Trucchi, consigli e segreti nascosti di Gmail che dovresti sapere

Gmail è tra i popolari servizi di posta elettronica utilizzati da molti. Oggi vedremo alcuni dei migliori trucchi e segreti di Gmail che vuoi sapere. Questi fantastici suggerimenti ti consentono di aggiungere stelle diverse, ricevere notifiche di nuovi messaggi sul desktop di Windows e altro ancora utilizzando le impostazioni di Gmail.

Google ci fornisce molti strumenti che possono essere integrati e sincronizzati con Gmail; possiamo gestire molte cose online facilmente. Per accedere a qualsiasi prodotto Google, è richiesto solo un ID Gmail. Quindi, ho pensato di condividere alcuni trucchi di Gmail con te, in modo che diventi utile utilizzare Gmail in modo efficiente e aumentare la tua produttività.

Trucchi e suggerimenti di Gmail

Molti sono a conoscenza di alcuni trucchi Gmail e ce ne sono ancora di più che rende ancora più facile la nostra vita con Gmail. Diamo un`occhiata a quei pochi trucchi nascosti di Gmail.

Imposta la Posta prioritaria

Sappiamo già che possiamo visualizzare solo e-mail Speciali o solo e-mail non lette. Tuttavia, puoi persino dividere la tua casella di posta in sezioni in modo tale che Non letto email, Speciali e il resto delle email compaiano in sezioni diverse. Questo sarebbe facile per te, per concentrarti su email non lette e e-mail speciali che sono importanti.

Basta andare su Impostazioni e fare clic sulla sezione Posta in arrivo . Seleziona Posta prioritaria dal menu a discesa "Tipo di posta in arrivo". Quindi dividi le sezioni come Non letto, Speciali e il resto delle e-mail e fai clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina.

Dopo aver impostato la Posta prioritaria, la tua casella di posta appare in diverse sezioni.

Livello personale Indicatori

Riceviamo molte e-mail. Non tutta la posta è indirizzata solo a noi. Alcuni messaggi vengono inviati solo a te e alcuni messaggi potrebbero essere inviati all`intera mailing list. Può diventare una perdita di tempo, guardando ogni mail. Quindi, concentrando e spendendo il tempo solo sulle e-mail o sul messaggio inviato solo a noi ci risparmia un sacco di tempo.

Puoi specificare gli indicatori accanto alle e-mail che ricevi per sapere se quella mail è stata inviata solo a te o all`intero elenco. Indicatore ">>" specifica che la posta è stata inviata solo a te e l`indicatore ">" specifica che la posta è stata inviata alla lista dei membri e non solo a te.

Vai su Impostazioni e nella scheda "Generale" scorri verso il basso fino a trovare " Indicatore di livello personale ". Seleziona il menu a discesa " Mostra indicatori " e fai clic sul pulsante "Salva modifiche".

Ora saprai se la posta è stata inviata solo a te oa un gruppo di membri.

Notifiche desktop

È possibile ricevere notifiche sul desktop ogni volta che si riceve una nuova posta. Vai su Impostazioni e scorri verso il basso per trovare Notifiche desktop Seleziona il pulsante radio desiderato.

Se desideri ricevere notifiche desktop per ogni nuova posta ricevuta, seleziona " Nuovo notifiche di posta elettronica su "e se si desidera ricevere notifiche sul desktop solo per la nuova posta importante ricevuta e non per tutte le nuove e-mail, selezionare" Notifiche importanti della posta su "e fare clic sul pulsante" Salva modifiche ".

Da ora in poi, riceverai notifiche desktop per nuova posta o nuova posta importante che hai ricevuto in base all`opzione selezionata.

Accedi a diversi tipi di stelle

Normalmente aggiungiamo una stella a email specifiche. Di solito, aggiungiamo la stella di colore giallo, poiché molti non sanno che ci sono molte più varietà di stelle da aggiungere ad una email. Vai su Impostazioni e scorri verso il basso fino a trovare " Stelle". In quella sezione puoi vedere opzioni come 1 Stella, 4 Stelle e Tutte le Stelle.

Clicca su 4 Stelle o Tutte le Stelle e mostra i simboli disponibili. Puoi persino trascinare le stelle come desideri. Seleziona la categoria desiderata come 4 stelle o Tutte le stelle e fai clic sul pulsante "Salva modifiche".

Ora, fai clic sul simbolo stella accanto alla posta. Ti mostra il simbolo di una stella e fa nuovamente clic per ottenere il simbolo di una stella diversa. Continua a cliccare sul simbolo stella e vedi che i simboli continuano a cambiare. Ecco i diversi simboli stelle che ho usato nella mia casella di posta Gmail. Sembra colorato, vero?

Elimina automaticamente la posta indesiderata

Sappiamo che possiamo filtrare le email in Gmail in base all`indirizzo email. Ora useremo le stesse tecniche per sbarazzarci di e-mail indesiderate. Quando non desideri più ricevere email da organizzazioni o siti Web specifici, puoi annullare l`iscrizione alla mailing list. Ma, a volte, non sei ancora in grado di smettere di ricevere email da tali fonti!

Seleziona la posta che non vuoi più ricevere e clicca sul pulsante "Altro". Seleziona "Filtra messaggi come questi".

La casella Filtro si apre. Specificare i criteri per la posta che si desidera eliminare automaticamente. In questo caso, ho solo bisogno di eliminare automaticamente tutte le e-mail da un particolare indirizzo e-mail indipendentemente dalle altre opzioni.

Quindi, ho menzionato solo l`indirizzo e-mail Da e fai clic sul link "Crea filtro con questa ricerca".

Ora, è necessario selezionare le opzioni per eliminare automaticamente le e-mail dal mittente specifico. Controlla le opzioni "Ignora posta in arrivo", "Elimina" e fai clic sul pulsante "Crea filtro". Questo è tutto! d`ora in poi, le email ricevute da quel particolare indirizzo email verranno automaticamente eliminate.

Ci sono altri trucchi di indirizzi Gmail che potresti trovare utili. Dai un`occhiata anche a loro

Leggi ora: Suggerimenti per l`accesso a Gmail. Come accedere in modo sicuro a Gmail.

Gli utenti di Chrome potrebbero voler dare un`occhiata a questo post su Google Chrome. Alcuni di voi potrebbero voler dare un`occhiata a questi trucchi e suggerimenti per l`uso di Inbox by Gmail.