Crea e-mail come regole di filtro per dropbox per organizzare i file

La maggior parte di voi deve avere familiarità con le regole del filtro e-mail che consentono al client e-mail di scansionare tutti i messaggi in arrivo e trasferirli nelle rispettive cartelle. Quanto semplice e organizzato rende le tue caselle di posta e le tue attività? Molto, vero?

Vorrei che ci fosse una Cartella Magica su Windows (in particolare, facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla voce di menu Invia a) in modo da poter definire le regole per file e cartelle lì. Quindi, se volessimo spostare qualsiasi file o cartella, lo invieremmo semplicemente nella cartella Magic e lo prenderemmo da lì, il che significa che avrebbe spostato il file / cartella nella rispettiva destinazione.

Saresti felice di sapere che, se non su Windows, puoi almeno farlo su Dropbox. Sì, questo è possibile e Sortbox è il servizio che collabora con Dropbox per farlo. Esaminiamo i dettagli.

I passaggi per creare regole di filtro per Dropbox

Passaggio 1: Innanzitutto, è necessario registrarsi con Sortbox. È semplice, basta accedere al suo servizio Web e accedere con il proprio account Dropbox.

Passaggio 2: Successivamente, dovrai concedere l'autorizzazione a Sortbox in modo che possa accedere al tuo profilo Dropbox, ad esempio file e cartelle. Sostengono che le tue credenziali sono crittografate e non memorizzano i tuoi file.

Non appena accedi, vedrai una nota in cui si menziona che una cartella denominata Sortbox è stata creata nel tuo account Dropbox (in effetti, questa è la cartella magica di cui stiamo parlando).

Passaggio 3: per impostazione predefinita, verranno visualizzate tre regole di filtro create come esempi. È possibile eliminarli e / o conservarli come riferimenti e aggiungerne di nuovi (secondo le proprie esigenze).

Ancora una volta, puoi fare riferimento all'immagine qui sotto o visitare questa pagina (e leggere la sezione per Quali opzioni di ordinamento ho?) Per capire le regole e i modelli che puoi creare.

Passo 4: Ora apri la tua cartella Dropbox e incolla qualsiasi file o cartella nella cartella Sortbox. Se corrisponde alle regole, verrà spostato di conseguenza (controlla / aggiorna ogni 15 minuti e non può essere personalizzato). In caso contrario, rimarrà lì.

Renderlo più produttivo

Bene, anche se hai installato la tua cartella magica, dovresti sempre aprire la posizione di Dropbox e cercare la cartella di Sortbox per spostare un file / una cartella. Questo è buono come cercare la cartella desiderata e spostare direttamente il requisito. Perché preoccuparsi di fare ciò che è stato spiegato allora?

Ti diremo perché. Puoi semplicemente aggiungere la posizione Sortbox (o piuttosto il collegamento) al tasto destro del mouse Invia al menu. Con questo tutto diventa così semplice e sorprendente. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento e invialo a Sortbox che a sua volta si occuperà di dove posizionarlo.

Ho provato a spostare alcuni oggetti ma non volevo aspettare 15 minuti solo per testare cosa sarebbe successo. Così sono passato all'interfaccia web di Sortbox ed ho eseguito immediatamente le regole. Questo è ciò che mi è stato richiesto (immagine sotto). Tornai alle cartelle e le regole funzionavano:).

Conclusione

Mi piace questo servizio e ciò che ha da offrire e spetta a voi utilizzarlo in modo ancora più efficace ed efficiente. La cosa del tasto destro del mouse è solo un esempio che mi è stato colpito mentre lo stavo provando. Adoro la semplicità che comporta. Dicci cosa pensi di farci.