CORSO BASE OUTLOOK: 02 Il Calendario: gestire riunioni, appuntamenti ed eventi
Sommario:
Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica più utilizzati per il sistema operativo Windows. È un tipo di client "set up and forget" che ti consente di inviare e ricevere facilmente email e SMS. Ha un sacco di funzioni, alcune delle quali vengono utilizzate quotidianamente e altre sono meno o meno, quelle che non sappiamo nemmeno esistono. La funzione Visualizzazione conversazione di MS Outlook 2010 è una di queste funzionalità.
Visualizzazione conversazione in Outlook 2010
La funzionalità Conversation View di Microsoft Outlook 2010 consente di visualizzare i messaggi sotto forma di conversazione: prima e-mail, risposte ad essa, in avanti e risposte alle risposte - l`ultimo messaggio sarà in cima alla conservazione.
Forse lo sai e potresti aver usato la vista conversazione in MS Outlook. Ma lo sapevi puoi disattivare la conversazione e rimuovere i messaggi ridondanti da una conversazione?
Questo articolo spiega come disattivare le conversazioni indesiderate e come rimuovere i messaggi ridondanti da qualsiasi conversazione utilizzando la Visualizzazione conversazione in Microsoft Outlook 2010.
Quando si apre MS Outlook 2010, la vista predefinita è, l`ultima, dove le conversazioni sono ordinate per data e ora. Le e-mail recenti vengono visualizzate nella parte superiore e il riquadro destro in Outlook consente di leggere il contenuto dell`e-mail.
È possibile passare alla visualizzazione della conversazione facendo clic sulla scheda Visualizza e selezionando Mostra come conversazioni . Finché questa opzione è selezionata, oltre all`organizzazione per data e ora, Outlook mostra le conversazioni contrassegnate con un triangolo nero. Quando fai clic su questo triangolo nero, puoi visualizzare tutte le email relative a ciascuna conversazione.
Disattiva la conversazione
Seleziona la posta più alta della conversazione e fai clic sulla scheda Home. Nel gruppo Elimina della barra multifunzione, fai clic su Ignora .
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maggior parte dell`email nella conversazione e nel menu di scelta rapida visualizzato, selezionare Ignora . Ti verrà chiesta conferma. Fai clic su Sì per impedire a MS Outlook di raggruppare ulteriori email in quella conversazione. La conversazione verrà spostata nella cartella Eliminata .
Rimuovi messaggi ridondanti
Seleziona la posta più alta della conversazione (proprio accanto al triangolo) e fai clic sulla scheda Home se sei su un`altra scheda. Nel gruppo Elimina , fare clic su Pulisci . Ti verrà chiesta una conferma e Outlook 2010 rimuoverà i messaggi ridondanti. Dopo la pulizia, riceverai un messaggio che ti informa quanti messaggi sono stati cancellati.
Questo spiega la vista conversazione in Microsoft Outlook 2010. Facci sapere se hai domande.
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