Evernote vs onenote: quale scegliere e perché

Nell'ultimo anno, Microsoft ha separato consapevolmente OneNote dalla suite Office. Ora è un servizio completamente autonomo supportato da OneDrive e disponibile su tutte le principali piattaforme: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone e, naturalmente, il Web. Quando la SM lo fece, molte sopracciglia si sollevarono contemporaneamente in tutto il mondo. Ecco una società che produce software di produttività leader a livello mondiale che ha appena reso una parte importante della propria suite gratuita per tutti. Dopotutto, proviene dalla SM, quindi deve essere buono, giusto? Bene, questo è quello che siamo qui per scoprirlo.

Lo stiamo confrontando con Evernote, attualmente il servizio di presa note più popolare e versatile. È multipiattaforma, ha grandi funzionalità e ha dimostrato per più di mezzo decennio che è un sistema affidabile. Iniziamo.

OneNote ha molte cose gratis

OneNote è una parte molto piccola delle attività di MS. Anche se si trattasse di un servizio a pagamento, le entrate non farebbero male ai risultati di un miliardo di miliardi di dollari del gigante. Lo spazio di archiviazione di OneNote è supportato da OneDrive. Quindi, fintanto che hai un paio di GB di spazio di archiviazione (o un paio di centinaia se salti su qualsiasi promozione), dovresti andare bene.

Evernote è l'opposto (ricevi solo 60 MB di spazio di archiviazione gratis ogni mese). L'app per prendere appunti è tutto ciò che accade (sì, vendono anche accessori). Questa app è la loro principale fonte di entrate. Ma sono intelligenti. Evernote è impostato in modo che la maggior parte degli utenti possa cavarsela senza pagare nulla (sono un orgoglioso freeloader Evernote). Una piccola parte della base di utenti paga un paio di dollari al mese e questo (insieme al finanziamento) li fa andare avanti.

Il piano Evernote Plus da $ 2, 99 ti offre l'accesso offline, un limite di upload mensile di 1 GB, un blocco con passcode e la possibilità di trasformare le e-mail in note Evernote. $ 4, 99 al mese offrono spazio di archiviazione illimitato e abilitano le funzionalità di ricerca relative alle attività commerciali.

OneNote, d'altra parte, ha funzionalità come l'OCR in immagini e PDF, allegare PDF alle note e altro ancora gratuitamente.

Evernote ha un'interfaccia utente migliore

Evernote sembra migliore di OneNote su ogni piattaforma. Il client Web e Mac è stupendo. OneNote, d'altra parte, mi ricorda le app di Office. Odio le app di Office. Ma potrebbe essere solo la mia pipì personale per animali domestici.

Le app Mac e desktop di OneNote sembrano tutte le altre app per ufficio con una barra delle schede aggiunta che non ha davvero senso. La mia pipì per animali domestici per le app di Office viene sfruttata in modo significativo qui. Quando prendo appunti, l'ultima cosa che voglio vedere sono le opzioni per tutto, dalle liste di controllo alle staring fino alla registrazione audio. Per favore, mostrami solo le cose importanti.

OneNote ha funzionalità complesse, molte

Se sei un utente multi-dispositivo e passi frequentemente da mobile a desktop per prendere appunti, l'esperienza di OneNote può essere decisamente alienante. Sulle app mobili, basta toccare e iniziare a digitare come qualsiasi altra app per prendere appunti. Ma l'app desktop di OneNote ha questo strano campo di input mobile a cui ci vuole molto tempo per abituarsi.

Quando si fa clic in un punto qualsiasi e si inizia a digitare, viene visualizzata una casella di testo che non si limita all'area di testo. Ciò significa che ogni informazione è la propria casella in cima a una griglia. Puoi fare cose folli come rilasciare un'immagine o un PDF, disegnarci sopra, mettere del testo su di esso, sovrapporre i media, portare gli oggetti avanti e indietro, rendere le immagini sullo sfondo e molto altro ancora. E non ho finito. È possibile inserire tabelle, file e persino calendari. Questo è principalmente limitato all'app desktop (in parte è disponibile su iPad).

Questa è roba potente, ma è anche complicata e non molto intuitiva da usare.

Un'app per prendere appunti deve essere ricca di funzionalità, ma deve anche essere semplice. Evernote non ha nessuna delle funzionalità che ho descritto sopra, ma nel mio uso quotidiano non ne ho bisogno. Evernote ha opzioni di base per la formattazione del testo, la registrazione vocale e la possibilità di importare immagini e PDF (non si possono fare annotazioni folli ma va bene).

L'app Android di OneNote fa schifo, ma l'app per iPad è buona

In OneNote mancano le stesse funzionalità e la parità dell'interfaccia utente tra le piattaforme. Sembra un gioco da ragazzi no? Qualcuno in MS non ha ricevuto il promemoria.

L'app iOS di OneNote ha un'interfaccia a schede. L'app Android come interfaccia basata su riquadro (il desktop ha un menu a discesa + UI a schede). L'app iOS ha un'utile barra degli strumenti per creare liste di controllo, formattare testo, rientro (ottimo per creare contorni). Nessuna cosa del genere su Android. E l'app per Android non è buona. È lento e si è schiantato nei primi 5 minuti di utilizzo.

L'app per iPad di OneNote è killer (ironia, amirite) e molto diversa dall'app per iPhone. L'app aggiornata supporta l'input dello stilo, il riconoscimento della grafia e la ricerca nelle note scritte a mano. Quindi puoi usare OneNote per scrivere appunti durante le lezioni, disegnare cose e altro. Puoi farlo dall'app desktop, come importare PDF e immagini e annotare / disegnare su di essi. Ho importato un libro PDF di 200 pagine per i calci. Non è andata bene. Ma per file di piccole dimensioni, non dovrebbe essere un problema.

Evernote è molto più facile da usare

Potrei essere solo io, ma non capisco la gerarchia delle note di OneNote. C'è un taccuino, poi ci sono sezioni (che appaiono come schede in un'app e riquadri in un'altra) e ogni sezione ha pagine.

Non sto dicendo che Evernote sia privo di problemi, ma l'app ha una struttura ad albero semplice. Ci sono quaderni e ci sono delle note al loro interno. Mentre puoi fare cose folli come aggiungere tag, aggiungere scorciatoie o creare uno stack per notebook, l'idea di base è semplice da comprendere. Puoi semplicemente prendere Evernote e iniziare a usarlo.

E questo è lo stesso in ogni piattaforma. Sì, Android ha un'interfaccia utente di Material Design leggermente diversa dall'app iOS ma la struttura di base è la stessa.

Evernote è per il sempre online

Il fatto che Evernote non supporti l'accesso offline per le note può essere una disattivazione per molti. Ma non è così semplice come sembra. La pagina di supporto di Evernote dice:

Sui dispositivi mobili, Evernote memorizza solo titoli di note, tag, un piccolo estratto di testo dalla nota e alcune altre informazioni di sistema relative a note e quaderni. Tutte queste informazioni sono archiviate in un file temporaneo in modo da poter cercare e sfogliare le note.

L'aggiornamento al piano Plus da $ 2, 99 / mese consente di salvare selettivamente i blocchi appunti per l'utilizzo offline.

Nella mia esperienza: su Android e iOS, una dozzina o due delle mie note più recenti e utilizzate sono completamente disponibili anche quando sono offline. Posso modificarli e le modifiche vengono salvate offline fino a quando non c'è una connessione Internet, quando le modifiche vengono caricate e sincronizzate su tutti i miei dispositivi. Sul desktop, l'intera libreria Evernote è disponibile per l'uso offline. Tutte le mie note sono basate su testo, quindi sembra che il file temporaneo sia abbastanza grande da contenere tutte le note che sono abbastanza importanti per il mio lavoro (circa 2 dozzine). Accade raramente che rimanga senza Internet e che debba scrivere qualcosa su Evernote. Se non altro, ho accesso a 2G, e questo è sufficiente per sincronizzare il testo.

Ma se sei un grande utente di note, in quanto desideri sincronizzare PDF, immagini e registrazioni audio, non avrai accesso a tutto ciò offline.

Quindi per chi è OneNote?

Credo che OneNote sia per le persone che hanno esigenze specifiche che non possono essere coperte (gratuitamente) da Evernote o altre app per prendere appunti. Devi creare note multipagina piene di testo, immagini, PDF e annotazioni mobili ma non vuoi investire in un'app Pro PDF? C'è OneNote per te. L'esperienza non sarà eccezionale ma farà il lavoro.

Inoltre, se sei abituato alle app di Office, ottieni la familiare interfaccia utente della barra multifunzione. Forse hai un Windows Phone e stai già utilizzando l'archiviazione OneDrive, quindi hai a disposizione centinaia di GB di spazio di archiviazione gratuitamente. Per questi tipi di utenti esperti di Windows, OneNote è per te. Per il resto di noi, c'è Evernote.

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Il vincitore: Evernote

Scrivo di software su Internet da un paio d'anni e mi piace pensare a me stesso come a un utente professionista. E vado d'accordo con il piano Evernote gratuito, per i motivi che ho evidenziato sopra. Ma io uso Evernote per prendere appunti di solo testo. Non sono uno studente o un utente di ufficio che potrebbe aver bisogno di scansionare immagini e farle OCR o di caricare e annotare PDF (quando ne ho bisogno, uso GoodReader per questo).

Il piano di base di Evernote va bene per la maggior parte di noi. E se non sei un ragazzo con le specifiche, capirai perché. Evernote è una gioia da usare. È semplice se vuoi che lo sia. Ma non lasciarti ingannare, Evernote è anche molto potente. Le persone hanno scritto libri su come usare Evernote per fare ogni sorta di cose.

Se apprezzi la facilità d'uso, il design accurato e un'interfaccia piacevole nel complesso, vai con Evernote. OneNote ha un grande foglio di specifiche ed è tutto gratuito. Ma se MS non prende il prodotto e fa una riscrittura, portando l'interfaccia utente e la parità tra tutte le diverse versioni, non è un degno contendente. E qualcosa mi dice che non accadrà presto.

Ho usato Evernote per un paio d'anni e non ho intenzione di fermarmi o cambiare. Sto rimuovendo le app OneNote da tutti i miei dispositivi non appena ho acceso.