La guida completa alle attività di Google e come utilizzarla in modo efficace per ...

Albert Einstein ha dichiarato: "Tutto dovrebbe essere reso il più semplice possibile, ma non più semplice."

Prova una ricerca su GTD (Getting Things Done) e produttività. Avrai migliaia e una delle app che promettono di semplificare uno dei compiti più semplici della vita. Ma perché guardare tutti quei risultati di ricerca quando hai un potente (e semplice) organizzatore di elenchi di attività in Google Task.

Google Tasks vive all'ombra dei suoi fratelli di altri prodotti, ma se usato efficacemente potrebbe quasi diventare uno strumento indispensabile proprio come Ricerca Google e Gmail. L'obiettivo di questa guida su Google Task è di spingerti verso quella stessa decisione.

Google Task funziona con Gmail, il browser del telefono, come gadget di Google Calendar e anche sulla tua pagina personale di iGoogle. Dove lo usi non è la metà importante di come lo usi.

Utilizzo di Google Task per creare un elenco di cose da fare

Google Task appare come questa schermata qui sotto:

È sufficiente iniziare a immettere attività facendo clic con il mouse (o l'icona +) sulla prima riga e quindi premendo Invio (o l'icona +) per una nuova attività nella riga seguente.

Fare clic sulla freccia accanto a un'attività per aprire le opzioni di pianificazione. A ciascuna attività può essere assegnata una data di scadenza facendo clic sull'icona del calendario. Puoi anche modificare una data selezionandone una nuova. Alle attività possono essere aggiunte informazioni aggiuntive qui nella casella del campo Note.

È possibile contrassegnare un'attività come completa facendo clic sulla casella di controllo. Fai di nuovo clic per annullare se non è completo.

Puoi organizzare le tue attività in più elenchi creandone uno nuovo con l'opzione disponibile nell'icona Cambia elenco in basso.

All'interno di un elenco, le attività possono essere riordinate semplicemente trascinandole una sotto l'altra o utilizzando le scorciatoie da tastiera CTRL + SU e CTRL + GIÙ.

Come mostrato nella schermata seguente, è possibile inserire un rientro, ordinare le attività per data di scadenza, visualizzare le attività completate e stampare gli elenchi di attività con un solo clic o utilizzare i collegamenti come visualizzato. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione di rientro per suddividere un'attività in attività secondarie.

È davvero tutto molto semplice. Ma ci sono alcune altre cose che puoi fare con loro.

Le tue e-mail diventano più potenti perché puoi anche convertire facilmente le e-mail in attività: seleziona uno o più messaggi e vai su Altre azioni> Aggiungi alle attività. (Oppure attiva le scorciatoie da tastiera e usa Shift + t.)

Puoi assegnare alle attività la propria finestra facendo clic sulla freccia a comparsa. Esistono altri modi per accedere a Google Task oltre a fare clic sul link Attività in Gmail.

Crea un collegamento sul desktop di Google Task con Chrome

1. Apri Chrome e vai al seguente URL:

2. Fare clic sulla chiave inglese e selezionare Strumenti> Collegamenti alle applicazioni.

3. Creare un collegamento all'applicazione (optare per Desktop, menu Start, barra di avvio rapido). Premi Crea.

Google Tasks non è solo un'applicazione morta morta. Possiamo combinarlo con Google Calendar e Gmail, due servizi Google comunemente utilizzati. Usarlo tramite il collegamento dell'applicazione del browser Chrome ci dà anche un rapido accesso. Se ritieni che Google Tasks soddisfi tutto ciò che viene richiesto come app GTD e da fare, inserisci uno yay nei commenti.