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Mac OS X ha avuto a lungo la possibilità di creare PDF di qualsiasi schermo stampabile. (Mac fan, basta selezionare Stampa, quindi fare clic sul pulsante PDF.) Alcune applicazioni Windows creano PDF come parte della loro funzionalità; tale opzione si trova spesso nel menu File o in un comando di esportazione. Ma i PC normalmente devono fare affidamento su una versione a pagamento di Adobe Acrobat per creare PDF. Ecco come aggiungere gratuitamente il PDF simile a Mac "stampa" in Windows.
Scarica e installa PDFCreator. Quindi, come su un Mac, scegli di stampare un documento. Invece di selezionare la tua stampante normale, scegli PDFCreator. Fai clic su OK, quindi fai clic su Salva.
Le opzioni avanzate di PDFCreator possono anche essere utili, come richiedere una password per leggere PDF sensibili. In questa situazione, prima di fare clic su Salva, fare clic su Opzioni. Fare clic su Formati, quindi fare clic sulla scheda Sicurezza. Seleziona la casella su Usa sicurezza e fai clic sull'opzione Password richiesta per aprire il documento. Fare clic su Salva. Continua a salvare il documento come prima. Ti verrà richiesto di creare la password.
L'ufficio senza carta si è materializzato, ma i PDF aiutano; Riceverò spesso PDF di ricevute elettroniche invece di stamparle. I PDF mantengono anche la formattazione del documento e sono file abbastanza universali. Invia file PDF anziché file di Microsoft Office, ad esempio, se il destinatario non ha bisogno di apportare modifiche. Dovrebbero essere in grado di leggere l'allegato su un telefono cellulare o PC senza Office.
Zack Stern contribuisce regolarmente a PC World e ad altre pubblicazioni tecnologiche.
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