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I migliori componenti aggiuntivi di Google Fogli per migliorare la produttività

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Sommario:

Anonim

Fogli Google è una buona alternativa gratuita a Microsoft Excel. La parte migliore di Google Sheets è che puoi installare vari componenti aggiuntivi per migliorare il flusso di lavoro. È possibile risparmiare un sacco di tempo prezioso facendo uso di un componente aggiuntivo. Ecco alcuni componenti aggiuntivi per Fogli Google che ti aiuteranno a migliorare la tua produttività.

I migliori componenti aggiuntivi di Google Fogli

1] Power Tools

PowerTools è un utile foglio di calcolo di Google su che aiuta gli utenti a rimuovere tutti gli spazi, spazi iniziali / finali, spazi tra le parole in uno, entità HTML, delimitatori, caratteri non stampabili, sottostringa, carattere per posizione, righe / colonne vuote, ecc. Oltre a questo, è possibile convertire testo in numero, testo da firmare, include varie formule matematiche, formattazione chiara e molto altro. Fondamentalmente aiuta gli utenti quando qualcuno ha commesso un errore, o qualcuno ha bisogno di cambiare diverse cose contemporaneamente.

2] Salva come documento

Molte volte, vogliamo salvare un foglio Excel con un formato.docx. Se sei uno di loro e utilizzi Fogli Google, puoi convertire facilmente qualsiasi foglio di lavoro creato da Fogli Google in un file.docx che si aprirà con Google Documenti. È possibile salvare il file convertito anche sul disco rigido locale. Per iniziare, scarica il componente aggiuntivo SaveAsDoc. Dopo averlo avviato, vedrai una barra laterale. Ora seleziona tutte le righe e le colonne nel foglio di calcolo, assegna un nome al file del documento nella barra laterale e fai clic sul pulsante Salva come documento .

3] Trova e sostituisci avanzato

Sebbene gli strumenti di alimentazione possano il lavoro abbastanza bene, se si desidera una semplice interfaccia utente con funzionalità semplici per trovare e sostituire alcuni valori o note, è possibile optare per il componente aggiuntivo AdvancedFindandReplace per Fogli Google. È possibile trovare e sostituire contemporaneamente più valori, formule, note, collegamenti ipertestuali, ecc. La parte migliore è che è possibile scegliere se è necessario eseguire l`attività in tutti i fogli aperti o nel foglio corrente.

4] Estrattore di indirizzi e-mail

Supponiamo che tu abbia un`attività online e che tu abbia inviato e ricevuto tonnellate di e-mail ai / dai tuoi clienti. Ora vuoi estrarre tutti quegli indirizzi email per scopi promozionali. Utilizza questo componente aggiuntivo EmailAddressExtractor per Fogli Google: ti consente di estrarre tutti gli indirizzi email contemporaneamente. Tuttavia, l`unica limitazione è che puoi estrarre solo i primi 500 indirizzi email come utenti liberi. Dopo aver installato questo componente aggiuntivo, devi selezionare un`etichetta Gmail (Posta in arrivo, Spam, Posta inviata o qualsiasi altra cosa), riga dell`oggetto, parole incluse e campi. È anche possibile aggiungere filtri avanzati, ad esempio per estrarre gli ID email da un`azienda che è arrivata prima di 30 giorni.

5] Traduci il mio foglio

Se hai spesso bisogno di convertire il testo da una lingua all`altra in Fogli Google, puoi usare due metodi. Innanzitutto, puoi copiare il testo da un foglio di lavoro, incollarlo in Google Translator, copiarlo nuovamente da lì e incollarlo nel foglio di lavoro. Dato che è un lavoro che richiede molto tempo quando hai centinaia di righe in un foglio, puoi optare per un componente aggiuntivo che ti consenta di convertire l`intero foglio in una sola volta. Si chiama TranslateMySheet. Puoi convertire l`intero foglio di calcolo o qualsiasi intervallo specifico dalla lingua corrente a qualsiasi altra lingua. È veloce e funziona abbastanza bene.

Ci sono centinaia di altri componenti aggiuntivi per Fogli Google, ma questi sono probabilmente gli strumenti più utili in circolazione.