Backup di Gmail su un'unità locale

Charles Johnson ha una "fastidiosa preoccupazione" su tutti quei messaggi importanti archiviati in Gmail. Ha chiesto se c'è un modo per eseguirne il backup localmente sul suo disco rigido.

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Sebbene molte persone si sentano a proprio agio nel mantenere i dati solo nel cloud, non sono uno di questi. Sono sicuro che Google esegue il backup regolarmente e mantiene i miei dati su più server. Ma mi sento ancora meglio conservando una copia locale della mia.

Ma come si fa?

La soluzione ovvia è usare POP o IMAP per accedere alla posta attraverso un client di posta locale, come Outlook. Ma questo non eseguirà il backup di tutti i messaggi che hai archiviato in Gmail negli anni passati.

Ecco perché raccomando Gmail Backup. Questo programma gratuito non è stato aggiornato in quasi tre anni, ma funziona ancora bene.

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Dopo aver installato e avviato Gmail Backup, compila un breve modulo e avvia il download. Il primo download può essere piuttosto lento, anche se si dispone di una connessione Internet veloce. Mi ci sono voluti più di tre ore per scaricare poco più di un gigabyte. È chiaro che la mia connessione Internet non era il collo di bottiglia.

I backup successivi saranno più veloci, ovviamente. Suggerisco vivamente di controllare l'opzione Nuovi messaggi di posta elettronica per renderli tali.

Il backup di Gmail salva ciascun messaggio come un file.eml separato. È possibile aprire e leggere questi file nella maggior parte dei client Microsoft, inclusi Outlook Express, Windows Mail e Windows Live Mail, ma non in Outlook. Windows, da solo, può cercare il testo all'interno dei file.eml, ma non può visualizzare il contenuto di questi file senza uno di questi programmi.

Se non si dispone di uno di questi programmi, consiglio MiTec Mail gratis Spettatore. Questo non è un client di posta completo; è solo un lavoro per aiutarti a trovare e leggere la posta esistente.

Il backup di file.eml ha altri svantaggi. Perdi le etichette che ti aiutano a organizzare la posta in Gmail. Inoltre, poiché ogni messaggio è un file separato, perdi la metafora della conversazione che rende Gmail così conveniente.

Ma dal momento che avrai bisogno di questi file solo in caso di emergenza, queste carenze dovrebbero essere tali.

Potresti anche voler backup locale degli indirizzi e dei numeri di telefono salvati in Gmail. Per questo, vedi Accesso ai tuoi contatti Gmail offline.