Le basi dei numeri di iwork per gli utenti di ms excel: la tecnologia guida

Uno degli aspetti che i nuovi utenti Mac incontrano di più quando iniziano a utilizzare i propri Mac, è il passaggio dalle loro applicazioni di produttività di uso frequente dai PC alle alternative per Mac. Word ed Excel sono forse gli esempi più comuni di questo, motivo per cui è importante che gli utenti Mac sappiano il più possibile su qualsiasi alternativa là fuori.

In una voce precedente, abbiamo già discusso alcuni aspetti di base che ogni utente di MS Word dovrebbe conoscere le proprie pagine di Apple, che fa parte della sua eccellente suite di app iWork per la produttività. Questa volta, concentriamoci su Numbers per Mac, l'alternativa di Apple (molto più economica ma molto capace) a MS Excel e alcune delle cose che gli utenti Windows non vedono l'ora di usarlo dovrebbero sapere.

Pronto? Iniziamo.

Proprio come con Excel, i comandi di base di Numbers si trovano nella parte superiore di ogni documento di Numbers sia sulla barra degli strumenti principale che sulla barra degli strumenti di formattazione.

La barra degli strumenti principale di Numbers, come nel caso di Pages, ti consente di eseguire le opzioni più basilari, ma ospita anche elementi più avanzati che di solito non sono così facilmente accessibili su Excel.

Ad esempio, il lato destro della barra degli strumenti ti consente di inserire diversi tipi di elementi nei tuoi fogli di calcolo, come caselle di testo, grafici e forme, oltre a consentirti di richiamare l'importante Pannello di controllo e di regolare alcuni dei tuoi fogli di calcolo caratteri e colori.

Il lato sinistro della barra degli strumenti principale, tuttavia, ospita alcune opzioni molto più interessanti. Da lì, puoi accedere agli elenchi delle formule e delle funzioni più importanti, oltre a poter cambiare la vista e il layout generale del tuo foglio di calcolo. Inoltre, il pulsante Riorganizza sulla barra degli strumenti consente di accedere ad alcune opzioni di ordinamento e filtro davvero convenienti con un solo clic.

Le barre del formato e della formula, come previsto, si comportano in modo quasi identico a quello di Excel. Lì puoi regolare i bordi delle celle, l'allineamento e il formato del testo e molto altro.

Una delle maggiori differenze tra Numbers ed Excel, tuttavia, è il pannello di sinistra che viene mostrato per impostazione predefinita sull'applicazione del foglio di calcolo di Apple.

Quest'area del documento di ogni numero contiene tre riquadri diversi (e molto utili):

1. Il riquadro Fogli: questo è l'equivalente dei fogli su Excel. L'unica eccezione è che in Numbers puoi avere fogli diversi in una singola pagina e puoi controllarli e posizionarli indipendentemente.

2. Il riquadro Stili: come suggerisce il nome, è possibile utilizzare questo riquadro per applicare stili diversi a qualsiasi foglio con un solo clic. Inoltre, puoi anche creare i tuoi stili, salvarli e impostare lo stile predefinito per tutti i fogli futuri.

3. Riquadro Calcoli istantanei: questo riquadro è tanto semplice quanto conveniente. Funziona proprio come la barra di stato su Excel quando mostra il totale di un gruppo di valori selezionati, solo che Numbers mostra cinque diverse operazioni contemporaneamente invece di una sola.

Come accennato in precedenza, una delle caratteristiche più interessanti di Numbers è che puoi avere più fogli su una pagina e scegliere di disporli e personalizzarli in modo indipendente. Anche se ci vuole un po 'per abituarsi, questa funzione offre molta flessibilità, specialmente quando si lavora con set di dati più piccoli.

È tutto per ora. Tieni d'occhio il sito per ulteriori tutorial e suggerimenti interessanti su Pages, Numbers e Keynote, e se vuoi imparare qualcosa in particolare, faccelo sapere nei commenti qui sotto.