Aggiungi contatti social media a Outlook

Al giorno d'oggi, rimbalzo tra due diversi mondi in e-mail. In uno, supporto e lavoro in un ambiente Exchange / Outlook e nell'altro gestisco la mia vita non aziendale utilizzando Gmail. Mentre mi piace Outlook, il suo design vecchio stile può essere un po 'frustrante per me. Per essere precisi, sono infastidito dal fatto che Microsoft abbia ancora implementato il threading delle conversazioni nel suo client di posta principale.

Questo è esattamente il motivo per cui sono entusiasta di Xobni. Xobni è un plug-in di Outlook che estende notevolmente le funzionalità di Outlook. Non solo organizza le e-mail in conversazioni a thread, ma è uno strumento di gestione di contatti e e-mail incredibilmente utile. Raccoglie informazioni di contatto da diverse fonti, tra cui il tuo database di e-mail di Outlook, profili collegati, Facebook, Hoover e Yahoo mail. Xobni è disponibile sia in versione gratuita che in versione $ 30 Plus.

Nella parte superiore, noterai una barra di ricerca. Questo fa esattamente quello che ti aspetteresti. Digita il contatto o il testo che vuoi individuare e Xobni lo troverà quasi all'istante. La funzione di ricerca nel prodotto gratuito è efficace, ma spogliata al minimo per spingere le persone verso il prodotto Xobni Plus da $ 30 che implementa funzionalità di ricerca avanzate.

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Sotto il la barra di ricerca è la base di Xobni. Troverai un profilo informativo creato per ogni persona con cui comunichi. Questo è automatico per ogni individuo con cui scambiate messaggi di posta elettronica. Se è presente un numero di telefono, un indirizzo o il nome dell'azienda in un'e-mail da un contatto, il profilo di informazioni di quel contatto viene automaticamente compilato. È la stessa cosa se uno degli indirizzi e-mail del tuo contatto corrisponde a un profilo su Facebook, Yahoo o Linked-In. Le informazioni sulla compagnia vengono automaticamente estratte dagli Hoover.

Appena sotto la finestra dei contatti ci sono le icone per Contact Statistics, Xobni Actions e i siti di social network. Le statistiche dei contatti mostrano un grafico che mostra le volte in cui le persone ti inviano messaggi di posta elettronica in modo da poter identificare rapidamente quando è meglio contattarli. Inoltre colloca quella persona per quanto riguarda il numero di e-mail scambiate e visualizza il saldo tra e-mail inviate e ricevute.

Xobni Actions ti fornisce templi rapidi per chiedere un contatto per il loro numero di telefono o per pianificare una riunione. Le icone per Linked-In, Facebook e Hoover ti consentono di estrarre rapidamente le informazioni da questi siti, inclusi gli aggiornamenti di Facebook.

Spostandoti verso il basso nella barra laterale, troviamo la rete associata al contatto attivo. In sostanza, questa rete è un raggruppamento di persone frequentemente incluse nelle e-mail scambiate con un particolare contatto.

Sotto la rete, troverai un elenco di conversazioni con thread che hai avuto con il contatto attivo. Puoi fare clic su una conversazione per leggerla o passare il mouse per ottenere una rapida panoramica. Leggere l'e-mail sotto forma di thread è molto più intuitivo rispetto al tentativo di connettere i punti con una serie di e-mail disparate.

Infine, si trova un elenco di file scambiati con il contatto attivo. Mi piace molto questa parte. Ricordo molti casi in cui ho dovuto andare su lunghe battute di caccia attraverso la cronologia della mia mail cercando di trovare gli allegati. È una buona funzionalità averli a portata di mano dove sono facili da trovare.

Una funzionalità che viene omessa dalla versione gratuita di Xobni è AutoSuggest di rango. Probabilmente hai notato che quando stai digitando un indirizzo email in una nuova e-mail, Outlook suggerisce i nomi delle persone che hai inviato in passato. Con Xobni Plus, questa funzionalità è estesa a tutti i contatti nel tuo database Xobni che include persone che non hai mai inviato tramite e-mail. Può anche generare suggerimenti in base al nome dell'azienda e ad altri attributi.

Il più grande svantaggio di Xobni è che ingombra la vista della posta. Avere il pannello di navigazione, il pannello di anteprima, Xobni e la mia To-Do Bar contemporaneamente rendono il mio schermo da 14 pollici portatile decisamente occupato. Tuttavia, la barra laterale Xobni può essere facilmente ridimensionata per l'uso, ma un piccolo frammento di spazio. Esteticamente, gli audaci colori contrastanti di Xobni non si armonizzano perfettamente con l'aspetto grafico di Outlook. Naturalmente sto dividendo i capelli perché questa è la fonte di forza di un'app.

Sono generalmente impressionato dal modo in cui Xobni aggrega informazioni da così tante diverse fonti. Questa è tutta l'informazione che hai sempre avuto, ma Xobni fornisce semplicemente un modo intelligente per renderlo immediatamente accessibile.

Michael Scalisi è un manager IT con sede ad Alameda, in California.