Come condividere una cartella con altri utenti con Dropbox.
con tutti i computer e i dispositivi intelligenti della nostra vita, rimaniamo connessi e produttivi, indipendentemente dalla posizione. Ma cosa succede se il file che ti serve è sul tuo computer di lavoro, e sei in un aeroporto con un netbook? Inserisci Dropbox (prezzi diversi, a partire da 2 GB gratuiti) per mantenere i tuoi file accessibili e sincronizzati da tutti i tuoi vari dispositivi.
L'utilizzo di Dropbox è semplice. Una volta che ti sei registrato, l'unica decisione da prendere riguarda la quantità di spazio di archiviazione online che desideri. Un account gratuito fornisce 2 GB, mentre paghi $ 10 / mese per 50 GB (Dropbox Pro 50) o $ 20 / mese per 100 GB (Dropbox Pro 100). La prima volta che apri l'icona della barra Dropbox, fai clic sul comando per inizializzare la cartella in il tuo account specifico. Dopo l'installazione sui vari dispositivi - che possono includere PC desktop, notebook, netbook, iPad e vari smartphone - tutto funziona automaticamente.
La cartella My Dropbox è locale su ciascun dispositivo, quindi la usi come faresti altra cartella. Anche quando non sei online, puoi trascinare i file su di esso, creare sottocartelle, salvare o aprire file, ecc. Ma non appena ti connetti al Web, quella cartella si sincronizza automaticamente con tutte le altre cartelle My Dropbox locali collegate a il tuo account Dropbox. Oppure puoi accedere alla tua cartella privata protetta da password su dropbox.com da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
Abbiamo creato cartelle Dropbox su ogni banco di prova in DigitalBenchmarks Lab e sui nostri sistemi personali, laptop, netbook e iPad. (Dropbox ha app per iPad, iPhone e Android.) Abbiamo iniziato a lavorare su questa recensione su uno dei nostri banchi di prova e l'abbiamo salvata sul Dropbox locale. Quindi abbiamo chiuso il file su quel banco di prova, spostato su un altro computer e trovato la recensione che ci aspettava nella cartella locale, dopo aver sincronizzato l'ultima versione salvata nel tempo impiegato per raggiungere l'altra scrivania. Dropbox conserva tutte le versioni precedenti dei file salvati per un massimo di 30 giorni.
Ogni volta che chiudiamo il file e salviamo questa recensione in una cartella Dropbox locale su un computer (e dopo aver chiuso il file), viene visualizzato un messaggio su ogni altro sistema in cui abbiamo installato Dropbox, informandoci che un file (denominato "Revisione Dropbox") è stato salvato su Il mio Dropbox. Allo stesso modo, quando abbiamo aggiunto una nuova cartella al Dropbox locale sul nostro netbook, un messaggio è apparso su tutti i nostri altri dispositivi, informandoci del cambiamento.
Un avvertimento è che un file aperto in Microsoft Office o WordPerfect salverà in la tua cartella locale ma non si sincronizzerà mentre ci lavori. Devi chiudere il file prima che Dropbox possa inviarlo tramite Internet alle altre cartelle Dropbox. (Un portavoce della società dice che ha a che fare con la gestione delle autorizzazioni di modifica di Office e WordPerfect. Sperano di avere una sincronizzazione in tempo reale con il file aperto nella prossima versione di Dropbox.)
Fedele al suo nome, Dropbox funziona anche come un canale sicuro per condividere file, foto e video. Quando condividi una cartella, al destinatario viene richiesto di aprire un account Dropbox (se non ne possiede già uno) e la cartella condivisa viene salvata nella loro cartella Dropbox. Pertanto, la condivisione delle cartelle è appropriata per gli sforzi collaborativi. (Solo quella cartella condivisa è visualizzabile dai destinatari, non possono vedere i tuoi altri dati a meno che tu non gli dia la tua password.) Se condividi un link "pubblico" a un file o una galleria fotografica, il destinatario può aprire il file e salvare sul proprio computer, ma non nella cartella Dropbox.
Un portavoce di Dropbox ci ha assicurato: "Tutti i file memorizzati sui server Dropbox sono crittografati (AES-256) e sono inaccessibili senza la password dell'account. I file pubblici sono visibili solo a chi ha un collegamento ai file. Le cartelle pubbliche non sono sfogliabili o ricercabili. "
Dropbox è uno dei pochi programmi che abbiamo recensito di recente che continueremo su tutti i nostri sistemi e utilizzeremo regolarmente. Siamo rimasti colpiti da quanto sia trasparente, trasparente e rapido, e ci consente di essere più efficienti e più sicuri.
CrossGL SnapDraw consente di catturare e lavorare con le immagini
Catturare schermate, manipolarle e aggiungere ingrandimenti e annotazioni a loro con CrossGL SnapDraw
Google Phone: un altro giorno, un altro avvistamento
Gizmodo fornisce l'ultima notizia, con il suo rapporto che un nuovo "Google Phone" eseguirà una versione migliorata del sistema operativo Android.
GumNotes ti consente di aggiungere note a tutti i tuoi file e documenti
GumNotes è un`applicazione di annotazione freeware che ti permette di aggiungere note per file, documenti, siti Web, e-mail e altro.