3 consigli utili per diventare un ninja powerpoint

Se tendi a fare molti PPT nella tua linea di lavoro, allora sai come aiuta a conoscere alcuni suggerimenti efficaci che possono risparmiare tempo e / o consentirti di dare una presentazione più efficace. È per quelli che abbiamo preso tre suggerimenti molto utili che possono fare il trucco per farti quella promozione. (O almeno così speriamo!)

1. Modalità di lettura

Creare un PowerPoint entro una scadenza? Ammettiamolo, la maggior parte di noi è stata lì. Ma quando sei sulla diapositiva numero 7, ti rendi conto che ti aspetti anche una posta importante. E invece di saltare ogni diapositiva come un matto, Microsoft ora ha una bella opzione di lettura in fondo, accanto all'opzione Presentazione, per impostazione predefinita.

Una volta premuto questo pulsante, puoi ottenere una bella visione generale della presentazione su cui stai lavorando, comprese tutte le animazioni che hai incluso. Ma non è a schermo intero, quindi puoi tenere traccia delle tue notifiche e saltare direttamente all'email una volta che vedi che arriva. Allo stesso tempo, se noti un errore nell'animazione o qualcos'altro, puoi farlo pure.

Multitasking, questo è per te!

2. Modalità di navigazione

Quando sei in modalità Presentazione e qualcuno fa una domanda che sai di aver già spiegato in una diapositiva precedente, cosa fai? Certo, puoi continuare a fare clic indietro un numero qualsiasi di volte, ma c'è un modo più semplice per farlo. Accedendo alla barra degli strumenti in basso e individuando il pulsante di navigazione.

Questo ti offre una panoramica di tutte le diapositive pur rimanendo in modalità a schermo intero. Quindi puoi semplicemente fare clic sulla diapositiva dopo averla individuata nella modalità panoramica e poi tornare facilmente al punto in cui ti trovavi, senza troppi problemi.

Sidenote: barra degli strumenti non trovata? Vai al menu File principale, quindi fai clic su Opzioni e poi su Avanzate. Qui, assicurati che Mostra barra degli strumenti popup sia selezionata in Presentazione.

3. Puntatore laser

A volte mentre fai una presentazione, ti piace usare un puntatore laser per evidenziare alcune cose. Anche se non è consigliabile portarne uno in giro, l'effetto che fa è abbastanza bello. Per ovviare a questo, Microsoft ha deciso di includere un puntatore che assomiglia esattamente a un puntatore laser nella suite di Office 2013. Troverai questa opzione nella barra degli strumenti in basso mentre sei in modalità Presentazione.

Fare clic sull'icona della penna sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Puntatore laser da essa. Ottieni lo stesso bel punto rosso che puoi spostare, senza danneggiare la retina di nessuno.

Ora, non è possibile spostare le diapositive quando si seleziona questa opzione facendo clic su, ma è comunque possibile utilizzare i tasti freccia anteriore e posteriore per farlo.

Suggerimento bonus: ecco come incorporare i video di YouTube nelle diapositive di PowerPoint.

Usa questi suggerimenti oggi!

Siamo sicuri che questi suggerimenti faranno molto per aiutarti con le tue presentazioni. Facci sapere nel nostro forum se ci sono altre cose di cui hai bisogno di aiuto, o se qualcosa ti confonde in qualsiasi applicazione MS Office.