Porta il tuo dispositivo (BYOD) Vantaggi e svantaggi

Il programma BYOD (Bring Your Own Device) ha i suoi vantaggi e svantaggi. Questo articolo, il primo della serie di tre articoli, parla del bene e del male del BYOD. Gli altri due articoli funzionano per creare una corretta politica BYOD e scoprire gli errori da evitare durante l`implementazione. Prima di parlare dei vantaggi del BYOD e dei suoi aspetti negativi, proviamo a verificare il modo in cui il sistema è implementato.

Che cosa è Portare il tuo dispositivo o BYOD

Portare il tuo dispositivo Il sistema è in circolazione da un po `ed è guadagnando slancio man mano che sempre più aziende optano per il sistema. Sotto la struttura BYOD, i dipendenti utilizzano dispositivi mobili che consentono loro di:

1. Utilizzare lo stesso dispositivo per uso personale e d`ufficio
2. Lavorare ovunque

Posso classificare il BYOD in due categorie distinte: (a) il primo è dove le società consentono l`utilizzo di dispositivi di proprietà dei dipendenti e (b) la seconda in cui le aziende acquistano dispositivi mobili per i dipendenti. In ogni caso, l`implementazione sarà leggermente diversa. Ad esempio, se la società fornisce il dispositivo, probabilmente bloccherà le installazioni di cose che sono fonte di distrazione: Angry Birds, ad esempio. Inoltre, la società può utilizzare software segreto per vedere cosa hai fatto sul dispositivo. Naturalmente, permetteranno l`uso privato dei dispositivi, ma ciò sarà un po `limitato.

In breve, BYOD è un sistema in cui i dipendenti portano un dispositivo mobile che possono usare per lavorare da qualsiasi luogo (utilizzando la VPN dell`ufficio nella maggior parte dei casi casi).

Vantaggi del BYOD

La prima cosa che viene in mente quando si parla di BYOD è il risparmio in diverse forme. Nella maggior parte dei casi, presumiamo che possiedi già un dispositivo mobile e che la tua azienda lo riconfigura per uso aziendale. Se questo è il caso, l`azienda risparmia sull`acquisto dei dispositivi.

A partire da ora, la pratica di utilizzare il dispositivo esistente dei dipendenti non è molto implementata. Piuttosto, le aziende stesse acquistano i dispositivi mobili, li configurano e li consegnano ai dipendenti - nel qual caso, i dipendenti beneficiano nei seguenti due modi:

1. Si collegano a Internet utilizzando la VPN dell`ufficio, risparmiando così sui costi di Internet;
2. Possono lavorare ovunque utilizzando lo stesso dispositivo sia per uso aziendale che personale. Questo li allevia dal trasportare più di un dispositivo mobile per uso personale. Qui sorgono problemi che potrebbero irritare i dipendenti. Parleremo di questi problemi negli aspetti negativi dell`utilizzo del sistema BYOD nelle aziende.

Poiché i dipendenti possono lavorare da qualsiasi luogo, la produttività complessiva aumenta. I dipendenti che potrebbero non essere in grado di farlo a causa del maltempo o del traffico, possono lavorare da casa o da qualsiasi altra parte. Ciò consente di risparmiare sulle assenze dei dipendenti che altrimenti comporterebbero ritardi nei progetti. Nel caso in cui un dipendente abbia bisogno di lasciare l`ufficio in anticipo, può successivamente coprire il lavoro in sospeso. Ad esempio, se un dipendente ha un appuntamento, può partire presto, incontrare il medico, andare a casa e lavorare da lì per completare gli obiettivi del giorno. Il BYOD

funge anche da punto vendita. Le persone preferiscono lavorare con aziende che consentono un singolo dispositivo mobile sia per uso aziendale che personale. Se è il luogo di lavoro tradizionale, le persone non possono essere autorizzati a portare i loro dispositivi personali all`interno dell`ufficio. Ho visto luoghi di lavoro in cui non consentono l`ingresso nemmeno all`interno dei cellulari dei dipendenti. Questo, rispetto alla possibilità di utilizzare un singolo dispositivo per il lavoro personale e aziendale, è un grande spunto. In altre parole, le aziende con un sistema BYOD solido tendono ad attrarre dipendenti migliori.

Leggi : Configura le impostazioni e il tuo dispositivo in Windows 10.

Svantaggi del BYOD

Anche in questo caso, il primo è il fattore di costo. A meno che l`azienda non creda nel permettere ai dispositivi esistenti dei dipendenti di fare affari, spenderà denaro per acquistare l`attrezzatura. Aggiungete ad esso, l`uso di Internet per scopi personali aumenterà solo la spesa. Tuttavia, poiché vi sono altri vantaggi collegati come la mobilità e una migliore produttività, la maggior parte delle aziende si sta spostando verso i sistemi BYOD.

Per il dipendente, i turn-off potrebbero essere restrizioni applicate al dispositivo. Devo ancora incontrare un dipendente che affermi che le organizzazioni vietino installazioni personali nell`atmosfera BYOD. Tuttavia, la politica dell`organizzazione potrebbe andare al punto di dire NO ai giochi e ad alcuni siti Web.

Un`altra fonte di preoccupazione per i dipendenti è la loro privacy. Se usano Facebook, Twitter o qualcosa di simile, la società potrebbe essere in grado di conoscere le credenziali di accesso. Personalmente, non credo che le case aziendali andranno così lontano nel ficcanaso, ma le possibilità esistono. Un altro aspetto è la registrazione o la registrazione delle azioni dei dipendenti sul dispositivo che potrebbero fornire informazioni che non vogliono condividere con nessuno. Un esempio potrebbe essere l`utilizzo del dispositivo per scaricare un film pirata.

La preoccupazione più discussa o i negativi del sistema BYOD è la sicurezza dei dati aziendali. Naturalmente, i dipendenti possono accedere solo a una parte di esso, ma quella parte potrebbe essere ancora sufficiente per fornire informazioni importanti agli altri - consapevolmente o inconsciamente. Ci dovrebbe essere una politica adeguata su ciò che i dipendenti possono condividere con gli altri e una buona politica di uscita: da attuare quando il dipendente lascia l`azienda. Una buona opzione sarebbe quella di trasferire tutti i dati aziendali su un altro computer e distruggere i file di dati dal dispositivo dei dipendenti.

Lavoreremo sulla creazione di un Regolamento del dispositivo Bring Your Own Own nel prossimo articolo della serie - e date un`occhiata a Possibili errori BYOD anche … Per questo articolo, se siete a conoscenza di ulteriori vantaggi del BYOD o se potete segnalare altri svantaggi del sistema BYOD, vi preghiamo di condividere con noi.