Personalizza le app di Office 2007 Con PC senza problemi

Come recente conversione in Microsoft Office 2007, sto ancora imparando come funziona l'interfaccia. Ovviamente il cambiamento più grande riguarda la barra multifunzione, che all'inizio ho trovato scoraggiante, ma che ho subito apprezzato. È solo un modo più intelligente di organizzare varie funzionalità. Questa settimana ho suggerimenti per personalizzare le app di Office 2007, come aggiungere funzionalità alla barra di accesso rapido, sbarazzarsi della fastidiosa barra degli strumenti Mini e configurare il correttore ortografico di Outlook.

Aggiungi funzionalità alla barra degli strumenti di accesso rapido di Office 2007

Ci sono alcune icone che mi mancano dalla vecchia barra degli strumenti di Office 2003, come Print e Open. Queste sono funzionalità che utilizzo costantemente, ma Office 2007 mi obbliga a fare clic sul grande pulsante Office per accedervi. Questo è un intero clic in più!

Fortunatamente, è facile aggiungere praticamente qualsiasi funzione di Office alla barra di accesso rapido, che appare nella parte superiore dello schermo proprio accanto al pulsante Office. Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti mette in evidenza le icone Salva, Annulla e Ripristina, ma è possibile personalizzarla come meglio credi. (Sto pensando specificamente a Word 2007, ma il processo è lo stesso in Excel e PowerPoint.)

Per i principianti, fai clic sulla piccola freccia in basso sul lato destro della barra degli strumenti. Vedrai un elenco di comandi popolari come Open, Quick Print e Spelling & Grammar. Fare clic su uno di essi per aggiungere l'icona corrispondente a Accesso rapido. (Allo stesso modo, fai clic su qualsiasi elemento già selezionato per rimuoverlo dalla barra degli strumenti.)

Che cosa succede se vuoi aggiungere una funzione che non è nell'elenco? Semplice: puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi icona sulla barra multifunzione (o nel menu di Office) e scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido. Per rimuovere uno di questi processi personalizzati, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e seleziona Rimuovi dalla barra degli strumenti di accesso rapido.

Attiva la barra degli strumenti Mini di Word 2007 sul Curb

Per quanto mi piaccia Office 2007 per la maggior parte, alcune funzioni sembrano essere dannatamente irritanti.

Uno di è la piccola barra degli strumenti di modifica di Word 2007, ufficialmente conosciuta come Mini Toolbar. Forse l'hai incontrato: appare quando evidenzi del testo e poi muovi il mouse verso l'alto.

Certo, è un'utile aggiunta, ma come qualcuno che ha letteralmente passato 20 anni a farsi strada verso la parte superiore dello schermo per font selezione, strumenti di evidenziazione e simili, la barra degli strumenti Mini mi colpisce come un fastidio massimo.

Fortunatamente, è facile da disattivare:

1. Fare clic sul pulsante Office e quindi selezionare Opzioni di Word.
2. Deselezionare la casella di controllo dal primo elemento: Mostra Mini Toolbar alla selezione.
3. Fai clic su OK e il gioco è fatto.

Vuoi la barra degli strumenti indietro? Ah, non hai davvero bisogno che io lo spieghi, vero?

Fai in modo che l'ortografia controlli automaticamente la tua e-mail

Sono una specie di snob di sillabazione. Mi prendo cura di assicurarmi di scrivere correttamente tutto, quindi mi infastidisce un po 'quando ricevo posta che contiene errori di ortografia.

Bene, okay, imbroglio un po': uso il correttore ortografico di Outlook 2007 per dare il mio in uscita spedire la prima volta prima di inviare. Puoi fare lo stesso, senza dover ricordare di fare clic sul pulsante Controllo ortografico ogni volta, modificando il controllo di Outlook. Ecco come:

1. Fai clic su Strumenti, Opzioni.
2. Fai clic sulla scheda Ortografia.
3. Seleziona la casella contrassegnata Controlla sempre l'ortografia prima di inviarlo.
4. Fai clic su OK.

Il gioco è fatto! Ora, quando fai clic su Invia, compare immediatamente il correttore ortografico di Outlook, che ti dà la possibilità di aggiustare i tipi di errori "Hey, Rick, sei così scaltro".

Naturalmente, per impostazione predefinita, Outlook utilizza linee rosse ondulate. per indicare errori di ortografia durante la digitazione, ma conosco molte persone che preferiscono sbattere le chiavi e correggere gli errori alla fine.

Rick Broida scrive il blog PC Hassle-Free di PC World. Iscriviti per ricevere la newsletter di Rick via e-mail ogni settimana.