End Office e Windows Annoyances

Che cosa hanno in comune Outlook, Office e Windows - oltre a quelli di Microsoft? Possono sicuramente essere fastidiosi. Questa settimana ho una manciata di suggerimenti per gestire alcuni dei fastidiosi allegati, le citazioni e-mail disordinate, i confondenti formati di file e le password di Windows perse.

Elimina i fastidiosi file Winmail.dat

Un amico mi ha chiesto uno strano allegato e-mail che riceve costantemente da uno dei suoi amici. "Il file è illeggibile", ha detto, "non riesco a trovare un programma in grado di visualizzare, decodificare o convertire la cosa". Ha detto che il file è sempre lo stesso - winmail.dat.

Il mio amico utilizza l'antico strumento di posta elettronica Eudora e sta ricevendo e-mail da qualcuno che utilizza Outlook.

[Ulteriori informazioni: I nostri migliori trucchi per Windows 10, suggerimenti e tweaks]

Quick aside: Non prendere in considerazione nemmeno il passaggio a Eudora; non viene più venduto o aggiornato. C'è una nuova versione in lavorazione, ma non trattiene il fiato.

Il file winmail.dat viene generato da Outlook (o Microsoft Exchange) ed è caricato con codice Rich Text Format: corsivo, grassetto e informazioni sui font. Quindi il file appare come un allegato, ma è inutile per il mio amico.

Se ti trovi nella stessa barca - o l'utente di Outlook - è abbastanza facile disattivare l'opzione di invio di Rich Text Formatted e- messaggi di posta In Outlook 2003, selezionare Strumenti, Opzioni, quindi selezionare la scheda Formato posta, fare clic su Formato Internet e selezionare Converti in formato testo normale dal menu. Fare clic su OK, quindi nuovamente su OK per salvare la modifica.

Potrebbe inoltre essere opportuno interrompere l'utilizzo di Word come editor di posta elettronica. Per farlo seleziona Strumenti, Opzioni, e fai clic sulla scheda Formato posta, quindi deseleziona "Usa Microsoft Office Word 2003 per modificare i messaggi di posta elettronica".

Correggi i messaggi di posta indesiderati di Outlook

Hai mai notato quanto bene Outlook possa rovinare le citazioni via e-mail? Sai, il modo in cui è necessario e causa interruzioni di riga per rendere i tuoi messaggi sembrano infernali?

Per il costo di un download, è possibile rendere le e-mail di Outlook aspetto nitido e, più importante, facile da leggere. Il trucco è Outlook-QuoteFix, un componente aggiuntivo che elimina automaticamente il tedio di correggere lo stile di quotatura di Outlook.

Outlook-QuoteFix funziona perfettamente in Windows XP e con Outlook 98 fino al 2003; c'è una macro che lo rende compatibile con Outlook 2007.

Uso di Office 2003? Scarica questi convertitori

Conosco il problema: qualcuno ti invia un documento Word o Excel di Office 2007. Non puoi aprirlo perché sei vecchio stile (o un cheapskate, come me) e hai deciso di restare con Office 2003.

La correzione è un download rapido. Microsoft ha un pacchetto di compatibilità che aggiorna la vecchia versione di Office 2000, Office XP o Office 2003 per consentire di aprire, modificare e salvare i formati di file di Office 2007 (come.docx).

Se hai amici che sono più vecchi di me sono e hanno ancora Wordstar antico, Lotus AmiPro (gosh, ricorda quel programma?), o persino file dBASE II, c'è anche un pacchetto convertitore ufficiale per te.

Ripristina il tuo amministratore di Windows o la password utente

dimentica mai la tua password di accesso? Probabilmente no, perché è 1234. (LOL - sto scherzando, so che usi password sicure). Quasi due anni fa, ti ho detto come trovarlo; vedi "Trova velocemente i vecchi messaggi di posta" e scorri fino a "Ho dimenticato la password"). Sfortunatamente, quella correzione ti avrebbe costato $ 70, circa un rabbocco per la tua auto.

Ho notizie terrificanti. PC Login Now è un freebie che ti offre un modo abbastanza semplice per reimpostare l'amministratore di Windows o la password dell'utente. La strategia è scaricare l'ISO, masterizzarlo su un CD e avviare da esso. Il mago ti parla attraverso i passaggi. Lo strumento funziona con Windows Server 2008, 2003, Vista e XP.

Un'altra cosa prima di partire: se hai bisogno di trovare il codice prodotto per qualsiasi prodotto da ufficio, leggi come farlo in "Cinque correzioni intelligenti per PC Dumb" contrattempi ".

Roundup of Time Wasters di questa settimana

Ti arrabbi mai quando le persone si aggirano intorno agli acronimi e non ne hai la più pallida idea? Ottieni un indizio con Acronym Finder, un sito a portata di mano che cerca le scorciatoie fastidiose, come WTF, SOL, HIPAA e, beh, ti viene l'idea.

Vuoi vedere come appariva nel 1970? Carica un'immagine da te stesso e lascia che il sito faccia la sua magia. Con attenzione, c'è della musica e se clicchi su una delle linee rosa e diagonali, finirai in un sito di shopping.

In questo video sul Geological Survey americano scattato nel Glacier National Park, un solitario lupo prova a giocare con una mamma orso e i suoi due cuccioli. L'orso, inutile dirlo, non è dell'umore adatto a questo genere di assurdità.

C'è una tonnellata d'acqua che esce da una fogna lungo un'autostrada e sembra che una fogna si sia aperta sulla strada. Qualche povero schnook si è fermato, è sceso dalla sua auto e, beh, guarda il video. (Spero che il tizio abbia tenuto la bocca chiusa …)

Steve Bass è l'autore di "PC Annoyances, 2nd Edition: Come risolvere le cose più fastidiose sul tuo personal computer" disponibile su Amazon.com. Commenti o domande? Invia Steve e-mail.