Suggerimenti e trucchi avanzati di Excel per utenti Windows

Molti di noi sono a conoscenza di alcuni suggerimenti Microsoft Excel , ma ce ne sono molti altri che non conosciamo. Questi trucchi avanzati di Excel meno conosciuti ci aiuteranno a completare facilmente compiti complessi. Potrebbe arrotondare il valore a migliaia, cambiando il valore della cella che ha l`impatto sugli altri e molto più simile a questo. Questo articolo ti consente di sapere come utilizzare trucchi Excel in tali situazioni.

Suggerimenti e trucchi avanzati di Excel

1. Monitorare i dati con Watch Window

Quando lavoriamo sul foglio lungo, non è così facile identificare come un cambiamento nel valore della cella abbia un impatto sull`altra cella dipendente. Ciò sarebbe più complesso se la cella dipendente non si trova nello schermo visibile e potrebbe essere in qualche posto da parte.

Non possiamo continuare a scorrere il foglio su e giù per ogni cambiamento di cella, giusto? Quindi Watch Window ci aiuta a guardare il valore della cella dipendente. Per fare ciò, seleziona la cella che vuoi guardare e poi sotto la scheda Formule seleziona la "Finestra di controllo". Apre la finestra di dialogo e fa clic su "Aggiungi orologio". Mostra il riferimento, lo controlla una volta e fa clic su "Aggiungi".

Da ora in poi, quando si modificano i dati, Watch Window mostra le variazioni di valore della cella dipendente. Guarda Windows continua a fluttuare nel foglio di lavoro e puoi ridimensionarlo. È anche possibile vedere le celle anche negli altri fogli di lavoro.

2. Arrotondare i valori a migliaia e milioni

Non sembra bello avere i numeri lunghi nella cella, e sembra strano. Quindi, è meglio formattarli e mostrarli in modo semplificato. Voglio dire mostrare migliaia in termini di "K" e milioni in termini di "M". Per fare ciò, selezionare la cella o l`intervallo di valori e fare clic con il tasto destro sulla regione selezionata e selezionare "Formato celle".

Ora, fare clic su "personalizzato" e digitare ###, "k" per arrotondare a migliaia e ###, "m" per milioni. Fai clic su "Ok" e vedrai i valori semplificati e arrotondati. Ad esempio, il valore 22, 786.34 ha un aspetto di 23k. Questo cambia solo l`aspetto del valore e il valore attuale rimane lo stesso. Quindi, non ci saranno problemi nell`usare questo.

Puoi anche formattare l`asse mostrato nel grafico nello stesso modo. Seleziona l`asse che desideri formattare e segui la procedura sopra indicata.

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3. Stampa più fogli su una singola pagina

Ci troveremo in una situazione in cui più fogli di lavoro dovrebbero essere stampati su una singola pagina. Questo può essere fatto facilmente senza la necessità di alcun componente aggiuntivo. Per questo, è necessario disporre della fotocamera sulla barra di accesso rapido (QAT). Fare clic sulla freccia giù della QAT e selezionare "Altri comandi". Dal menu a discesa "Scegli comandi da", seleziona "Comandi non presenti nella barra multifunzione". Ora scorri verso il basso fino a visualizzare "Fotocamera", selezionalo e fai clic sul pulsante "Aggiungi >>" per aggiungerlo alla QAT e fare clic su "OK". Ora la fotocamera è stata aggiunta alla barra di accesso rapido.

Ora seleziona la prima regione o area che desideri stampare e fai clic sull`icona della fotocamera. Apri un nuovo foglio di lavoro e fai clic dove vuoi incollarlo. Vedete che la regione selezionata appare sul nuovo foglio di lavoro.

Ora selezionate la seconda regione e fate lo stesso. Quindi seguire questo per tutte le regioni che si desidera stampare sulla singola pagina. È necessario ricordare una cosa che, quando si modifica il valore originale, il valore nello snapshot cambia quando si collega al valore originale.

4. Applica il formato tabella ai tuoi dati Excel

Puoi aggiungere lo stile della tabella ai dati selezionati. Seleziona i dati per i quali vuoi aggiungere il formato della tabella e fai clic su "Formatta come tabella" nella scheda Home. Seleziona il tipo di tabella che desideri, seleziona "La mia tabella ha intestazioni" e fai clic su "Ok" per vedere che lo stile di tabella viene aggiunto ai tuoi dati Excel. Ma vedi anche che i filtri vengono aggiunti alle colonne e vogliamo eliminarlo. Per questo, mantenendo l`intervallo selezionato, fare clic su "Converti in intervallo".

Si chiede "Vuoi convertire la tabella in un intervallo normale?" E fai clic su "Sì". Vedrai che i filtri vengono rimossi e il formato della tabella viene applicato ai dati.

5. Crea elenco personalizzato

È sempre facile selezionare il valore dal menu a discesa, anziché inserire il valore. È possibile creare l`elenco di inserimento dati personalizzato in Excel per risparmiare tempo di inserimento. Per questo, in primo luogo, avere i valori in una colonna che si desidera al menu a discesa e selezionare la posizione in cui si desidera avere il menu a discesa. Quindi, nella scheda "Dati" fare clic su Convalida dati> Convalida dati. Apre la finestra di dialogo Convalida dati, seleziona "Elenco" dall`elenco a discesa "Consenti". In "Origine" archiviato, specifica l`intervallo con valori inizialmente digitati e fai clic su "OK".

Ora fai clic sulla cella per cui hai aggiunto la convalida dei dati e mostra la freccia a discesa. Clicca su quella freccia, e mostra tutto, nella lista. Seleziona la voce da completare.

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Questi sono alcuni dei suggerimenti e trucchi avanzati di Excel per eseguire facilmente le tue attività complesse con pochi passaggi. Hai usato uno dei trucchi menzionati nella lista e hai qualcosa da aggiungere? Per favore, condividi con noi attraverso i commenti.