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Gestire più account Gmail con Gmail Manager

A rischio di sembrare avidi, ho cinque account Gmail. Ehi, Google fa le regole, non io. Gli account Gmail sono gratuiti e non c'è limite al numero di una singola persona. Tuttavia, controllare tutti questi account diventa doloroso, con tutti gli accessi e la disconnessione. Ecco perché mi affido a una delle mie estensioni di Firefox preferite di tutti i tempi: Gmail Manager.

Fedele al suo nome, il componente aggiuntivo ti consente di gestire più account Gmail all'interno dei comodi confini del tuo browser. Dopo averlo installato e configurato i tuoi account nelle Preferenze, vedrai una barra di stato di Gmail Manager nell'angolo in basso a destra della finestra del browser. Passa il mouse sopra per un pop-up che elenca i tuoi messaggi più recenti. Fai clic per aprire Gmail in una nuova scheda. Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse per selezionare un altro account.

Gmail Manager ha un sacco di opzioni che puoi modificare, ad esempio notifiche di nuova posta, un conteggio non letto numerico e una casella "snippet" a comparsa. In breve, fa tutto ciò che potresti desiderare, a parte leggere la tua posta per te. Questa è un'estensione killer e un must per chiunque usi più account Gmail.

Usa Gmail per combattere lo spam

Tutti hanno un metodo preferito per combattere lo spam, la rovina delle caselle di posta in tutto il mondo. Strumenti come MailWasher e SpamAssassin ottengono il lavoro per alcuni, ma io sono parziale rispetto ad un'altra soluzione: Gmail.

Il servizio di posta adorato universalmente di Google fa un ottimo lavoro filtrando la posta indesiderata, ma non solo per gli account Gmail. Vedi, ho un dominio personale (chiamiamolo hasslefreepc.com) che uso per il mio account di posta elettronica principale, e viene bombardato positivamente dallo spam.

Usufruendo di un paio di funzioni native di Gmail, tuttavia, io è stato in grado di liberare la mia casella di posta del 99,9% di esso. Ecco il processo in poche parole:

1. Ho creato un nuovo account Gmail. (Ne avevo già uno, ma volevo un secondo dedicato esclusivamente alla posta del mio dominio.)
2. Ho fatto clic sul link Impostazioni di Gmail, quindi sulla scheda Account.
3. Ho fatto clic su Aggiungi un'altra e-mail account e configurato Gmail per recuperare i messaggi dai server del mio dominio (e non lasciare copie lì, altrimenti il ​​mio server alla fine si riempirà e inizierà a rifiutare i messaggi).
4. Presto: Gmail cerca automaticamente lo spam quando recupera la posta da altri server, quindi avrei potuto fermarmi proprio lì. Tuttavia, non volevo che Gmail basata su browser fosse la mia destinazione principale per le attività di posta elettronica, poiché preferisco usare Outlook sul mio desktop e il mio cellulare per la messaggistica in movimento.
5. Pertanto, mi sono diretto alla scheda di inoltro e POP / IMAP di Gmail e all'IMAP abilitato, che consente la comunicazione bidirezionale tra Gmail e altri client di posta.
6. Infine, ho seguito le istruzioni di configurazione di Gmail per configurare IMAP con Outlook e altri client.

Ora, quando ricevo e-mail tramite Outlook o il mio telefono, è totalmente trasparente: non ci sono prove del coinvolgimento di Gmail, tranne che per la totale assenza di spam, che viene filtrato lungo il percorso (e memorizzato nella cartella Spam di Gmail, dove è possibile

In altre parole, Gmail funge da intermediario di filtro antispam tra il mio dominio e il mio PC o telefono. E come bonus aggiuntivo, mi consente di accedere alla mia posta sul Web, che a volte è molto utile. A volte vorrei poter dare a Gmail un bacio grosso e grosso.

Correzione di interruzioni di riga aggiuntive nelle firme di Outlook

Non riesco nemmeno a ricordare quando ha iniziato a succedere, ma per qualche motivo la mia firma di Outlook - il testo che appare a il fondo di ogni e-mail che compongo - ha interruzioni di riga in più. È come se qualcuno avesse attivato la doppia spaziatura senza chiedermelo. Anche se la firma sembra corretta (vale a dire, interlinea singola) nell'editor di firma di Outlook (e anche in Word, dove ho aggiunto alcuni collegamenti ipertestuali), le interruzioni di linea misteriose vengono visualizzate ogni volta che creo un nuovo messaggio.

Fortunatamente, finalmente sono incappato in una soluzione (con un piccolo aiuto da parte di Microsoft, che ci crediate o meno). Forse non sorprendentemente, il problema si è rivelato essere il tipo sbagliato di tag HTML nella firma: "paragrafo" invece di "interruzione di riga singola". Ma poiché non riuscivo a vedere alcun HTML sottostante, non potevo correggere i tag. Fortunatamente, c'è una soluzione facile. (Nota che lavoro in Outlook 2003 - non sono sicuro che questo si applica ad altre versioni.)

1. Nel menu Strumenti di Outlook, fai clic su Opzioni.
2. Fai clic sulla scheda Formato posta.
3. Fai clic su Firme.
4. Nella casella Firma, selezionare la firma che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica.
5. Posizionare il punto di inserimento dopo l'ultimo carattere nella linea.
6. Premere Elimina, e quindi premere Maiusc-Invio.
7. Ripetere i passaggi 5 e 6 per ciascuna riga di testo.
8. Al termine di tutte le linee, fare clic tre volte su OK.

Presto! Niente più interruzioni di riga aggiuntive nella tua firma. E buona liberazione!

Rick Broida scrive il blog per PC Hassle-Free di PC World. Iscriviti per ricevere la newsletter di Rick via e-mail ogni settimana.