I modi migliori per eseguire il backup del tuo account Gmail su un Mac

A prima vista, il punto centrale dell'utilizzo di Gmail è che tutta la tua posta elettronica è al sicuro nel cloud. Tuttavia, ciò significa anche che è a rischio di hacking o di perdita dell'accesso. Ecco perché è necessario eseguire periodicamente il backup di Gmail.

Cosa potrebbe andare storto?

Il problema evidente è se qualcuno ottiene la tua password. Ciò potrebbe avvenire tramite phishing o ingegneria sociale. A volte è perché hai usato la stessa password in più di un posto. Gli strumenti di autenticazione a due fattori come Google Authenticator aiutano a prevenire il problema, ma non sono infallibili.

Non saltare il secondo fattore! Consulta la nostra guida per l'impostazione dell'autenticazione a 2 fattori e alcuni suggerimenti su come configurare Google Authenticator o utilizzare un'alternativa come Authy.

Altre volte, potresti aver accidentalmente eliminato alcune cose e in seguito te ne pentirai. Se usi Gmail a scuola o al lavoro, potresti perdere l'accesso all'account se ti laurei o cambi lavoro. Ecco perché è necessario eseguire il backup. Se usi un client di posta elettronica sul tuo Mac, è già stato eseguito il backup di tale posta elettronica.

Il modo gratuito e goffo: Google Takeout

Abbiamo già trattato Google Takeout in precedenza. Vai alla pagina Scarica i tuoi dati e seleziona il tuo account di posta. Consiglio di scaricare tutti i tuoi dati. I backup extra sono sempre una buona cosa. Molte persone possono usare il formato.zip. Se i tuoi dati occupano più di 2 Gig, Google li divide in più file. Il formato.TGZ o.TAR consente file di dimensioni maggiori.

Come si estrae un file.TAR o.TGZ? Avrai bisogno di un programma di archiviazione. Abbiamo un elenco dei migliori programmi gratuiti.

Quando i tuoi file sono pronti per essere scaricati, Google ti invierà un link. Facoltativamente, puoi aggiungere i file su Google Drive. Lo sconsiglio perché non ti proteggerà se verrai bloccato fuori dal tuo account. Tale strategia protegge solo dall'eliminazione accidentale della posta elettronica.

Se hai più di un account Gmail, dovrai fare Takeout per ognuno. È economico e funziona, ma richiede troppo lavoro manuale ogni volta che si desidera un backup.

Il modo semplice e gratuito: abilita l'accesso POP

L'uso di un client di posta elettronica per il backup della posta elettronica sembra controintuitivo, ma è un modo semplice e gratuito per eseguire il backup di Gmail. Quando scarichi le tue e-mail su un client di posta, verrà eseguito il backup insieme ad altri dati sul tuo Mac. Ti dà anche accesso offline alla tua email.

Per abilitare l'accesso POP, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della tua pagina Gmail nel tuo browser. Vai a Inoltro e accesso pop e seleziona Abilita POP per tutta la posta. Quindi fai clic su Configura il tuo client di posta elettronica per scoprire come abilitare il supporto per il tuo client POP.

Disattivo le notifiche sulle nuove e-mail poiché il mio obiettivo non è leggere l'e-mail nel client, ma solo per eseguirne il backup. Un vantaggio di questa strategia è che ti consente di utilizzare più account e messaggi Gmail visualizzati nelle ricerche Spotlight.

Qual è la differenza tra POP e IMAP? Leggi la nostra guida che spiega le differenze.

Il modo automatico ed elegante: CloudPull

Ho usato CloudPull per anni e funziona perfettamente. È $ 24, 99, ma offrono una prova gratuita di 30 giorni. Dopo aver avviato il programma, aggiungerai il tuo indirizzo Gmail. Quindi inserisci il tuo nome e la tua password.

Se hai attivato l'autenticazione a due fattori, dovrai verificare il tuo account. Quindi autorizza CloudPull ad accedere al tuo account Gmail.

Quindi inizia a scaricare tutti i tuoi messaggi Gmail. Esegue il backup dell'email in background. Puoi anche dirlo per eseguire il backup di altri dati di Google come contatti, calendario e unità.

Se vuoi modificare alcune delle opzioni di backup, CloudPull offre alcune funzionalità extra una volta effettuata la registrazione. La prima volta che esegui il programma, prova a scaricare tutti i nuovi messaggi. Ciò può richiedere tempo e limitare la tua larghezza di banda.

Consiglio di impostare il livello di limitazione dei messaggi su Conservative e Backup ogni ora fino al completamento del backup iniziale. In questo modo i messaggi entrano nel tuo sistema senza rallentare la tua navigazione.

Un'altra opzione: prima abbiamo trattato GoodSync e quel programma supporta anche i backup locali dei dati di Google.

Una volta eseguito il backup iniziale, suggerisco di dirgli di eseguire i backup quotidianamente. Non è possibile specificare quando viene eseguito il backup, il che è fastidioso. Bastano pochi minuti per eseguire il backup delle modifiche.

Indipendentemente dal metodo scelto, non fare affidamento su Gmail per il backup dei dati. Assumi il controllo dei tuoi dati e esegui il backup da solo.