizzato in modalità Touch, espandendo le icone per una navigazione più semplice con la punta delle dita. Un amministratore IT può attivare la modalità Touch in remoto per un utente iPad, con Citrix Receiver che esegue Acrobat in una versione virtualizzata di Windows.

Adobe prevede che l'1% circa dei contratti firmati sul Web si espanderà al 50% nella prossima un paio di anni.

AdobeHere sono alcuni dei nuovi menu e pannelli che debuttano in Acrobat XI.

Time-sink basato su modulo

Adobe cita anche una ricerca IDC che rileva che i lavoratori perdono circa 11 ore di produttività a settimana. con moduli cartacei o cercando documenti in vari formati e posizioni di file. E i blocchi stradali alla collaborazione, come i ritardi nella raccolta di approvazioni per documenti importanti, consumano in media 12 ore alla settimana.

Per risolvere tali problemi, l'integrazione di Acrobat con Adobe FormsCentral ha lo scopo di semplificare la creazione e la raccolta di moduli Web e PDF. È possibile raccogliere i dati dei moduli su qualsiasi dispositivo senza doverli trascrivere manualmente e analizzare i dati con tabelle e grafici rapidamente disegnati. Il gratuito, mobile Acrobat Reader XI consente di contrassegnare e compilare moduli PDF su un tablet o smartphone e archiviarli su Acrobat.com.

AdobeCome sono nuove opzioni per impacchettare elementi da documenti esterni in un PDF.

Tra le nuove funzionalità aggiuntive di Acrobat, c'è più flessibilità per personalizzare set di strumenti all'interno dell'area di lavoro del programma. E una nuova opzione Make Accessible consente agli utenti di rendere i PDF più amichevoli per le persone con disabilità.

Gestione aziendale

Il 25% delle aziende ha subito perdite di informazioni nell'ultimo anno, secondo IDC. Per ulteriori informazioni sulla sicurezza aziendale, le modalità protette per Acrobat e Reader limitano il modo in cui gli utenti possono accedere ai PDF. Una nuova opzione Limita modifica richiede una password per armeggiare con un file. È inoltre possibile crittografare, correggere e rimuovere le informazioni nascoste all'interno di Acrobat e proteggere i PDF all'interno di Office.

I professionisti IT ottengono più opzioni per la gestione di Acrobat su più PC, incluso il supporto per lo strumento Desktop remoto di Apple per la gestione dei Mac. Gli amministratori possono semplificare la gestione dei PDF all'interno di un'organizzazione stabilendo una serie di passaggi uniformi che gli utenti possono seguire tramite una procedura guidata. Le azioni, ad esempio, possono guidare un utente attraverso la protezione, l'ottimizzazione, l'archiviazione e la pubblicazione di un PDF in un unico passaggio. E con il supporto Microsoft App-V tramite Citrix XenApp, un'azienda può gestire Acrobat e Reader XI a livello centrale come un'applicazione virtuale per tablet.

Gli amministratori IT ottengono controlli aggiuntivi per la whitelist e la lista nera JavaScript incorporati in PDFS.

Sul Mac

Questa nuova versione di Acrobat tiene conto della piattaforma Mac in diverse aree che non aveva in precedenza, e una serie di funzionalità che erano disponibili solo per Windows ora sono state estese al Mac nella versione di Acrobat XI Pro.

AdobeRather modifica un file PDF in Microsoft Office? Acrobat offre le esportazioni.

Ad esempio, gli utenti Mac potranno avvalersi dell'accesso rapido, dell'apertura, del salvataggio, del check-in, del check-out e di aggiungere funzionalità di proprietà per i documenti archiviati nelle raccolte documenti di SharePoint. Gli utenti Mac possono ora convertire file PDF, Excel e PowerPoint in PDF con il comando Crea PDF da file e Azioni. Gli utenti Mac possono anche ora visualizzare in anteprima, convertire e combinare file Word, Excel e PowerPoint in PDF con il comando Combina file. Possono creare moduli PDF compilabili da documenti esistenti, inclusi file Word, Excel e PowerPoint e creare un file PDF dai contenuti degli appunti. C'è anche una pagina Web di conversione in Adobe PDF add-on per Firefox.

Uno strumento gratuito di personalizzazione guidata consente agli utenti Mac di preconfigurare il programma di installazione di Acrobat per l'utilizzo in organizzazioni che utilizzano Apple Remote Desktop.

Funzionalità solo per Mac Acrobat XI Pro consente agli utenti di creare file PDF da schermate, finestre o selezioni acquisite e di utilizzare l'interfaccia ICA (un protocollo proprietario) durante la scansione di documenti in PDF. Adobe cita anche i progressi nella documentazione IT per il Mac, inclusa l'introduzione di PList per i responsabili IT.

AdobeThe Action Wizard ti guida nella creazione di una sequenza di passaggi da applicare in seguito.

Requisiti di sistema e prezzi

Solo $ 449 La versione di Acrobat XI Pro per Windows e Mac copre tutte le nuove funzionalità, sebbene lo standard Acrobat di $ 299, solo per Windows, offra le nuove funzionalità di modifica e firma. Un aggiornamento da Acrobat X costa $ 199 per Pro o $ 139 per Standard. EchoSign e FormsCentral partono ciascuno a $ 15 al mese. EchoSign costa $ 40 o più al mese per un team di massimo nove persone e arriva fino a $ 399 per un account globale di 10 o più utenti, che consente il branding aziendale. Il prezzo accademico è disponibile tramite Adobe Education Store.

Per Acrobat XI Pro, Adobe consiglia 1 GB di RAM su Microsoft Windows XP SP3 a 32 bit o SP 2 per sistemi a 64 bit o più recenti o Mac con OS X 10.6. 4 o successivo. I pacchetti dovrebbero essere spediti entro il prossimo mese.

Adobe

Un divario di produttività dei documenti può costare a un'azienda di 1000 persone circa $ 16 milioni l'anno, secondo IDC.