CloudZap sposta i tuoi documenti dallo scanner o dal desktop al cloud

CloudZap ($ 60, 30 giorni di prova gratuita) consente di inviare facilmente documenti a servizi come Box.net, Google Documenti o Microsoft SharePoint quando si stampa o si esegue la scansione di un file. Può inviare a più servizi in una sola volta e anche scaricare i file nei servizi tramite Windows Explorer.

CloudZap consente di salvare un file direttamente su un servizio online come Google Docs utilizzando una configurazione di stampante virtuale, senza dover prima salva e quindi carica in passaggi separati.

L'utilità $ 60 include tre componenti: Stampante CloudZap, Scanner e Publisher. L'applicazione Stampante crea una nuova selezione "Stampante CloudZap" tra le stampanti installate che possono essere selezionate quando si stampa da qualsiasi applicazione.

Dopo aver scelto la stampante CloudZap, è possibile scegliere tra otto diverse destinazioni per il file, tra cui Google Documenti, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 e Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive e l'invio a un file locale sul tuo PC completano le selezioni. La prima volta che scegli un determinato servizio, dovrai fornire il tuo nome utente e password e altre informazioni di configurazione iniziali. Puoi scegliere più destinazioni e inviare il tuo file a tutte le tue scelte contemporaneamente.

Le app di CloudZap Publisher e Scanner funzionano in modo simile. L'editore consente di selezionare i documenti esistenti, avviando direttamente l'app e visualizzando i file o facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file in Esplora risorse e selezionando "Invia a CloudZap Publisher". Il programma Scanner può avviare una scansione senza dover premere pulsanti o avviare un software esterno e include anche una funzione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) in grado di convertire un'immagine scansionata in un documento di testo.

Tutte e tre le app inviano i file per i servizi selezionati nel formato.pdf, mentre lo scanner consente anche di selezionare l'output.tiff.

CloudZap è stato installato facilmente, e l'ho fatto zapping dei file dopo alcuni minuti di installazione (in gran parte basta accedere ai miei servizi selezionati). Potrebbe fare una guida migliore su come usarlo, poiché CloudZap si installa attualmente e quindi passa a zero le istruzioni su cosa fare dopo. Una mossa migliore sarebbe quella di aprire automaticamente la guida introduttiva che troverai nel menu Start del programma.

Gli utenti aziendali che hanno bisogno di condividere molti file tra più servizi probabilmente otterrebbero il massimo da CloudZap.