23 Notion Tips, Hacks & Tricks
Sommario:
- Usa caselle di controllo nelle note
- Salva le ricerche di uso frequente
- Ritaglia le pagine Web con Evernote Mobile
- Usa notebook offline (solo Premium)
- Accedi alla cronologia delle note (solo Premium)
- Archivia pagine Web, in tutto o in parte
- Impara la sintassi avanzata delle email
- Trascrivi note vocali
- Rispondi alle scorciatoie da tastiera
Puoi già piegare note, quaderni e pile di Evernote alla tua volontà. E forse hai diretto la tua squadra a utilizzare Evernote Business. Evernote è amichevole quando inizi a utilizzarlo, ma più lo usi, più le tue note possono accumularsi, minacciando la tua produttività.
Ora che hai eccelso alle basi, è ora di scavare in Evernote arsenale e carica in avanti come un vero guerriero che prende appunti, che fa la lista delle cose.
Usa caselle di controllo nelle note
Caselle di controlloUno degli usi più popolari di Evernote è creare elenchi, come ad esempio -fare liste, liste della spesa, liste dei nemici e simili. Una semplice lista di testo va bene, ma puoi migliorare l'utilità della tua lista aggiungendo caselle di controllo agli elementi su di essa.
Le caselle di controllo sono semplici da aggiungere ma facilmente trascurate. Quando crei una nota di testo, guarda la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Vedrai un'icona che sembra, beh, come una casella di controllo. Basta fare clic su questa icona ovunque desideri aggiungere una casella di controllo nell'elenco.
Queste caselle di controllo sono funzionali. Basta fare clic o toccarli in qualsiasi dispositivo per trasformarli da vuoto a controllato e viceversa; i segni di spunta sono persistenti su più dispositivi anche durante la sincronizzazione.
Salva le ricerche di uso frequente
Salva Se ti ritrovi a cercare sempre la stessa cosa in Evernote, puoi salvare la ricerca per renderla più facile da replicare. Innanzitutto, crea la tua ricerca. Successivamente, nel client Windows, fare clic sulla piccola freccia a discesa all'estrema destra del termine di ricerca per rivelare la barra di ricerca avanzata, se non appare già. Fare clic sulla lente di ingrandimento blu per aprire la finestra di dialogo Cerca salvata. Qui, fare clic su OK per salvare la ricerca. Apparirà ora nel riquadro di navigazione a sinistra sotto l'intestazione Ricerche salvate.
Le istruzioni per salvare le ricerche sui dispositivi mobili sono simili. Cerca l'icona della lente di ingrandimento ogni volta che hai completato una ricerca riuscita (ovvero una ricerca con almeno un risultato) per salvarla.
Ritaglia le pagine Web con Evernote Mobile
A causa dei capricci dello smartphone Browser Web, l'app mobile di Evernote non può ritagliare le pagine Web per impostazione predefinita, attenuando la sua utilità. Non c'è soluzione facile per l'iPhone, ma gli utenti Android hanno un paio di opzioni per rendere possibile il clipping Web. Dolphin: Evernote è un componente aggiuntivo gratuito che ti consente di catturare pagine Web e di inserirle in Evernote, sebbene possa solo acquisire intere pagine, non selezioni parziali. EverWebClipper ($ 2,88) ti offre maggiore flessibilità in ciò che puoi intrappolare, se sei disposto a pagare per il privilegio.
Usa notebook offline (solo Premium)
L'opzione offline su un iPhonePerché Evernote si sincronizza contenuto tra i tuoi dispositivi e il cloud, molti utenti non si rendono conto che i dispositivi mobili non memorizzano automaticamente copie di documenti per l'utilizzo offline. Invece, ogni volta che accedi ai tuoi documenti su un dispositivo iOS o Android, Evernote li scarica su richiesta. Se sei a 30.000 piedi o fuori tra le chiavette e devi controllare una nota, questo può essere un problema.
Se sei un utente Evernote Premium, puoi configurare i singoli taccuini in modo che siano accessibili offline, indipendentemente dal fatto che tu sia avere una connessione Internet o no. Nel pannello Impostazioni Evernote del tuo dispositivo sotto l'opzione Notebook offline, seleziona i taccuini che vuoi conservare memorizzati sul tuo telefono o tablet.
Accedi alla cronologia delle note (solo Premium)
Se tenti di rivedere le note più e più volte o condividerli con altre persone, avere accesso a versioni precedenti dei tuoi documenti può essere un vero toccasana, nel caso in cui qualcosa di importante venga modificato o eliminato. Gli utenti di account premium possono accedere a versioni precedenti di note accedendo a Evernote sul Web, facendo clic sulla freccia del menu a discesa Attributi nota per una voce, quindi facendo clic su Visualizza cronologia note. Un elenco di note archiviate e relative verranno visualizzati timestamp.
Un avvertimento importante: Evernote fa non salva una copia di ogni versione di ogni nota, ma piuttosto fa un backup delle note su una pianificazione che viene eseguita ogni poche ore. Se apporti più modifiche a una nota per un breve periodo di tempo, è probabile che venga salvata solo la versione più recente. Non fare affidamento sulla cronologia delle note per salvarti se cancelli accidentalmente l'intero documento 10 minuti dopo averlo creato.
Archivia pagine Web, in tutto o in parte
Web ClipperInvio di una pagina web o del relativo URL a te stesso per il recupero successivo non sembra mai funzionare bene. Questo compito è particolarmente difficile se stai cercando di salvare una pagina Web protetta da password o una notizia che potrebbe semplicemente svanire in un secondo momento.
Il web clipper di Evernote ti consente di copiare completamente le pagine web su Evernote, ma gli utenti esperti sanno che non devi afferrare l'intero schermo. Quando si usa Web Clipper, tenterà automaticamente di determinare dove si trova la "carne" di una pagina Web, circondandola con un bordo giallo e ingrigendo i detriti. Usa i tasti freccia sulla tastiera per afferrare più parti della pagina (Freccia su) o meno della pagina (Freccia giù), o per selezionare una diversa selezione sulla pagina (Freccia sinistra o destra). Quando hai finito, premi Invio per finalizzare il ritaglio e salvalo.
Lo strumento di ricerca di Evernote
Evernote ha tag di ricerca e molto altro per aiutarti a scoprire le tue migliori note.Come il tuo database Evernote inizia a riempire, dovrai fare sempre più affidamento sulle ricerche per trovare quello che stai cercando. Puoi cercare parole chiave semplici, ma questa tattica inizierà a generare un numero maggiore di risultati, soprattutto se tendi a utilizzare Evernote per salvare molte informazioni su un ristretto set di argomenti.
Fortunatamente, il sistema di ricerca di Evernote offre un sintassi avanzata che ti offre un maggiore controllo su come cerchi le tue note. Ecco una guida rapida. (Puoi approfondire questo post del blog o alla voce della Knowledge Base ufficiale di Evernote.)
- Per cercare solo all'interno dei tuoi tag, scrivi
tag: tagname
otag: "multipagina tagname"
nel campo di ricerca di Evernote. Per trovare una frase esatta che comprende più parole, utilizzare le virgolette proprio come faresti in una ricerca Web. - Puoi utilizzare una struttura simile alla ricerca di tag in alto per cercare solo le note all'interno di taccuini che contengono termini specificati nei loro nomi. Digitare
notebook: notebookname
onotebook: "nome multiplo notebookname"
nel campo. - Se si desidera trovare note che contengono il termine nel titolo della nota, provare
intitle: term
ointitle: "termine di più parole"
nella ricerca. - Per restituire note contenenti uno qualsiasi dei termini specificati all'interno, digitare
any: term1 term2 term3
nel campo. (Una ricerca standard perterm1 term2 term3
restituirebbe solo note contenenti tutti e tre i termini.) - È anche possibile eseguire ricerche in base alla data di creazione del contenuto, utilizzando un numero di otto cifre per rappresentare la data (o anche le sintassi più avanzate), in questo modo:
creato: yyyymmdd
- Se preferisci ottenere risultati basati sull'ultima volta che una nota è stata rivista, digita
aggiornato: aaaammggare
nel campo di ricerca.
Impara la sintassi avanzata delle email
Visita le informazioni sull'account nell'app desktop per il tuo indirizzo email Evernote.Un modo semplice e veloce per ottenere qualcosa in Evernote è semplicemente inviarlo via email al tuo indirizzo Evernote. Il problema: se non specifichi dove deve andare l'email, creerà una nota nel tuo blocco note predefinito, senza tag.
Quando invii un'email a Evernote, puoi manipolare la riga dell'oggetto per determinare dove dovrebbe finire. Ecco un esempio di una riga dell'oggetto che copre tutte le basi:
Lo Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves
Crea una nota chiamata "Lo Hobbit" nel tuo taccuino Film, con tag di "revisione", "4 stelle" e "nani". Si noti che è necessario inserire gli identificativi del blocco note (@) e dei tag (#) nell'ordine sopra indicato. Inoltre, il taccuino e i tag devono già esistere prima di tentare di utilizzarli in un'email a Evernote.
Trascrivi note vocali
È possibile ottenere note in Evernote attraverso qualsiasi numero di metodi. Uno dei grandi vantaggi di Evernote è che può convertire un tipo di file in un altro, consentendo la ricerca di PDF e immagini convertite OCR per testo.
Anche se Evernote ora può convertire le registrazioni vocali direttamente in testo su dispositivi Android, non può fare quel trucco su dispositivi iOS o tramite registrazioni fatte sul tuo PC. Puoi aggirare questo problema e rendere le note audio ricercabili attraverso un paio di metodi. Innanzitutto, puoi utilizzare un'app per smartphone come Dragon Dictation per registrare un memo vocale e quindi copiare il testo in Evernote.
In alternativa, puoi utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti chiamato Voice2Note per eseguire la traduzione direttamente da Evernote. Basta registrarsi per Voice2Note online e registrare le note vocali all'interno dell'app Evernote normalmente. Verranno trascritti e salvati dietro le quinte. Puoi anche chiamare un numero speciale di Voice2Note per creare nuove note tramite una semplice telefonata, qualcosa che non puoi fare senza un componente aggiuntivo su qualsiasi piattaforma. (Voice2Note è gratuito per cinque trascrizioni al mese o $ 3 al mese se ne hai bisogno di più.)
Rispondi alle scorciatoie da tastiera
Solo un rube utilizza il mouse per aggirare le app desktop. Le seguenti scorciatoie da tastiera ti aiutano a usare Evernote in modo ancora più efficiente su un PC. (I comandi sono simili su un Mac. Troverai ancora più scorciatoie sul sito di Evernote.)
- Ctrl-Alt-N : inizia una nuova nota. (In Windows, questo è un collegamento globale, il che significa che funziona da qualsiasi applicazione purché Evernote sia aperto.)
- Windows-A: Incolla il testo selezionato in una nota nuova o aperta. (Collegamento globale.)
- F9: Sincronizza.
- Ctrl-N: Nuova nota.
- Ctrl-Maiusc-N: Nuovo blocco note.
- Ctrl-Maiusc- T: Nuovo tag.
- Ctrl-Maiusc-E: Invia una nota o note via e-mail.
- Ctrl-Maiusc-C: Inserisci una casella di controllo.
- Alt-Maiusc -D: Inserisci l'ora e la data correnti.
È possibile ridefinire i collegamenti globali per Windows dall'applicazione desktop Evernote in Strumenti> Opzioni> Tasti di scelta rapida.
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