Confronto di documenti Google (unità) e app Web di Office

Un confronto tra Google Docs (Drive) e Microsoft Office Web Apps è molto simile al confronto tra due diversi tipi di cupcake. Mentre entrambi rientrano essenzialmente nella stessa categoria di strumenti e possono svolgere le attività di base in modo abbastanza efficiente, entrambi hanno caratteristiche uniche per se stessi. Inoltre, proprio come avresti i tuoi motivi per apprezzare o non apprezzare un particolare sapore di cupcake, potresti preferire Google Documenti su Office Web Apps o viceversa a seconda dell'ecosistema da cui sei più dipendente.

Oggi confronteremo alcuni degli aspetti di base di entrambi i prodotti e lasceremo il resto a voi. Si scopre che quasi tutti noi saremmo interessati solo a questi aspetti di entrambi i prodotti, quindi è giusto parlarne prima di tutto quando si fa un confronto. Riposa, una volta che inizi a usarne uno, immergerti nelle sue caratteristiche non dovrebbe essere un problema.

Compatibilità

La prima e la cosa più importante di cui parleremo è la compatibilità. Per compatibilità intendo quanto bene i due editor basati sul web possono gestire un documento complesso che contiene immagini, tabelle e rich-text. Per il test, ho caricato parte della documentazione e delle presentazioni del mio progetto universitario modificate in Word e PowerPoint su entrambi.

Quando ho visualizzato e confrontato i file fianco a fianco, Google Documenti ha fornito tutto il testo necessario ma con una formattazione incasinata. La parola grafica e la formattazione della tabella sono appena scomparse, il che a sua volta ha ostacolato l'allineamento del documento. D'altra parte Office Web Apps ha svolto un lavoro decente. Non solo ha conservato la formattazione rich text, ma ha anche mostrato le immagini e le tabelle che erano state incastonate e allineate a destra. Per chiarire le cose, ho trovato questa demo online dal vivo che mostra come un documento ricco dovrebbe guardare uno dei servizi. Dare un'occhiata.

Interfaccia

Se provieni da uno sfondo Windows in cui usi Microsoft Office 2007 o versioni successive, ti sentirai sempre a casa mentre lavori su Office Web Apps. Proprio come qualsiasi altra applicazione, Microsoft fornisce barra multifunzione e pulsanti disponibili all'utente durante la modifica di un documento. D'altra parte, Google Documenti può essere paragonato a Office 2003 o Open Office che ha tutte le funzionalità ma è nascosto nei menu. Tuttavia, questo a sua volta rende Google Docs semplice e facile da usare.

Se sei un utente Windows che ama lavorare con le scorciatoie da tastiera con una semplice interfaccia, sono sicuro che adorerai Google Documenti.

Archiviazione e condivisione

Un altro grande aspetto di cui possiamo parlare è la facilità di condivisione dei documenti e lo spazio di archiviazione che entrambi forniscono.

Entrambi i servizi offrono funzionalità di condivisione quasi simili. L'unica differenza qui è come entrambi forniscono la funzionalità di collaborazione in tempo reale. In Google Documenti, due o più autori possono vedere tutte le modifiche apportate da ciascun collaboratore in tempo reale. Tuttavia, Office Web Apps blocca un particolare paragrafo quando uno dei collaboratori ci sta lavorando e riflette tutte le modifiche e rimuove il blocco solo quando il documento viene salvato dal collaboratore.

Parlando dello spazio di archiviazione gratuito e dei prezzi a pagamento, Microsoft è un chiaro vincitore. Microsoft offre uno spazio di archiviazione gratuito di 7 GB per ogni nuovo account, pari a 2 GB in più rispetto a quello fornito da Google Drive (Documenti). Quando si tratta di archiviazione a pagamento, SkyDrive fattura $ 50 per un anno intero, mentre Google Drive fattura pochi centesimi in meno di $ 60. Ma se stai cercando qualcosa di più di 100 GB di spazio di archiviazione, Google Drive è l'unica opzione disponibile.

Supporto file

Quando si desidera scaricare un documento da Office Web Apps, l'unica opzione disponibile è scaricarlo in formato Microsoft Office. Google Docs d'altra parte supporta molti formati utili come PDF, HTML e RTF. Pertanto, se hai intenzione di comporre il tuo documento e successivamente condividerlo in un file PDF, Google può aiutarti solo in questo. Supporta anche il download in formati Open Office.

Conclusione

Quindi questi erano praticamente tutti i confronti di base tra Google Documenti e Office Web Apps se visti da un normale punto di vista dell'utente finale. Come ho già detto, oggi non ho intenzione di dare un verdetto, ma vorrei chiederti quale di questi contendenti sceglieresti? Difficile, eh!