Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks
Sommario:
Se è stato utilizzato Microsoft Outlook sul PC Windows , potrebbe essere improvvisamente incontra un pop-up che ti chiede se vuoi archiviare i tuoi vecchi oggetti. Mentre Outlook ti ricorda periodicamente di farlo, in questo post vedremo come Archivia automaticamente i tuoi vecchi elementi come email, attività, note, contatti, ecc., In Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 per migliorare le prestazioni di Outlook in Windows 10/8/7, su richiesta. La funzionalità
Archiviazione automatica di Outlook consente di gestire lo spazio nella casella di posta o sul server di posta elettronica che si sta utilizzando archiviando e spostando automaticamente vecchi elementi nel seguente percorso e memorizzarli in formato.pst:
C: Users Nome utente Documenti File di Outlook archive.pst
Mentre è sempre possibile trasferire manualmente vecchi elementi in un file di archiviazione facendo clic su Archivio nel menu File, è anche possibile trasferire automaticamente i vecchi elementi utilizzando la funzione di archiviazione automatica.
Archiviazione di vecchi elementi in Outlook
Per fare ciò, aprire Outlook e fare clic su File> Opzioni per ottenere la seguente finestra. Successivamente fai clic su Avanzate nella parte sinistra.
Qui vedrai un`impostazione di AutoArchivio. Fare clic sul pulsante Impostazioni di archiviazione automatica per aprire la seguente finestra.
Per attivare o disattivare Archiviazione automatica in Outlook, è necessario selezionare o deselezionare la casella di controllo Esegui archiviazione automatica ogni … giorni.
Qui è anche possibile modificare le impostazioni di Archiviazione automatica di Outlook in base alle proprie preferenze.
È possibile:
- Selezionare la frequenza con cui viene eseguito l`archiviazione automatica
- Se si desidera ricevere prima
- Decidere il periodo di invecchiamento
- Se si desidera eliminare elementi vecchi o spostarli
- E così via.
Dopo averli impostati, fare clic su OK ed uscire.
Il periodo di invecchiamento predefinito per ciascuno degli elementi è il seguente, ma è sempre possibile modificarlo:
| Cartella | Periodo di invecchiamento |
| Posta in arrivo e Bozze | 6 mesi |
| Posta inviata e Posta eliminata | 2 mesi |
| Posta in uscita | 3 mesi |
| Calendario | 6 mesi |
| Attività | 6 mesi |
| Note | 6 mesi |
| Diario | 6 mesi |
l`archiviazione di vecchi articoli aiuterà anche a velocizzare e migliorare le prestazioni di Outlook.
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