Una guida per principianti alle etichette, ai filtri e all'uso di Gmail insieme

Tutti categorizziamo le cose nella nostra vita quotidiana per facilitare i nostri compiti. Ciò include cose sia offline che online. Se il tuo guardaroba è impilato ordinatamente, con diversi rack contenenti diversi set di vestiti, non perderai mai tempo a cercare quel paio di calzini al mattino prima di andare al lavoro, vero? Lo stesso vale per la posta in arrivo.

Le e-mail sono una cosa che la maggior parte di noi usa ampiamente ogni giorno. In passato avevamo una capacità limitata di caselle postali con una manciata di mail da gestire, a differenza di oggi, quando il termine e-mail è sinonimo di "dolore al collo" per molti. L'organizzazione è la chiave qui ed è qui che entrano in gioco le etichette e i filtri di Gmail. Se sai come usarli in modo produttivo, i tuoi problemi di posta elettronica si ridurranno in modo significativo.

Oggi vedremo come è possibile utilizzare i filtri Gmail insieme alle etichette per un'organizzazione e-mail senza stress in Gmail. Questa è una guida per principianti, quindi i veterani di Gmail tra di voi sono liberi di saltare questo.

Cosa sono le etichette di Gmail e come crearle

Per una migliore comprensione, puoi confrontare le etichette in Gmail con le directory del tuo sistema operativo. Ad esempio, creiamo directory come musica, immagini, software, ecc. Per classificare diversi tipi di file. Allo stesso modo, le etichette in Gmail possono essere utilizzate per classificare le e-mail da diverse fonti o in base al loro contenuto.

Per creare una nuova etichetta, espandi la barra di navigazione della casella postale e fai clic sul link Crea nuova etichetta.

Assegna un nome all'etichetta e fai clic sul pulsante Crea. Puoi anche creare etichette nidificate proprio come crei sottocartelle nel tuo sistema operativo per una migliore organizzazione.

Ora, ogni volta che vuoi spostare manualmente un messaggio su un'etichetta, fai clic sul pulsante etichetta o cartella in alto e seleziona l'etichetta dall'elenco.

Bene, è stato così che puoi fare le cose manualmente, ora vediamo come creare un filtro per spostare automaticamente le e-mail sulle etichette.

Creazione di filtri in Gmail

La creazione di un filtro in Gmail è molto semplice. Vai alle impostazioni di Gmail in alto a destra e fai clic sulla scheda Filtro. Nella scheda filtro fare clic sul collegamento Crea un nuovo filtro per iniziare.

Durante la creazione di un filtro, Gmail ti chiederà quale tipo di posta desideri filtrare, come da o due indirizzi, posta contenente parole specifiche, ecc. Ad esempio, se desideri filtrare tutte le email di notifica di Facebook, aggiungi facebookmail.com dominio nel campo da.

Per assicurarti che il filtro che hai creato sia indirizzato ai set corretti di messaggi, fai clic sul pulsante Cerca ricerca. È ora possibile apportare alcune modifiche al filtro in base ai risultati del test o confermare il filtro.

Successivamente, Gmail ti chiederà cosa vorresti fare con le mail filtrate. Ci sono opzioni come saltare la posta in arrivo, contrassegnare come letto, avviarli, ecc. Per spostare direttamente la posta particolare su un'etichetta, selezionare Applica l'etichetta e selezionare l'etichetta dall'elenco a discesa. Puoi anche creare una nuova etichetta e nidificarla con etichette esistenti per creare una struttura ad albero.

Questo è tutto, da questo giorno in poi, le e-mail particolari verranno filtrate automaticamente e verranno spostate sull'etichetta desiderata, risparmiando così la posta in arrivo.

Ora ecco un'idea interessante! Che ne dici di iscriverti ai nostri aggiornamenti giornalieri via e-mail (troverai il link nella nostra barra laterale sulla destra) e quindi creare un filtro come Guida tecnica. Questo esercizio non solo ti aiuterà a esercitarti su come creare i filtri, ma ti terrà aggiornato anche con i nostri ultimi suggerimenti e trucchi.