Verifica i tuoi dati personali prima che il tuo datore di lavoro

Illustrazione: Harry CampbellIn questo database i nostri dettagli personali sono nascosti in innumerevoli luoghi, pronti per essere recuperati da persone che vogliono venderci, prestarci, assicurarci o assumerci. Questa informazione è fondamentale per i nostri mezzi di sostentamento, quindi sapere chi ha e se è corretto è importante.

Un recente articolo BusinessWeek ha dettagliato una serie di esempi in cui i dati raccolti dai broker di informazioni conducevano verifiche di background su potenziali o i dipendenti attuali erano incorretti, o almeno contestati, e costavano lavori alle persone. Per fortuna, puoi esaminare alcuni dei tuoi record in anticipo, come puoi (e dovresti) fare con il tuo rapporto di credito, per assicurarti che non compaiono sorprese quando qualcuno li controlla.

Il Fair Credit Reporting Act richiede società che conservano informazioni di base per darti accesso ai tuoi dati quando lo richiedi - una regola che è più o meno come con i rapporti di credito. Ma mentre hai solo tre società di credito-storia da controllare, esistono molti altri servizi di informazione. E, sfortunatamente, non hai uno sportello unico nel quale raccogliere i tuoi dati da tutti (come per i rapporti di credito).

[Ulteriori letture: Come rimuovere malware dal tuo PC Windows]

ChoicePoint è una delle aziende più conosciute nel settore della raccolta dati, quindi se si desidera verificare le proprie informazioni è una buona idea iniziare con quella ditta. A ChoicePoint troverai un "Modulo di richiesta di divulgazione di file completi" da inviare alla società per ottenere, gratuitamente, i dati che potrebbe aver memorizzato su di te in caso di reclami di assicurazione, rapporti di furto al dettaglio e altri database che mantiene. Se la società ha eseguito un precedente controllo in background su di te, vedrai anche i risultati di tale controllo. Se scopri qualcosa di fuori posto, contatta ChoicePoint per avviare il processo di correzione.

Una cattura: puoi ricevere solo i dati che un'azienda memorizza nei propri database. Tipicamente, per un controllo in background acquistato da un potenziale datore di lavoro, ChoicePoint recupera anche informazioni da altre fonti, come il tuo college, nel momento in cui esegue il controllo. E altre società, come Kroll, non conservano alcun archivio dati personale ma recuperano informazioni da tribunali, università e altre fonti.

Le aziende non devono condurre tali ricerche per te gratuitamente. Se vuoi scoprire che cosa un potenziale datore di lavoro potrebbe ottenere da quel tipo di processo di raccolta dei dati, dovrai pagare per il tuo completo controllo in background, che inizia intorno ai $ 50.

Per legge, qualsiasi datore di lavoro deve ottenere il tuo permesso di condurre un controllo in background su di te. E se il datore di lavoro scopre qualcosa di dannoso che potrebbe negarti un lavoro o portare al licenziamento dal tuo attuale, deve dirti cosa ha imparato e da quale società di raccolta dei dati.

Se quel dato contiene un errore - e gli errori si verificano - puoi contestarlo con la società che controlla i precedenti, e l'azienda deve esaminarli entro 30 giorni. ChoicePoint dice che rimuoverà i dati che non può verificare dai propri database; ma se un'altra parte, come un tribunale, detiene il record contestato, dovrai correggerlo con quella fonte originale. Puoi anche aggiungere una nota per tutto ciò che è vero, ma ti garantisce una spiegazione.

Se il tuo attuale datore di lavoro esegue controlli in background, scopri quale azienda utilizza e prova a richiedere i dati prima di farlo. E se sai che applicherai a un particolare datore di lavoro, dai un anello al reparto risorse umane per porre le stesse domande.