Attiva, segui conversazioni, gestisci notifiche in Microsoft Teams

Microsoft Teams è progettato per aiutare i clienti di Office a lavorare insieme come una squadra. È un`app che mira a portare le conversazioni, le riunioni, i file e le note del team in un unico posto per una collaborazione aperta e trasparente. Mentre la maggior parte sono pronti ad abbracciare il cambiamento, stanno lottando per iniziare. Ecco un post che ti mostrerà come abilitare e attivare Microsoft Teams tramite l`Admin Center di Office 365. Questo post ti mostrerà anche come seguire le conversazioni e gestire le notifiche.

Attiva Microsoft Teams

Per l`attivazione di Microsoft Teams, puoi usare Office 365 Admin Center . Il Centro di amministrazione di Office 365 viene utilizzato per configurare la tua organizzazione nel cloud, gestire gli utenti e gestire le iscrizioni.

Per accedere al Centro di amministrazione, scegli l`avvio delle app e seleziona "Amministratore" da qualsiasi posizione in Office 365. Ciò richiederà alla home page di `Admin Center`. Si noti che il riquadro Amministrativo viene visualizzato solo dagli amministratori di Office 365. Inoltre, gli amministratori possono controllare l`accesso ai Microsoft Team solo a livello di organizzazione. Il controllo a livello utente non è ancora disponibile. Sarà disponibile a breve. Una volta che è disponibile, avrai la possibilità di attivare o disattivare la licenza Microsoft Teams per i singoli utenti.

Tornando, scegli `Ottieni l`installazione`. Fai questo e sei pronto a gestire le app di Office 365 come Microsoft Teams.

Prima di attivare Microsoft Teams, devi abilitare e configurare Microsoft Teams per la tua organizzazione accedendo a Office 365 con il tuo lavoro o account scolastico.

Quindi scegli Amministratore per accedere all`amministratore di Office 365.

Ora seleziona "Impostazioni" e seleziona "Servizi e componenti aggiuntivi".

Se utilizzato per "Servizi" e " pagina dei componenti aggiuntivi ", selezionare Microsoft Teams.

Successivamente, nella pagina delle impostazioni Microsoft Teams che si apre, fare clic o toccare per attivare l`interruttore sulla posizione" On "per attivare i team per la propria organizzazione, quindi selezionare Salva.

Ecco fatto!

Nota a margine, gli utenti di Microsoft Teams possono scegliere di completare attività come la richiesta di informazioni e l`esecuzione di comandi usando i BOT. Inoltre, possono integrare le loro applicazioni LOB esistenti.

Per attivare o disattivare tutti i bot incorporati, nella sezione Bot della pagina delle impostazioni dei Microsoft Teams, fare clic per attivare l`interruttore accanto a Abilita bot in Microsoft e quindi seleziona Salva opzione.

Dopo aver configurato Microsoft Teams, puoi gestire Microsoft Team dalla console di amministrazione e iniziare le conversazioni successive e gestire le notifiche.

Segui conversazioni e gestisci notifiche in Microsoft Teams

Il primissimo il passo per seguire una conversazione è quello di "preferire" un canale. Questo è facile, e una volta che lo fai, rimarrà visibile nella tua lista della squadra. Dall`interno del canale, fai clic sull`icona "Preferiti" accanto al nome del canale.

Come verificare se un canale è attivo? Semplice, cerca i canali che appaiono in grassetto poiché, un canale in grassetto è un canale attivo. Tutti i nuovi messaggi che arrivano sotto i canali lo faranno apparire in grassetto.

Inoltre, riceverai anche notifiche quando qualcuno ti @ o ti risponde a una conversazione in cui ti trovi.

Per verificare se le conversazioni ti includono, guarda per un cerchio rosso sopra l`immagine dell`icona campana. Vedrai anche un numero accanto al nome del canale in grassetto, che indica che sei incluso in quel canale.

Per garantire che le altre persone in un canale del team possano vedere il tuo messaggio, @mentale (digita @ prima di un nome e selezionare la persona giusta dal raccoglitore).

Immediatamente, la persona selezionata riceverà una notifica nel proprio elenco di attività accanto al canale in cui è stata menzionata.

Gestione delle notifiche

È possibile gestire le notifiche dalla sezione Impostazioni. Basta fare clic sul pulsante in basso a sinistra e selezionare Notifiche.

Qui puoi configurare le opzioni per modificare le impostazioni di notifica per menzioni, messaggi e altro.

Per limitare il numero di notifiche che ricevi, fai clic sull`icona `Impostazioni` e seleziona `Notifiche`.

Successivamente, seleziona come desidera ricevere notifiche di messaggi, messaggi e altro.

Tutto qui! Un numero in rosso corrispondente a un canale evidenziato in grassetto ti avviserà sempre quando vieni menzionato in un canale. Inoltre, se non hai effettuato l`accesso a Microsoft Team, invierà una notifica via email per avvisarti di qualsiasi attività mancata!

Questo spazio di lavoro centrato sulla chat in Office 365 è molto diverso dai gruppi di Office 365. Questo servizio offre l`iscrizione per più applicazioni che consente alle persone di accedere alle risorse condivise di un gruppo Office 365. Per ulteriori informazioni su questo, è possibile visitare Office.com.